Образец приказа на внешнее совместительство на 05 ставки

Оформляем приказ о приеме на работу совместителя (образец)

Прием на работу требует оформления

Совместительство – это работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Различают внутреннее и внешнее совместительство. Первое характеризуется тем, что работник трудится в одной организации (у индивидуального предпринимателя), в то время как второе подразумевает работу в разных организациях.

Работник-совместитель не может работать больше четырех часов в день. Однако если он свободен от основной работы, то можно трудиться и полный день. Главное, чтобы по итогам учетного периода отработанное время не превышало половины нормы рабочего времени обычных сотрудников (подробнее об этом см., «Совместитель: норма рабочего времени»).

Подготавливаем приказ

Прием на работу совместителя требует соответствующего оформления (подробнее об этом см., «Оформляем прием на работу совместителя»). Одним из этапов этого процесса является издание приказа о приеме на работу.

Для оформления совместителя подойдет унифицированная форма №Т-1 (№Т-1а), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако можно использовать и собственный бланк. Он должен содержать все обязательные реквизиты первичных документов (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»)

Приказ о приеме на работу совместителя нужно составлять, опираясь на заключенный трудовой договор. В частности, нужно указать следующую информацию:

• при оформлении приказа обязательно нужно указать, что сотрудник принят на работу по совместительству;
• размер оклада или тарифной ставки в соответствии с договором;
• срок испытания (если испытательный срок установлен договором);

С изданным приказом нужно ознакомить сотрудника. Сделать это следует в трехдневный срок со дня начала его работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно оформить внешнее совместительство по ТК РФ?

В стране все чаще можно встретить людей, которые ищут дополнительный заработок для повышения своего материального благосостояния. В качестве такой возможности выступает внешнее совместительство, при котором выступают особые условия в трудовом договоре. При этом такой вид трудовых отношений возможен не для всех работников. Кто не может стать совместителем? Какой порядок оформления данного документа и какие его особенности? Эти и другие вопросы будут рассмотрены в данной статье.

Что такое внешнее совместительство?

Совместительство является одним из видов трудовых отношений, когда человек имеет два и больше мест работы, то есть помимо основной у него есть дополнительная. Причем особенность прослеживается в том, что на обоих должностях он может быть официально трудоустроен и получать зарплату. Регулируется данное понятие ст. 60.1 ТК РФ. Устроиться работать можно как в организации по месту основной работы (внутреннее), так и на совсем другое предприятие (внешнее).

В этой статье речь пойдет именно о внешнем совместительстве, когда оформить данный вид трудового договора следует на ином предприятии, независящим от основного места труда. ТК РФ запрещает подобные соглашения в случаях, если прием на работу совместителем желает получить несовершеннолетнее лицо, если это государственный служащий, руководитель муниципального образовательного учреждения, работающий в опасных или вредных местах на обоих работах, если продолжительность рабочего времени на главной должности выше допустимой нормы.

Можно ли принять внешнего совместителя на полную ставку?

Обычно полной ставкой считается 8-часовой рабочий день и пятидневная неделя. Работая по внешнему или внутреннему совместительству, ст. 244 ТК РФ устанавливает для совместителя рабочий день до четырех часов. В дни отпуска или выходные есть возможность работать полную смену или день. Однако здесь нужно соблюдать условие относительно суммарного количества отработанных часов за установленный период.

Для совместителя это время не больше, нежели половина нормы определенной категории работников. Исходя из этого работодатель не вправе оформить сотрудника-совместителя на полную ставку. Допускается только отработка полного дня при определенных обстоятельствах, однако превышение нормы часов недопустимо.

Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве?

При внешнем совместительстве трудовая книжка хранится на предприятии, где сотрудник устроен на основной работе. Следовательно и запись может осуществить только кадровый работник с этой организации. В этом случае внешнему совместителю следует предоставить документ, подтверждающий о том, что был осуществлен прием в другую организацию.

На его основании кадровый работник вносит следующие данные в книжку:

• Номер записи;
• Дата заполнения;
• Информация о работодателе и должности;
• Документы о факте приема.

Эта запись не является обязательной, а заносится по просьбе сотрудника.

Как правильно оформить внешнее совместительство на полную ставку?

Жизненные обстоятельства могут вынуждать работников желать устроиться на две работы на полные ставки. При этом настоящим законодательством запрещается превышение рабочей нормы часов.

Однако и в этом правиле возможны исключения. Согласно закону возможно устроить и на полную ставку, если имеет место отстранение от основной работы, если руководителю не предоставлено надлежащее вакантное место и у него есть свободное время, на время неплатежеспособности работодателя с прекращением трудовой деятельности. Порядок оформления по ТК РФ такого соглашения на полную ставку будет стандартным. Необходимо написание заявления и приложения подтверждающих документов.

Заявление на прием на работу по внешнему совместительству как писать?

