Доверенность инкассатора

admin

Оглавление:

ДОВЕРЕННОСТЬ ИНКАССАТОРУ

Приложение 20
к Положению Банка России
от 9 октября 2002 г. N 199-П
«О порядке ведения кассовых
операций в кредитных организациях
на территории Российской Федерации»

Скачать ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (утв- ЦБ РФ. Актуально в 2018 году

Рубрикатор
Федеральное законодательство
Региональное законодательство
Налоговый учет
Бухгалтерский учет
Кадровое делопроизводство
Производственный календарь 2017
Образец договора дарения

Сервисы
Формы документов
Юридический словарь
Cоглашение о разделе имущества супругов
План счетов
Курсы, ставки, индекс
Правила бух. учета
Как оформить загранпаспорт

Навигация и возможности
Помощь
Поиск
Вступление в наследство по завещанию
Как получить материнский капитал
Как получить паспорт на квартиру
Как оформить развод
Образец нового полиса ОМС

О сайте
О системе
Условия использования сайта
Технические требования
Статьи и обзоры
Документы для открытия ИП
Регистрация граждан

Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
© 2010—2018. Справочно-правовая система «ЗаконПрост».

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНКАССАТОРА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инкассатор Банка непосредственно подчиняется начальнику службы инкассации Банка.

1.2. Инкассатор должен иметь образование не ниже среднего, стаж работы в коммерческих структурах не менее _____. Инкассатор должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.

1.3. Инкассатор назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом ____________ _____________________________________________________________________.

(начальника отдела инкассации, другого должностного лица)

1.4. Инкассатор в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, нормативными документами Банка России и других органов, приказами и распоряжениями начальника службы инкассации, а также ____________, Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации от 25 марта 1997 г. No. 56 и настоящей Должностной инструкцией.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

— осуществляет инкассацию денежной выручки и иных ценностей в виде ____________ в организациях — клиентах Банка;

— доставляет денежную наличность из Банка в организации;

— доставляет, а также осуществляет инкассацию денежной наличности и иных ценностей из филиалов Банка и операционных касс вне кассового узла Банка.

2.2. При выполнении своих обязанностей инкассаторы обязаны:

— обеспечить безопасность окружающих и других членов бригады и сохранность перевозимых ценностей;

— проверять правильность оформления сопроводительных документов;

— соблюдать точный порядок инкассации и доставки ценностей;

— бережно обращаться с выдаваемым огнестрельным оружием, применять его в строго определенных законом случаях и только при нападения на бригаду инкассаторов, когда иные меры защиты невозможны, по окончании заезда сдать оружие и индивидуальные средства защиты на хранение;

— выполнять другие требования законодательства.

2.3. В процессе осуществления инкассации денежной выручки и ценностей инкассатор:

— в составе бригады выезжает в организации, филиалы или операционные кассы Банка (далее -организации) для осуществления инкассации в соответствии с маршрутами и графиками заездов;

— перед выездом для сбора денежной выручки и ценностей принимает под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей: инкассатор-сборщик — доверенность, явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута, назначенный начальником отдела инкассации старший бригады инкассаторов — порожние сумки;

— в организации инкассатор-сборщик принимает сумку с ценностями с проверкой целости упаковки, наличия целых и четких оттисков пломб, соответствия их имеющемуся образцу, правильности заполнения документов;

— в спецавтомобиле старший бригады инкассаторов принимает от инкассатора-сборщика сумку с ценностями в вышеуказанном порядке, возвращает ему накладную, явочную карточку и выдает порожнюю сумку следующей обслуживаемой организации. Во время маршрута сумка с ценностями хранится под ответственностью старшего бригады инкассаторов в сейфе, металлическом ящике или мешке;

— по окончании заезда старший бригады инкассаторов сдает принятые ценности в кассу Банка.

2.4. В процессе доставки денежной наличности или иных ценностей в организации:

— старший бригады инкассаторов принимает у кассира Банка сумки с ценностями, надлежащим образом упакованные и опломбированные, снабженные сопроводительными документами и вручает сумки с ценностями кассиру организации;

— перевозка осуществляется в спецавтомобиле бригадой инкассаторов;

— при доставке денежной наличности или иных ценностей в филиалы или операционные кассы Банка в порядке подкрепления инкассаторы перед доставкой проверяют и упаковывают ценности под контролем кассового работника.

3.1. Инкассатор имеет право:

— вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;

— другие права, предусмотренные трудовым договором и законодательством.

4.1. Инкассатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором:

— за несохранность перевозимых денежных средств и ценностей при наличии вины инкассаторов и в соответствии с договорами о полной материальной ответственности:

инкассатор-сборщик — с момента принятия сумок с ценностями в организации и до момента передачи ценностей старшему бригады инкассаторов;

старший бригады инкассаторов — с момента принятия сумок с ценностями у инкассатора-сборщика и до передачи сумок с ценностями кассовому работнику;

— за правильность оформления принятых сопроводительных документов;

— в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

5.1. Инкассатор должен иметь образование не ниже среднего и стаж работы в коммерческих структурах не менее _________. Инкассатор должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.

5.2. Инкассатор работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

5.3. При оценке качества работы инкассатора и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что инкассатор должен:

— знать действующее законодательство и нормативные акты, касающиеся порядка осуществления кассовых операций и инкассации;

— систематически повышать свою квалификацию на курсах МВД;

— владеть приемами борьбы, в совершенстве уметь обращаться с оружием;

— не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны начальника отдела инкассации, других должностных лиц, а также со стороны клиентов Банка;

— способствовать созданию благоприятного морального климата и рабочей обстановки в коллективе.

5.4. Результаты работы инкассатора оцениваются начальником службы и сообщаются __________________ для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.

ДОВЕРЕННОСТЬ СТАРШЕМУ БРИГАДЫ ИНКАССАТОРОВ

Приложение 21
к Положению Банка России
от 9 октября 2002 г. N 199-П
«О порядке ведения кассовых
операций в кредитных организациях
на территории Российской Федерации»

Рубрикатор
Федеральное законодательство
Региональное законодательство
Налоговый учет
Бухгалтерский учет
Кадровое делопроизводство
Производственный календарь 2017
Образец договора дарения

Сервисы
Формы документов
Юридический словарь
Cоглашение о разделе имущества супругов
План счетов
Курсы, ставки, индекс
Правила бух. учета
Как оформить загранпаспорт

Навигация и возможности
Помощь
Поиск
Вступление в наследство по завещанию
Как получить материнский капитал
Как получить паспорт на квартиру
Как оформить развод
Образец нового полиса ОМС

О сайте
О системе
Условия использования сайта
Технические требования
Статьи и обзоры
Документы для открытия ИП
Регистрация граждан

Сдача денег инкассатору: оформление бухгалтерской записью

Порядок инкассации

Инкассация наличных производится в порядке, установленном Положением ЦБ РФ от 24.04.2008 № 318-П. Для передачи инкассатору следует подготовить:

Наличные денежные средства,
Препроводительную ведомость к сумке, в которой передаются наличные (форма 0402300),
Накладную, описывающую содержимое сумки,
Квитанцию, которая служит доказательством принятия сумки с деньгами инкассатором.

Сдача денег инкассатору происходит следующим образом:

Прибывший инкассатор должен предъявить свое удостоверение личности и доверенность на инкассацию, кассиру он отдает явочную карточку и пустую инкассаторскую сумку. В свою очередь кассир передает обратно сумку с деньгами и препроводительной ведомостью внутри, накладную и квитанцию к сумке и образец пломбы.

В явочной карточке кассир указывает время сдачи сумки, ее номер, сумму денег в сданной сумке, ставит подпись. Все данные карточки должны соответствовать данным накладной, ведомости и квитанции, поэтому все документы тщательно сверяются между собой.

Инкассатор проверяет целостность пломбы и сумки, правильность оформления сопровождающих документов и явочной карточки. Если обнаружены нарушения, то они исправляются при инкассаторе, либо он приезжает еще раз через некоторое время, что отражается в явочной карточке. Особое внимание уделяется правильному опломбированию сумки – при возможном ее вскрытии посторонними, следы нарушения пломбы должны быть очевидны.

Инкассатор подписывает квитанцию, ставит на ней дату приема денег и свой штамп. Квитанция остается у кассира.

Инкассация наличных: бухгалтерское оформление

На основании оставшейся в организации квитанции (с подписью и штампом инкассатора), составляется расходный кассовый ордер (РКО), при этом:

В строке РКО «Выдать» укажите Ф.И.О. кассира организации или иного работника, передающего инкассаторам наличность. Ошибочным является указание в РКО данных инкассатора – такой расходник считается неверно оформленным.
В строке «Приложение» следует указать дату и номер квитанции (письмо ЦБ РФ от 16.10.2015 № 29-1-1-ОЭ/4065).