Чтобы устроиться работать совместителем, необходимо правильно оформить заявление о приеме на работу.

Данное заявление должно содержать такую информацию:

• ФИО сотрудника и его адрес;
• ФИО директора предприятия;
• Просьба о приеме на работу в качестве совместителя;
• Должность и подразделение, в котором планирует работать совместитель;
• Данные об оплате труда;
• Дата, когда нужно приступить к обязанностям;
• Режим работы;
• Дата и подпись.

Образец такого заявления не устанавливается законом, поэтому оформить его разрешается произвольно, главное указать вышеизложенные данные.

Трудовой договор на внешнее совместительство на полную ставку – образец

Оформить договор на полную ставку можно, основываясь на бланк, предусмотренный для обычного договора совместителя. При этом в режиме работы указывается количество часов, которое должный отработать сотрудник. Здесь и можно заметить информацию о приеме на полную ставку, которая оплачивается должным образом.

Срок трудового договора по внешнему совместительству указывать не обязательно, однако после прекращения действия обстоятельств, которые разрешают оформление полной ставки, он должен быть расторгнут или переведен на полставки.

Трудовой договор на внешнее совместительство на 0.5 ставки

Образец трудового договора по внешнему совместительству на 0.5 ставки законодательно не установлен. Поэтому имеется разрешение на его произвольную форму.

Информацию он должен содержать следующую:

• Название документа и населенного пункта, номер;
• Данные сторон;
• Информация о подразделении и должности, типе договора;
• Права и обязанности сотрудника и работодателя;
• Возможные льготы и компенсации;
• Информация о режиме работы;
• Оплата труда;
• Условия для вступления в силу и расторжения договора;
• Реквизиты сторон, подписи, печать.

Также образец может содержать информацию о сроке действия документа. Скачать его можно на нашем сайте. Таким образом, оформление внешнего совместительства регулируется ТК РФ. Установлены конкретные правила, указывающие на лица, которым доступно такое соглашение, на какую ставку и срок.

Заявление на прием по совместительству: образец

Заявление на прием по совместительству: образец

Похожие публикации

Иногда, работодатели предоставляют возможность людям трудоустроиться по внешнему либо внутреннему совместительству. При этом, они в свободное от основной работы время выполняют дополнительные обязанности и получают за это индивидуальную оплату. Чтобы провести процедуру приема, кадровые работники просят заполнить соответствующее заявление. После его согласования работодателем, издается приказ на прием и заключается трудовой договор.

Что такое совместительство

Согласно части 1 ст. 282 ТК РФ каждый официально трудоустроенный человек может найти дополнительную работу по совместительству. Сделать это можно как внутри предприятия, так и в сторонней компании. Соответственно, совместительство будет считаться внутренним либо внешним.

В отличие от сотрудников по основному месту труда, совместители не могут вырабатывать полную норму времени. Их работа не может быть более четырех часов в день. Другими словами, человека можно принять на работу по любому из видов совместительств не больше, чем на полставки.

Заявление о приеме на работу по совместительству: когда писать

Кадровики осуществляют прием совместителей идентично обычным работникам. Единственным отличием будет выступать формулировка во всей документации – «по совместительству».

Закон не обязует писать заявление о приеме на работу. Ведь, согласно ст. 56 ТК РФ, трудовые отношения основываются на трудовом договоре.

Однако, на практике, кадровики требуют оформление заявления о приеме. Им этот документ нужен для порядка в кадровой документации. Поэтому, составляется заявление на прием непосредственно перед заключением трудового договора о совместительстве.

Заявление на прием по совместительству: образец

Закон не устанавливает специальной формы заявления для приема на работу совместителей. Бланк будет един, отличается только текст заявления.

Заявление на внутреннее совмещение, точнее, его образец, должен содержать обязательную информацию:

1. По верхней правой стороне в шапке пишется:
   • Должность и Ф. И. О. руководителя компании.
   • Инициалы и фамилия кандидата на должность.
2. Посередине листа пишется слово – «Заявление».
3. Непосредственный текст документа. Здесь прописывается просьба о принятии на должность по внешнему либо внутреннему совместительству. Также обозначается ставка, на которую будет осуществлен прием и с какой даты.
4. Дата составления заявления.
5. Подпись и расшифровка.
6. В левом верхнем углу руководитель должен поставить свою визу о принятии человека. Он пишет «принять на работу с такого – то числа», рядом ставит свою подпись и расшифровку к ней. Именно резолюция директора дает право кадровому специалисту заключить трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Образец заявления на внешнее совместительство будет идентичен документу о внутреннем совмещении. Разница состоит лишь в том, что в скобках обозначается вид – «по совместительству (внешнему)».

Заполненное заявление о приеме на место труда по совместительству не может содержать описок и исправлений, так как его относят к деловой документации. Поэтому, если работник допустил ошибку в заявлении, лучше его переписать.