Следующий шаг — на основании РКО сделайте запись в Кассовой книге.

Далее, сдача денег инкассатору оформляется бухгалтерской записью:

Дт счета 57 «Переводы в пути» — Кт счета 50 «Касса» инкассатору переданы наличные деньги для зачисления на расчетный счет в банке. Проводка делается на основании квитанции и расходника.

После принятия и зачисления денег на расчетный счет, на основании банковской выписки делаем следующую запись:

Дт счета 51 «Расчетный счет» — Кт счета 57 «Переводы в пути» — деньги поступили на банковский счет организации.

Банк, как правило, взимает комиссию при приеме наличных от клиентов, и это будет отражено в выписке по счету. Делаем проводку:

Дт счета 91.2 «Прочие расходы» – Кт счета 51 «Расчетный счет» — банком удержана комиссия за прием и пересчет наличности.

Услуги инкассации в бухучете отражаются в составе прочих расходов:

Дт счета 91.2 «Прочие расходы» – Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -услуги инкассации;

Дт счета 19 «НДС» – Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — НДС по услугам инкассации.

Читайте еще: Договор купли продажи квартиры с обратным выкупом

Обратите внимание: в налоговом учете организаций-упрощенцев с объектом «доходы минус расходы» услуги инкассации относятся к оплате услуг банка, значит, на них можно уменьшить налоговую базу (пп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Организации, применяющие ОСНО, рассчитывая налог на прибыль, эти услуги определяют, как внереализационные расходы (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Доверенность инкассатора

Методика проведения инкассации денежной наличности и других ценностей,
осуществления операций приема денежной наличности от инкассаторов в послеоперационное время
и пересчета сумок с денежной наличностью
(смотри также схему)

Сдача денег инкассаторам

Кассир организации, обслуживаемой инкассаторами:

формирует сумки с денежной наличностью;
выписывает к каждой сдаваемой инкассаторам сумке препроводительную ведомость к сумке с денежной наличностью, первые экземпляры которых вкладывает в сумки;
пломбирует сумки с денежной наличностью;
предъявляет инкассатору образец оттисков пломбиров после предъявления инкассатором документа, удостоверяющего личность, доверенности на получение ценностей, явочной карточки, порожней сумки;
передает инкассатору-сборщику сумку с ценностями, два экземпляра препроводительной ведомости (накладную к сумке и копию препроводительной ведомости);
принимает от инкассатора: порожнюю сумку, явочную карточку, которую заполняет и возвращает инкассатору;
в случае ошибочно сделанной записи: неправильно сделанную запись зачеркивает, делает новую запись на свободном поле явочной карточки, заверяет ее своей подписью (исправления при заполнении явочной карточки не допускаются; инкассатору не разрешается производить записи в явочной карточке);
принимает от инкассатора копию препроводительной ведомости с его подписью, печатью и указанной датой приемки сумки; проверяет соответствие подписи инкассатора на копии препроводительной ведомости его подписи на доверенности на получение ценностей.

Начало работы бригады инкассаторов

Руководитель подразделения инкассации (дежурный инкассатор)

— старшему бригады инкассаторов: удостоверение инкассатора, доверенность на прием и доставку ценностей (либо доверенность на получение ценностей и явочную карточку), порожние сумки инкассируемых организаций, ключи от сейфа (запрещается выдавать на маршруты инкассаторские сумки тех организаций, которые в этот день не инкассируются; при доставке и инкассации наличных денег и других ценностей из филиалов, внутренних структурных подразделениий кредитной организации явочные карточки не оформляются),
— инкаcсатору — сборщику: удостоверение инкассатора, доверенности на получение ценностей, печать маршрута инкассации, явочные карточки, ключи от сейфа;

регистрирует выданные явочные карточки, печати, доверенности, ключи в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей; отбирает расписку инкассаторов в получении явочных карточек, печатей, доверенностей ключей в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей;

заполняет справку о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках;

передает справку о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках в кассовое подразделение кредитной организации.

Старший бригады инкассаторов и инкассатор — сборщик:

расписываются в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей.

Прием сумок с денежной наличностью

Инкассатор — сборщик:

предъявляет кассиру организации: документ, удостоверяющий личность, доверенность на получение ценностей, явочную карточку, порожнюю сумку;
принимает от кассира инкассируемой организации: сумку с ценностями, два экземпляра препроводительной ведомости (накладная к сумке и копия препроводительной ведомости);
проверяет: целость упаковки, наличие целых и четких оттисков пломб, соответствие их имеющемуся образцу, правильность заполнения препроводительной ведомости;
в случае выявления нарушения целости сумки или неправильного оформления сопроводительных документов: прекращает прием ценностей (в присутствии инкассатора устраняются лишь те ошибки и дефекты, исправление которых не нарушает график работы бригады инкассаторов, в остальных случаях прием ценностей в организации осуществляется повторным заездом в удобное для бригады инкассаторов время, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке; в случае отказа от сдачи денежной наличности кассир организации делает запись в явочной карточке «Отказ» и заверяет ее своей подписью);
передает кассиру организации: порожнюю сумку, явочную карточку для заполнения;
принимает заполненную кассиром явочную карточку и проверяет соответствие: суммы, указанной в явочной карточке кассиром, сумме в накладной к сумке и копии препроводительной ведомости, сумм цифрами и прописью, номера сумки, указанного в явочной карточке и сопроводительных документах, номеру принимаемой сумки;
расписывается на копии препроводительной ведомости, ставит печать и дату приема сумки, возвращает копию препроводительной ведомости кассиру организации;
в спецавтомобиле передает старшему бригады инкассаторов: сумку с ценностями, явочную карточку, накладную к сумке.

Старший бригады инкассаторов:

в спецавтомобиле принимает от инкассатора — сборщика: сумку с ценностями, явочную карточку, накладную к сумке;
проверяет: целость упаковки, наличие целых и четких оттисков пломб, соответствие их имеющемуся образцу, правильность заполнения препроводительной ведомости — накладной к сумке, соответствие суммы, указанной в явочной карточке кассиром, сумме в накладной, тождественность сумм цифрами и прописью, соответствие номера сумки, указанного в явочной карточке и сопроводительных документах, номеру принимаемой сумки;
возвращает инкассатору — сборщику: накладную, явочную карточку, выдает порожнюю сумку следующей обслуживаемой организации;
вкладывает сумку с ценностями в сейф, металлический ящик или, при их отсутствии, в мешок на все время работы.

Хранение сумок между заездами

Старший бригады инкассаторов и инкассатор — сборщик:

По окончании первого заезда

— старший бригады инкассаторов называет первую по графику заезда организацию и номер ее сумки,
— инкассатор-сборщик откладывает накладную к названной сумке и явочную карточку;

— старший бригады инкассаторов — общее число проинкассированных по графику организаций и общее число сумок,
— инкассатор-сборщик — общее количество накладных к сумкам и общее количество явочных карточек;

Старший бригады инкассаторов:

в присутствии инкассатора-сборщика и представителя охраны вкладывает сумки в сейф.

Инкассатор — сборщик:

оставляет у себя сопроводительные документы к сумкам первого заезда.

Старший бригады инкассаторов и инкассатор — сборщик:

закрывают сейф на ключи, опечатывают сейф металлическими печатями или пломбирами, сдают сейф под охрану под роспись в контрольном журнале приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей, который хранится у старшего бригады инкассаторов.

По окончании второго (последнего) заезда:

проверяют в присутствии представителя охраны целость сейфа, наличие целых и четких оттисков печатей (пломбиров), принимают сейф от охраны под роспись в контрольном журнале приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей, вскрывают сейф с сумками первого заезда;
в случае повреждения оттисков печатей (пломбиров), а также при наличии подозрений в попытке проникновения в сейф , составляют акт, который подписывают все присутствующие лица;
сверяют количество вложенных в сейф сумок с данными сопроводительных документов, подсчитывают по первому и второму (всем заездам) заездам маршрута инкассации общее количество: сумок, накладных к ним, явочных карточек.

Сдача сумок в вечернюю кассу

Старший бригады инкассаторов (в присутствии одного или нескольких членов бригады инкассаторов):

предъявляет кассовому или контролирующему (бухгалтерскому) работнику вечерней кассы: документ, удостоверяющий личность, явочные карточки, вторые экземпляры препроводительных ведомостей — накладные к сумкам;
передает сумки с денежной наличностью контролирующему работнику;

После сдачи сумок

подписывает вместе со всеми членами бригады инкассаторов два экземпляра журнала учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;
принимает от кассового или контролирующего (бухгалтерского) работника с его подписью в принятии опломбированных сумок второй экземпляр журнала учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;
передает руководителю подразделения инкассации (дежурному инкассатору) второй экземпляр журнала учета принятых сумок с денежной наличностью и порожних сумок.