Пример заявления о приеме по внутреннему совместительству:

Прошу принять меня на работу по совместительству на 0,5 ставки в бухгалтерию ООО «Людмила» на должность бухгалтера по расчету заработной платы с 16 ноября 2017 года.

15.11.2016 Иванова А.М. Иванова

Принимать на работу по внутреннему совместительству гораздо проще, ведь при заключении договора понадобится гораздо меньше документации. Основные документы уже были сданы при приеме на основное место труда. Отдельное личное дело по внутреннему совместительству не создается кадровиками. Вновь заключенный договор и заявление вкладывается в уже сформированную папку.

Заявление о приеме на работу по совместительству не имеет специальной унифицированной формы. Поэтому, обычно, оно заполняется в свободной форме от руки. Однако, если оно напечатано на компьютере, это нельзя отнести к ошибкам. Главное, чтобы стояла «живая» подпись принимаемого сотрудника.

Внешнее совместительство на полную или 0,5 ставки

Внешнее совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Но некоторым категориям сотрудников работа по совместительству запрещена.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Как было сказано, совместительство – это работа за пределами рабочего времени по основному месту работы. Поэтому в общем случае ежедневная продолжительность рабочего времени совместителя должна составлять не более 4 часов. А в те дни, когда совместитель не должен работать по своему основному месту работы, на работе по совместительству он может работать полный рабочий день (смену).

В общей сложности за учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, установленной за этот же период для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). Таким образом, как правило, внешнее совместительство оформляется на 0,5 ставки или меньше. При этом в трудовом договоре обязательно прописывается, что работник принят на работу по совместительству и указывается его режим рабочего времени и времени отдыха (к примеру, рабочий день 4 часа – с 9.00 до 13.00).

Может ли совместитель работать на полную ставку?

Указанные выше ограничения по продолжительности ежедневной работы не действуют в двух случаях. Если работник:

• приостановил работу по своему основному месту работы, поскольку там ему задержали зарплату более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ);
• отстранен от основной работы по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ).

При таких обстоятельствах внешнего совместителя можно принять на работу на полную ставку. В ином случае заключать с внешним совместителем трудовой договор на полную ставку опасно. Ведь даже если он предоставит вам справку с основного места работы о том, что там он трудится на 0,5 ставки или менее, вы, приняв его на работу, не сможете соблюсти другое требование ТК РФ о том, что на работе по совместительству сотрудник должен отработать не более половины нормы рабочего времени.

И вообще, если работник хочет работать у вас полный рабочий день, то логично, чтобы он заключил трудовой договор с вами как с основным работодателем, а на других местах работы стал совместителем. Кстати, проверяющие из трудинспекции, если обнаружат у вас совместителя, работающего на полную ставку, наверняка выпишут вам штраф (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Отметим, что для определенных категорий работников установлены свои особенности работы по совместительству. Это педагогические, медицинские, фармацевтические работники, а также работники культуры (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).

Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки: образец

Приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки, образец которого будет представлен ниже, необходим при дополнительном трудоустройстве. Правила его заполнения должен знать не только работодатель, но и принимаемый на должность совместитель. В представленной статье будет подробно рассмотрено, каким требованиям должен соответствовать данный приказ, а также указаны сведения, обязательные к отражению в документе.

Если у гражданина больше одного места работы, речь идет об осуществлении трудовой деятельности по совместительству в свободное от основного места труда время. Работа оплачивается согласно заключенному трудовому договору (ст. 282 ТК РФ).

Выделяют два вида подобного трудоустройства:

• внешнее совместительство – если сотрудник устраивается в стороннюю организацию;
• внутреннее совместительство – выполнение дополнительных трудовых обязательств у основного нанимателя.

Принятие сотрудника на должность оформляется приказом о приеме по совместительству. Хотя количество работодателей законодательно не ограничивается, выделяются категории граждан, не имеющих права быть совместителями.

Посмотрите видео по теме:

Оформление нового сотрудника по совместительству

Процедура трудоустройства нового работника проходит по определенному алгоритму:

1. Заполнение заявления. Кандидат на новую должность пишет ходатайство о приеме на работу по установленной в организации форме. При этом от него требуется представить:
   • действующий паспорт либо другой документ, идентифицирующий его личность;
   • диплом;
   • СНИЛС.

   Если новая должность связана с выполнением специфических обязательств, работодатель вправе потребовать предъявление документа о наличии соответствующего образования (ст. 283 ТК РФ).