Инкассатор — сборщик:

сдает руководителю подразделения инкассации под роспись в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей: доверенность на получение ценностей, печать, явочные карточки.

Руководитель подразделения инкассации (дежурный инкассатор):

— старшего бригады инкассаторов второй экземпляр журнала учета принятых сумок с денежной наличностью и порожних сумок;
— инкасатора — сборщика доверенность на получение ценностей, печать, явочные карточки, ключи от сейфа;

регистрирует полученные явочные карточки, печати, доверенности в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей и ставит свою подпись.

Прием сумок с денежной наличностью вечерней кассой

Вечерняя касса (бухгалтерский и кассовый работники)

Прием кассиром вечерней кассы сумок с денежной наличностью и другими ценностями от старшего бригады инкассаторов производится в присутствии одного или нескольких членов бригады инкассаторов.

Бухгалтерский работник:

Ставит в известность руководителя кредитной организации и руководителя подразделения инкассации в случае : неявки инкассаторов с маршрута в установленный срок, недостачи у инкассаторов — сумки с ценностями, порожней сумки, вочной карточки.

принимает от инкассаторов: документы, удостоверяющие личность, явочные карточки, вторые экземпляры препроводительных ведомостей — накладные к сумкам;
проверяет соответствие записей в накладных и явочных карточках;
устанавливает количество и номера порожних сумок, подлежащих сдаче в кассу, по данным записей в явочных карточках и по фактическому наличию порожних сумок;
регистрирует подлежащие приему от инкассаторов сумки в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок (журнал учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок оформляется в двух экземплярах), указывая о наличии исправлений в явочных карточках без соответствующих оговорок и расхождений записей в явочных карточках с накладными;
проверяет соответствие количества сдаваемых сумок в кассу данным справки о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках;
возвращает явочные карточки инкассаторам.

Кассовый работник:

— не имеют ли поступившие сумки каких-либо повреждений или дефектов (заплат, наружных швов, разрыва ткани, поврежденных замков, неотжатых или поврежденных пломб, разрыва шпагата или узлов на шпагате и др.),
— наличие четких и целых оттисков пломбиров на пломбах, которыми опломбированы сумки,
— соответствие их имеющимся образцам,
— соответствие номеров сумок номерам, указанным в сопроводительных документах к сумкам;

сверяет фактическое количество принятых сумок с количеством, указанным в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;

подписывает оба экземпляра журнала;

получает подписи всех членов бригады инкассаторов в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок,

передает старшему бригады инкассаторов второй экземпляр журнала;

При отрицательном результате проверки инкассаторских сумок (наличии повреждений, дефектов, расхождения сумм, указанных во втором экземпляре препроводительной ведомости и явочной карточке):

Контролирующий (бухгалтерский) и/или кассовый работник:

вскрывает сумки в присутствии лиц, предъявивших такую сумку;
пересчитывает находящиеся в сумке денежную наличность полистным, поштучным пересчетом;
при обнаружении недостачи денег и ценностей в сумке, имеющей повреждения или дефекты сообщает об этом руководителю кредитной организации и руководителю подразделения инкассации;
по результатам пересчета наличных денег из сумки, доставленной инкассаторами, составляют акт произвольной формы в трех экземплярах, в котором указывается:

— дата приема и вскрытия сумки,
— номер сумки,
— за каким клиентом она закреплена,
— основание для вскрытия сумки,
— кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен пересчет денежной наличности из сумки,
— в какой упаковке были наличные деньги,
— сумма вложенной денежной наличности по данным сопроводительного документа,
— сумма, фактически оказавшаяся в сумке;

получают на акте подписи всех лиц, присутствовавших при пересчете наличных денег:

— один экземпляр акта остается в кассовых документах кредитной организации,
— второй — направляется организации, сдавшей деньги инкассаторам,
— третий — подразделению инкассации.

После приема сумок:

производят подсчет количества принятых сумок;
сверяют фактическое количество принятых сумок с количеством, указанным в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;
вместе с одним или несколькими членами бригады инкассаторов (представителем организации, доставившим сумки), подписывают два экземпляра журнала;
передают старшему бригады инкассаторов второй экземпляр журнала учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;
составляют справку о принятых сумках с денежной наличностью и порожних сумках;
вкладывают в сейф: сумки с денежной наличностью, порожние сумки, документы, на основании которых производился прием сумок и закрывают сейф;
сдают сейф под охрану в порядке, установленном договором на охрану или распорядительным документом кредитной организации (как правило, под роспись в контрольном журнале приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей, который хранится у кассового работника).

В вечерней кассе может производиться пересчет денежной наличности, поступившей в сумках.

Пересчет денежной наличности, поступившей в вечернюю кассу, производится не позднее следующего рабочего дня.

Сдача сумок из вечерней кассы в кассу пересчета

Бухгалтерский и кассовый работники (утром следующего дня):

принимают сейф от охраны в порядке, установленном договором на охрану или распорядительным документом кредитной организации (как правило, под роспись в контрольном журнале приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей);
сдают контролирующему работнику кассы пересчета:

— сумки с денежной наличностью,
— сопроводительные документы к ним (накладные),
— порожние сумки,
— журнал учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок,
— справку о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках.

получают подпись контролирующего работника кассы пересчета на справке о принятых сумках с денежной наличностью и порожних сумках.

Прием сумок с денежной наличностью

Контролирующий работник:

принимает от работников вечерней кассы:

— не имеют ли поступившие сумки каких-либо повреждений или дефектов (заплат, наружных швов, разрыва ткани, поврежденных замков, неотжатых или поврежденных пломб, разрыва шпагата или узлов на шпагате и др.),
— наличие четких и целых оттисков пломбиров на пломбах,
— соответствие их имеющимся заверенным образцам,
— соответствие номеров сумок номерам, указанным в сопроводительных документах;

расписывается в справке о принятых сумках с денежной наличностью и порожних сумках;
убирает принятые сумки с денежной наличностью в индивидуальное средство хранения.

Пересчет денежной наличности

Контролирующий работник:

отражает номер выдаваемой сумки в контрольной ведомости по пересчету денежной наличности и выдает сумку кассовому работнику; для пересчета.

Кассовый работник:

вскрывает сумку, вынимает из нее деньги, передает контролирующему работнику: порожнюю сумку, пломбу, препроводительную ведомость к сумке;
пересчитывает денежную наличность (при пересчете денежной наличности могут использоваться счетчики купюр и монет).;

Контролирующий и кассовый работники:

сверяют фактически оказавшиеся в сумке суммы денег с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости;

При тождестве сумм:

подписывают препроводительную ведомость.

Контролирующий работник:

фиксирует сумму просчитанной денежной наличности в контрольной ведомости.

При отрицательном результате пересчета:

Контролирующий и кассовый работники
(установлено несоответствие суммы вложения, находящейся в сумке, сумме, указанной в препроводительных документах):

сверяют сумму пересчитанных денег по достоинствам банкнот (указана в препроводительной ведомости).

Кассовый работник:

вторично пересчитывает денежные знаки того достоинства, в сумме которых выявлены расхождения.

Контролирующий и кассовый работники
(при подтверждении недостачи или излишка, а также при выявлении неплатежных, сомнительных, поддельных денежных знаков):

составляют акт на лицевой стороне препроводительной ведомости и накладной к сумке, подписывают его.

кассовому работнику запрещается :

— возвращать клиенту сомнительные и имеющие признаки подделки денежные знаки;
— уничтожать сомнительные и имеющие признаки подделки денежные знаки;
— до окончания операции убирать из поля зрения клиента принимаемые от него полистным (поштучным) пересчетом денежные знаки;
— производить гашение сомнительных и имеющих признаки подделки банкнот путем:

— проставления штампов,
— пробивания отверстий,
— разрезания и т.п.

Контролирующий работник (заведующий кассой):

хранит в течение 10 дней не обезличивая пломбу со шпагатом от сумки, в которой выявлены недостачи или излишек, неплатежные, сомнительные, поддельные денежные знаки;
предъявляет сдатчику денег на обозрение, если он этого потребует, акт и пломбу со шпагатом от вскрытой сумки.

После вскрытия всех сумок и пересчета денег:

Контролирующий работник:

выводит общую сумму пересчета денежной наличности по каждому кассовому работнику в контрольных ведомостях;
подписывает общую сумму по каждой контрольной ведомости;
передает препроводительные ведомости и накладные к сумкам заведующему кассой.