2. Ознакомление с локальными актами организации и внутренними правилами. После получения ходатайства, руководитель информирует нового сотрудника о правилах, которые требуется соблюдать на новом месте работы. Затем работник подписывает документ, подтверждающий, что он ознакомлен с внутренней политикой нового места работы.
3. Оформление трудового договора. Он составляется в 2 экземплярах, по одному на каждого участника сделки. Обязательным условием данного соглашения является обозначение факта осуществления трудовой деятельности по совместительству.
4. Издание приказа о принятии сотрудника на должность по совместительству.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

Издание приказа о приеме на работу по совместительству

Данный приказ должен соответствовать форме, установленной Правительством (форма – Т-1) и утвержденной Госкомстатом. В нем следует указать:

• личные данные нового сотрудника;
• дату приема на работу по совместительству;
• должность и структурное подразделение;
• факт принятия на работу по совместительству на 0,5 ставки;
• сведения об испытательном сроке и его продолжительности (при наличии);
• количество рабочих часов;
• размер оклада;
• иные сведения по усмотрению работодателя.

Приказ предполагает указание периода сотрудничества по совместительству. Однако заполнение данной графы не является обязательным и остается на усмотрение работодателя.

В конце документа должна быть ссылка на трудовой договор и подпись руководителя организации. Образец приказа можно скачать здесь.

Ознакомление с приказом

Новый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом по совместительству не позже, чем через 3 дня после его издания. Факт изучения документа и согласие с содержащимися в нем сведениями должны быть подтверждены личной подписью работника.

Также он должен сам проставить в приказе дату ознакомления с ним.

После этого копии приказа направляются в:

• отдел кадров, где документ регистрируется в журнале, он получает номер и подшивается в личное дело работника;
• бухгалтерию, где на него заводится карточка и открывается лицевой счет.

Также экземпляр документа может получить и вновь принятый сотрудник.

Таким образом, работа по совместительству – это возможность получения дополнительного дохода, предусмотренная законодательством. Однако важно учитывать, что в согласии со ст. 288 ТК РФ, совместитель обязан освободить занимаемую должность, если на нее будет принят работник, для которого данная трудовая деятельность будет основной. В подобном случае работодатель обязан предупредить совместителя о новом назначении не позднее, чем за 2 недели до прекращения трудового договора.

Оплата труда и предоставление отпуска

Работа по совместительству предполагает разные варианты оплаты труда. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, сотрудник может получать заработную плату из расчета:

• часов, которые были фактически потрачены на трудовую деятельность (если предусмотрена почасовая оплата труда);
• объема фактически выполненной работы;
• иных условий, отраженных в заключенном трудовом договоре.

Совместителю заработная плата выплачивается дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Отпуск ему предоставляется стандартный — на 28 дней. При этом его время должно совпадать с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Внешнее совместительство на 0,5 ставки

Внешнее совместительство на 0,5 ставки – распространенный вид подработки, позволяющей обеспечить соблюдение режима рабочего времени, разрешенного для совместителей. Разберемся в статье, как правильно провести оформление внешнего совместителя, можно ли принять сотрудника на неполную ставку.

Из статьи вы узнаете:

Возможно ли внешнее совместительство на неполную ставку

Внешним совместителем считается сотрудник, выполняющий постоянные трудовые обязанности у разных работодателей. Внешнее совместительство преимущественно оформляется на 0,5 ставки. Трудовым законодательством регламентирован порядок такой работы.

Скачайте документы по теме:

В соответствии со статьей 284 ТК РФ, продолжительность рабочего дня при совместительстве:

Обратите внимание! Внешнее совместительство на неполную ставку может осуществляться не ежедневно, а несколько раз в неделю. Это условие необходимо прописать отдельным пунктом в трудовом договоре. Если трудовой договор изначально был заключен на выполнение трудовых обязанностей ежедневно по графику работы организации, рационально составить дополнительное соглашение, указав в нем иные условия.

Трудовой договор с внешним совместителем (фрагмент)

Особенности внешнего совместительства на неполную ставку

С учетом статьи 282 ТК РФ к работе по совместительству не допускаются следующие категории лиц:

• граждане, не достигшие 18 лет;
• работники, исполняющие трудовые обязанности во вредных, опасных условиях на основном предприятии, если совместительство связано с аналогичными условиями труда;
• работники, трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основной работе у них такие же обязанности.

Обратите внимание! Совместители, которые совмещают основную работу с обучением, исполняют трудовые обязанности в районах Крайнего Севера или приравненной местности, предусмотренные законодательством гарантии, компенсации получают только по основному месту работы. Так, учебный отпуск оплачивается по месту основной работы. Другие работодатели предоставляют на этот период неоплачиваемые выходные дни без сохранения заработной платы.

Увольнение внешнего совместителя производится на общих основаниях. Единственным исключением являются случаи, когда на должность совместителя принимается работник, для которого эта работа станет основной.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с сотрудником, работающим по совместительству, допустимо расторгнуть, если на занимаемую им должность трудоустраивается другой человек, для которого работа будет считаться основной.

Об увольнении совместителей по указанной причине работодатель обязан предупредить письменно. На основании трудового законодательства письменное уведомление должно поступить за две недели до расторжения трудового договора.

Как оформить внешнее совместительство на 0,5 ставки

При трудоустройстве специалиста, который будет исполнять обязанности по совместительству у другого работодателя, с сотрудником заключают трудовой договор. В соответствии со статьей 60.1 ТК РФ работник будет считаться внешним совместителем. Он имеет право трудиться в нескольких организациях у разных работодателей, занимая определенные должности.

Внешнее совместительство на 0,5 ставки, 0,25 ставки фиксируется при составлении трудового договора с сотрудником, как и указываются другие условия, регулирующие работу сотрудника. Обязательно помечается в отдельной графе пункт о сотрудничестве на условиях внешнего совместительства на основании статьи 282 ТК РФ. Из указанного размера ставки в дальнейшем рассчитывается рабочее время сотрудника и осуществляется оплата труда.

С учетом действующей статьи 282 ТК РФ ограничена возможность работы по совместительству для некоторых категорий лиц. Но в целом трудовые отношения заключаются на общих основаниях. Трудовой договор может быть оформлен как срочный, заключенный на определенный срок, не превышающий пяти лет, так и бессрочный.

Важно: запись в трудовую книжку о дополнительном месте работы вносят только по просьбе и по желанию сотрудника.

Совместители, так же, как и остальные работники, имеют право на оплачиваемый больничный лист и предоставление очередного отпуска во время отдыха по основному месту работы. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска совместителя составляет 28 календарных дней. При необходимости можно получить дополнительные дни отдыха без сохранения заработной платы, если по основному месту работы продолжительность ежегодного отпуска превышает стандартные 28 дней.

Обратите внимание! Независимо от ставки при внешнем совместительстве предпраздничные рабочие дни для совместителя короче на один час.

Внешнее совместительство на 0,5 ставки: приказ

При оформлении внешнего совместительства на 0,5 ставки приказ издает работодатель с учетом статьи 68 ТК РФ. Стоит учитывать, что приказ считается документом, подтверждающим, что трудовые отношения заключены на условиях совместительства. Следовательно, предварительно необходимо заключить трудовой договор.

Приказ о приеме на работу внешнего совместителя составляют на бланке унифицированной формы № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России в 2004 году, или по своей форме. Работника следует ознакомить с приказом. На это установлен срок не более трех дней, рассчитываемых с того момента, как сотрудник приступил к исполнению трудовых обязанностей. Документ предъявляется под роспись.

Внешнее совместительство на 0,5 ставки осуществляется у другого работодателя. Порядок оформления предполагает следующие действия:

Образец приказа о внешнем совместительстве содержит следующие сведения:

1. в верхней части бланка указывают название организации с учетом учредительных документов;
2. приказу присваивают соответствующий номер и указывают дату оформления документа;
3. в графе «принять на работу» вписывают дату, с которой внешний совместитель приступает к исполнению трудовых обязанностей, фактически это первый рабочий день нового сотрудника;
4. при составлении срочного трудового договора в строке «по» вписывают дату последнего рабочего дня сотрудника;
5. в строке «Фамилия, имя, отчество» прописывают Ф.И.О. работника по паспорту;
6. в графе «Табельный номер» указывают индивидуальный номер, присвоенный работнику;
7. обязательны к заполнению строки, в которых содержится информация о наименовании структурного подразделения или отдела, должности;
8. о характере работы и условиях приёма согласно трудовому договору;
9. вносят пометку о приеме на условиях внешнего совместительства;
10. цифрами заполняют графы «тарифная ставка или оклад», «надбавки» с учетом системы оплаты труда в организации и специфики выполняемой работы;
11. период испытательного срока, если он установлен;
12. информацию о номере, дате составления трудового договора;
13. приказ подписывает руководитель или заместитель, если руководитель в это время отсутствует по уважительной причине;
14. принимаемого совместителя уведомляют об издании приказа и знакомят с документом по расписку.

После заключения договора руководитель предприятия выпускает приказ о приеме на работу совместителя

Запись в трудовой: внешнее совместительство

При заполнении трудовых книжек стоит учитывать инструкцию, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития РФ. Запись в трудовую о внешнем совместительстве вносят по месту основной работы по желанию работника. Для подтверждения сведений необходимо представить работодателю:

Важно: справка с места работы по внешнему совместительству должна содержать сведения о наименовании организации, названии структурного подразделения, цеха, отдела, должности, дату приема, реквизиты приказа. Копию приказа заверяет работодатель, проставляет штамп, печать организации.

Заявление, содержащее просьбу внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, составляет работник по основному месту работы. Унифицированной формы документа нет. Заявление пишется в свободной форме.

Оригинал представленной справки, копии приказа вкладывают в личную карточку сотрудника или в трудовую книжку. Работодатель по основному месту работы издает приказ в произвольной форме с информацией о внесении записи в трудовую книжку. Работника знакомят с ним под расписку.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу по совместительству

Делопроизводство

Как оформить внешнее совместительство по ТК РФ?