Кассовый работник:

упаковывает банкноты и монеты в соответствии с установленным Порядком формирования и упаковки банкнот и монеты;
производит сверку соответствия суммы пересчитанных и упакованных им наличных денег данным контрольной ведомости;
передает обработанную денежную наличность контролирующему работнику под роспись в контрольном листе (контрольные листы хранятся у кассовых работников в течение10 календарных дней);
банкноты и монеты, из которых нельзя сформировать полные пачки, корешки и мешки, по указанию контролирующего работника передает другим кассовым работникам для объединения под роспись в контрольном листе;

Контролирующий работник:

принимает упакованную денежную наличность от кассового работника, сверяет принятую сумму с данными в контрольной ведомости и контрольном листе, расписывается в контрольных листах.

Окончание пересчета/рабочего дня

Контролирующий работник:

проверяет соответствие количества порожних сумок количеству сумок, полученных им для пересчета;
передает их заведующему кассой или руководителю подразделения инкассации;
сопоставляет общую сумму денег по контрольным ведомостям с учетом излишков и недостач с объявленной суммой вложения денег в сумки, принятые для вскрытия и пересчета, с фактической суммой пересчитанной денежной наличности;
передает заведующему кассой под роспись в справке о принятых сумках с денежной наличностью и порожних сумках: денежную наличность, документы по пересчету (препроводительные ведомости и накладные к сумкам).

Прием денежной наличности и документов по пересчету

Заведующий кассой:

принимает препроводительные ведомости и накладные к сумкам от контролирующего работника кассы пересчета;
передает бухгалтерским работникам для отражения результатов пересчета в бухгалтерском учете: накладные к сумкам с денежной наличностью;
по окончании пересчета всех сумок или рабочего дня: принимает от контролирующего работника — упакованную денежную наличность, документы по пересчету;
расписывается в справке о принятых сумках с денежной наличностью и порожних сумках;
передает бухгалтерскому работнику накладные к сумкам для зачисления на счета клиентов.

Занесение результатов в кассовый журнал. Зачисление средств на счет клиента

(Положение Банка России от 26.03.2007 г. № 302-П п. 1.8.6.)

Бухгалтерский работник:

принимает от заведующего кассой накладные к сумкам;
отражает сумму, указанную в накладной к сумке, в кассовом журнале по приходу;
передает кассовый журнал для зачисления средств на счет клиента.

Действия бригады инкассаторов при возникновении экстремальных и нештатных ситуаций

Экстремальная ситуация на маршруте движения бригады — это события связанные с непосредственной угрозой для жизни и здоровья членов бригады инкассаторов, их ранением или гибелью, повреждением, утратой или хищением денежной наличности, ценностей, оружия, боеприпасов, угоном или повреждением спецавтомобиля, исключающим возможность его дальнейшего использования. К экстремальным ситуациям относятся:

поломка транспортного средства;

нападение на инкассаторов;

нападение на спецавтомобиль;

утрата (хищение) денежной наличности и ценностей;

утрата (хищение) оружия и патронов;

неприбытие бригады инкассаторов в пункт назначения на маршруте в установленное время (при отсутствии с ней связи);

дорожно-транспортное происшествие с тяжкими последствиями (наличие пострадавших, утрата денежной наличности, ценностей или оружия и др.);

обнаружение в/на спецавтомобиле неизвестных предметов, являющихся потенциальным источником опасности;

пожар в салоне спецавтомобиля;

форс-мажорные обстоятельства: наводнение, пожар, землетрясение и другие стихийные бедствия, а также война или военные действия, введение чрезвычайного положения либо иных ограничений уполномоченными органами Российской Федерации, народные волнения, террористические акты и иные события чрезвычайного характера.

Для всех членов бригады в экстремальной ситуации существуют общие обязанности. В первую очередь следует быстро и правильно оценить сложившуюся обстановку (характер внешнего воздействия, степень опасности и варианты дальнейшего развития событий, где находятся другие члены бригады, оценка места происшествия и т.д.). Принимая решение о порядке своих действий (каким способом и с применением каких средств выйти из чрезвычайной ситуации без потерь — с применением оружия или предупреждением о его применении, с использованием приемов рукопашного боя и др.) и осуществляя необходимые действия по сохранению жизни членов бригады, охране и защите перевозимой денежной наличности, ценностей и имеющегося оружия следует исходить из конкретной ситуации, не допуская противозаконных действий. Затем следует усилить наблюдение за окружающей обстановкой и организовать оказание доврачебной медицинской помощи пострадавшим (при их наличии).