Каждому работнику дано право в свободное от основной занятости время, заключить дополнительный договор о выполнении трудовых обязанностей в качестве штатного сотрудника на другом предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На законодательном уровне работник не ограничен в праве выбора работодателей — следовательно, он может сотрудничать как с одним предприятием, так и с несколькими одновременно, таким образом, являясь внешним совместителем.

Нормативная база

Правовое регулирование работы совместителей закреплено в главе 44 ТК РФ, где, в частности, оговорены как права, так и обязанности дополнительных работников, а также порядок приема, режима рабочего времени и предоставления социальных льгот.

В ст.282 ТК РФ сказано, что совместителем является штатный сотрудник, который выполняет свои обязанности за пределами установленного рабочего времени, на регулярной основе.

При этом за ним сохраняется право на получение ежегодного отпуска, оплаты больничного при определенных условиях, а также на дополнительных работников распространяется не только Правила внутреннего трудового распорядка вторичного предприятия, но и иные нормы локальных актов.

То есть они так же, как и другие работники, должны соблюдать технику безопасности на рабочем месте (ст.214 ТК РФ), проходить ежегодные медицинские осмотры (ст.213 ТК РФ), обновлять лицензию для выполнения определенного вида деятельности, если подобное условие закреплено на законодательном уровне.

Кроме того, совместитель включается в график отпусков, может быть членом профсоюза и, соответственно, рассчитывать на защиту своих прав, либо быть материально-ответственным лицом с момента заключения соответствующего договора о материальной ответственности.

Выгоды для работника и для работодателя

Безусловно, дополнительная занятость выгодна и работнику, и работодателю, ведь таким образом трудящийся может повысить свои доходы, а предприятие — приобрести дополнительные трудовые ресурсы, но этим преимущества не ограничиваются, их намного больше.

Особенности и отличительные черты

Работа по внешнему совместительству не только имеет ряд преимуществ в сравнении с основной работой, она также отличается и от подобной дополнительной занятости — к примеру, от внутреннего совместительства либо от совмещения, которые имеют ряд кардинальных отличий как в порядке оформления и режиме рабочего времени, так и в размере оплаты затраченных усилий.

Отличие от внутреннего и совмещения должностей

Внешнее совместительство отличается от внутреннего совместительства только расположением рабочего места на другом предприятии, а также, как правило, размером заработной платы и объемом работы, так как на каждом предприятии установлены различные системы окладов и надбавок.

В остальном же этот вид вторичной занятости значительных отличий не имеет, кроме личного удобства для работника, который при внутреннем совместительстве может сразу же приступить к дополнительным обязанностям и не тратить некоторое время на дорогу к рабочему месту.

• на работника возлагаются дополнительные обязанности, путем расширения зон обслуживая, при этом работник и основные обязанности, и дополнительные выполняет одновременно в течение установленного рабочего дня, а не после работы;
• размер оплаты за дополнительную нагрузку выражается всего лишь в процентном соотношении к уже имеющемуся окладу, без дополнительных надбавок и доплат, что, по сути, составляет не такую уж и большую сумму.

Как оформить внешнее совместительство?

Учитывая, что внешний совместитель является таким же штатным сотрудником, как и все остальные, при его приеме потребуется оформить полный пакет документов, который установлен и для остальных.

Заявление работника

Для начала будущий сотрудник должен написать заявление установленного образца, а руководитель — поставить резолюцию о согласии в трудоустройстве.

Пример заявления представлен на нашем сайте:

Образец заявления

Типовой бланк:

Как заполнить журнал трудовых договоров? Образец заполнения вы найдете тут.

Трудовой договор

Документ имеет некоторые отличительные черты в сравнении с подобным же документом основного работника:

• указывается, что для трудящегося эта занятость будет являться не основной;
• оговаривается индивидуальный режим рабочего времени, особенно если он отличаться от установленного режима для остальных работников, и размер заработной платы, которая выплачивается пропорционально отработанному времени.

Образец трудового договора по совместительству представлен ниже:

На основании уже изданных документов оформляется приказ о приеме совместителя, в котором также указывается, что сотрудник будет задействован в качестве совместителя, и, возможно, ограниченное время, (в случае, если договор о трудовых взаимоотношениях заключен только на определенное время, и не является бессрочным).

Образец приказа приведен ниже:

Образец приказа

Типовой бланк документа:

Запись в трудовой книжке

Исходя из норм ст.66 ТК РФ, совместитель может внести запись о вторичной занятости только по своему желанию — следовательно, у него нет обязанности уведомлять основного работодателя о своей дополнительной работе.

Однако если трудящийся в скором будущем все же планирует должность по совместительству преобразовать в основную, желательно запись о трудоустройстве в трудовую книжку все же внести.

Учитывая, что трудовая книжка хранится по основному месту работы, и право вносить записи в оговоренный документ имеет только основной работодатель, сотруднику для внесения записи нужно будет представить документы по основному месту работы.

К ним относят:

• копию приказа о приеме в качестве совместителя;
• справку от вторичного предприятия с реквизитами;
• заявление с просьбой о внесении соответствующей записи.

На основании поданных документов будет издан приказа и внесена запись, которая будет выглядеть следующим образом:

«Принята на работу по совместительству в ( название предприятия) на должность экономиста.»

Пример:

Образец записи в трудовой книжке

Штатное расписание

Внешний совместитель, как было сказано выше, является таким же штатным работником, как и все остальные — следовательно, наименование его должности в обязательном порядке должно присутствовать в штатном расписании.

Однако, учитывая особенности занятости труда совместителей, многие в оговоренном локальном акте указывают не целую единицу, а, допустим, 0,5 или 0,3, что в корне неверно.

На одной вакансии могут быть заняты даже два совместителя, а вот должность будет одна и оклад им положен один, но выплаченный пропорционально отработанному времени.

Именно поэтому в штатном расписании не рекомендуется указывать дробные числа, что приведет только к дополнительной путанице и лишней работе, в случае, если совместителю, допустим, увеличат нагрузку, к примеру с 0,3 до 0,5, либо переведут на полную ставку.

Личное дело работника

Личное дело заводится на каждого сотрудника предприятия, в том числе и на совместителя.

Порядок оформления личного дела, как правило, регламентируется локальными актами и служит для систематизации общих данных о труженике и фиксирования продвижения его по службе.

Каждому работнику при приеме присваивается личный номер, заполняется личная карточка установленного образца, к которой прикрепляются копии всех поданных сотрудником документов, в частности паспорта, документов об образовании и дополнительных подтверждающих данных.

В течение всего срока сотрудничества в личное дело вносятся данные о предоставляемых отпусках, о повышении разряда либо о переводе на другую должность, в том числе подобные же данные фиксируются и в личном деле совместителя.

Чем отличается трудовой договор от эффективного контракта? Читайте тут.

Как составить типовой трудовой договор с работником? Смотрите здесь.

В соответствии с нормами ст.284 ТК РФ совместитель не может быть занят, более чем 4 часа в день.

В случае, же если по основному месту работы у него выходной, он может отработать и полную смену, но с тем условием, что месячная норма не должна превышать половину нормальной продолжительности, установленной для данной категории трудящихся.

Нормы рабочего времени

К примеру, для педагогов, которые заняты менее 16 часов в неделю, допустима работа по совместительству не более 16 часов, остальные категории трудящихся, которые работают 40 часов в неделю, в качестве совместителей могут трудиться не более 20 часов.

Исключением являются только медицинские работники, которые в соответствии с Постановлением Минтруда РФ №41 могут быть заняты и на полную ставку.

Работа на полную ставку

Однако в ряде случаев работа по совместительству возможна на полный рабочий день в течение всего месяца или дольше и для других работников, но только в исключительных случаях.

К ним относятся:

• приостановление трудовой деятельности по основному месту работы в связи с задолженностью по заработной плате (ст.142 ТК РФ);
• отстранение от выполнения обязанностей на основном предприятии по медицинским показаниям и отказом от перевода на другую должность (ст.73 ТК РФ).

Работа на 0,5 ставки

В остальных же случаях совместитель может быть задействован не более чем на 0,5 ставки, а в ряде случаев и меньше — допустим, если он работает по внешнему совместительству в нескольких организациях.

Даже при наличии трех работодателей, ограничения во времени работы все равно применяются и в случае, если подобный факт будет обнаружен при проверке, труженику грозит штраф.

Однако в подобной ситуации, если уж поступило выгодное предложение от третьего работодателя, всегда можно оформить гражданско-правовой договор, и избежать негативных последствий.

Размер заработной платы

Согласно норм законодательства внешний совместитель получает заработную плату исходя из фактически отработанного времени, что в часовом эквиваленте выражается половиной нормальной продолжительности месячной нормы.

Но учитывая, что дополнительный работник все же является штатной единицей, ему положен оклад, а также все надбавки и доплаты, установленные для его должности на основании штатного расписания, но только в размере 50%, если он занят на 0,5 ставки.

Если же оклад работника установлен меньше МРОТ, то в соответствии со ст.133 ТК РФ работодатель обязан ему доплатить до установленного минимума, а затем уже рассчитать полученную сумму исходя из отработанных часов.

Но помимо заработной платы, совместитель, как и каждый работник, обязать платить и налоги, которые высчитываются у него из полученной заработной платы в установленном законом размере, а вот налоговый вычет совместитель может применить только на одном предприятии по своему выбору.

Заработная плата внешнего совместителя рассчитывается следующим образом.

Пример:

Допустим, оклад должности совместителя по штатному расписания составляет 10000 тыс. рублей, ему положена доплата 10% за вредные условия труда и он отработал 80 часов в месяц при норме в 160 часов за месяц.

Оклад делим на месячную норму, а затем умножаем на отработанные часы, итого получается 5000 тыс. рублей, к которым добавляем 10% надбавки в размере 500 рублей.

Получается 5500 тыс. рублей, от которых отнимаем 13% налога и к выдаче — 4785 тыс. рублей.

По сути, расчет заработной платы внешнего совместителя ничем не отличается от подобного же для работника занятого на полную ставку.

В соответствии с нормами ст.286 ТК РФ совместитель, так же как и другие работники, имеет право на ежегодный отдых, то есть на предоставление ежегодного либо дополнительного отпуска, если он предусмотрен в связи с особенными условиями труда либо по условиям локальных актов учреждения, в частности за вредные условия труда.

Количество дней

Согласно с нормами, приведенными в ст.287 ТК РФ социальные гарантии и компенсации совместителям должны предоставляться в полном объеме — следовательно, дополнительный работник имеет право на ежегодный отпуск полной протяженности – 28 календарных дней, который ему предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Каждой женщине при выходе в декретный отпуск положена единовременная выплата пособия, но предусмотренная гарантия может быть выплачена только один раз на одном рабочем месте, но по выбору женщины-совместителя.

Также при уходе в отпуск по уходу за ребенком женщина имеет право на получение ежемесячного пособия в размере 40% средней заработной платы, данная выплата тоже осуществляется только по одному месту работы, опять же по выбору женщины.

Оплата ученического отпуска

В отличие от других гарантий, предусмотренным действующим законодательством, совместителям учебный отпуск на дополнительном предприятии не оплачивается, так как эта гарантия предоставляется только по основному месту работы, о чем сказано в ст.287 ТК РФ.

Поэтому в период учебы совместителю нужно будет на вторичном предприятии согласовывать вопрос о предоставлении отпуска без оплаты.

Больничный лист

Имеет свои особенности и компенсация за период нетрудоспособности совместителя.

В большинстве случаев, оплата больничного осуществляется только по основному месту работы либо по выбору совместителя на любом предприятии, где средняя заработная плата выше. Но ч.2 ст.13 ФЗ №255 допускается право работника получить компенсацию за все дни болезни на всех предприятиях одновременно, но при условии, что на каждом он отработал не менее двух лет.

В этом случае больничный лист совместителю выдается в нескольких экземплярах, чтобы он мог их представить к оплате каждому работодателю.

Ознакомиться с полным текстом ФЗ 255 можно тут:

Порядок увольнения работников вторичной занятости оговорен в ст.288 ТК РФ, где сказано, что совместитель может быть уволен при условии, что на его место принят сотрудник, для которого эта должность будет являться основным рабочим местом.

Однако если с совместителем заключен срочный договор о сотрудничестве, даже при наличии претендента на его место, уволить дополнительного работника будет нельзя до истечения срока договора. Однако ст.288 ТК РФ применяется в качестве дополнительного основания для увольнения.

В основном совместители могут быть уволены по тем же основаниям, как и остальные работники, то есть по собственному желанию либо по инициативе работодателя, в соответствии с перечнем условий для увольнения, которые оговорены в ст.77 ТК РФ с выплатой всех положенных компенсаций.

Как правильно оформить?

Порядок оформления расторжения трудовых отношений мало чем отличается от увольнения основного работника.

Достаточно будет заявления от работника о желании уволиться и приказа об увольнении.

В случае если инициатива будет все же исходить от руководства предприятия, нужно будет представить на ознакомление работнику письменные обоснования увольнения, а затем соответственно издать приказ об увольнении.

Пример заявления:

Образец заявления на увольнение

Пример приказа:

Образец приказа об увольнении совместителя

Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.

Запись в трудовой

А вот внести запись в трудовую книжку будет сложнее, так как работник имеет полное право запись ни о приеме, ни об увольнении в качестве совместителя не вносить.

Однако если запись о трудоустройстве все же была внесена, запись о прекращении трудовых отношений тоже должна быть.

В подобной ситуации работник должен будет представить по основному месту работы копию приказа об увольнении и заявление с просьбой внести запись в трудовую книжку.

Пример записи:

Образец записи в трудовой книжке

Компенсация и выходные пособия

Порядок предоставления, а также размер выходных пособий в зависимости от оснований для увольнения приведен в ст.178 ТК РФ.

Учитывая, что совместитель в соответствии с действующим законодательством имеет право на все гарантии и компенсации, предусмотренные законом, в полном объеме, при увольнении в случае сокращения должности либо при изменении условий трудового договора работодатель обязан ему их выплатить в оговоренном размере.

Принять совместителя на вакантную должность не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Достаточно всего лишь соблюдать установленный законом порядок оформления дополнительного работника, что в будущем приведет к плодотворному сотрудничеству для обеих сторон.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
   • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.