Оружие, закрепленное за работниками инкассации распорядительным документом банка, применяется только в случаях и в порядке, установленных федеральными законами.

При всех случаях нападения на бригаду инкассаторов или на спецавтомобиль водитель-инкассатор включает звуковую и световую сигнализацию.

Если нападение на бригаду инкассаторов произошло на участке от спецавтомобиля до здания обслуживаемого объекта, водитель-инкассатор должен оказать членам бригады инкассаторов поддержку в зависимости от ситуации:

необходимым маневром спецавтомобиля, защищая членов бригады от нападающих, организуя эвакуацию раненых и груза с места нападения;

применением оружия через бойницы спецавтомобиля;

применением оружия с выходом из спецавтомобиля, при этом не допуская его захвата.

Обо всех возникших чрезвычайных ситуациях и происшествиях на маршруте старший бригады (другой член бригады) немедленно сообщает по средствам связи дежурному непосредственно с места события для принятия необходимых мер по оказанию помощи бригаде инкассаторов и ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств. Связь с ним поддерживается постоянно, дежурного информируют об изменении обстановки, прибытии к месту происшествия сотрудников подразделения безопасности банка и милиции, резервной бригады, скорой помощи и др.

Получив от бригады инкассаторов сообщение о чрезвычайной ситуации на маршруте, дежурный инкассатор немедленно передает информацию в ближайшее от места происшествия отделение внутренних дел МВД России (кроме случаев ДТП) и на станцию скорой медицинской помощи (при наличии пострадавших). Затем он связывается с руководителем подразделения инкассации (заместителем), сообщает об инциденте в подразделение безопасности банка (дежурную службу охраны или непосредственно руководителю подразделения/заместителю), которое в дальнейшем организует взаимодействие с органами внутренних дел МВД России (ГИБДД, если произошло ДТП).

Дежурный инкассатор дает также указание резервной бригаде подготовиться к выезду и, по указанию руководителя подразделения инкассации (заместителя) или самостоятельно при их отсутствии, отправляет на место происшествия. В дальнейшем дежурный инкассатор:

выполняет указания руководителя подразделения инкассации (заместителя);

постоянно поддерживает связь с бригадой инкассаторов, уточняет информацию о развитии событий и реагирует на новые сообщения с целью оказания содействия бригаде;

сообщает клиентам о задержке или отмене заезда инкассаторов.

Руководитель подразделения инкассации, получив сообщение о чрезвычайной ситуации на маршруте

немедленно докладывает о случившемся руководителю банка (заместителю руководителя банка, курирующему деятельность подразделения инкассации) и информирует руководителя подразделения безопасности в целях оказания содействия бригаде инкассаторов, оказавшейся в чрезвычайной ситуации;

при необходимости дает указание дежурному инкассатору об отправке резервной бригады (резервного спецавтомобиля) к месту происшествия или выезжает на место происшествия во главе резервной бригадой.

Нестандартные ситуации на маршруте — это ситуации, связанные с непредвиденным изменением условий работы бригады инкассаторов на маршруте, которые могут оказать негативное воздействие на совершение операций по инкассации и доставке денежной наличности и ценностей, обеспечение безопасности бригады и сохранность перевозимых ею денежной наличности и ценностей.

Нестандартные ситуации могут быть началом чрезвычайных ситуаций или привести к чрезвычайным ситуациям. К нестандартным ситуациям на маршруте относятся:

преследование спецавтомобиля автомобилем (автомобилями), вызывающим подозрение;

отсутствие связи между дежурным инкассатором и бригадой инкассаторов

невозможность продолжения движения по маршруту согласно утвержденной схеме, по независящим от бригады причинам;

«дорожная пробка» на маршруте;

изменение (осложнение) условий на обслуживаемом объекте;

обнаружение в спецавтомобиле посторонних, неизвестных предметов;

внезапное заболевание одного из членов бригады инкассаторов;

другие ситуации, напрямую оказывающие влияние на выполнение поставленной задачи.

При возникновении нестандартной ситуации старший бригады инкассаторов обязан:

оценить сложившуюся обстановку;

принять решение о порядке действий бригады и дать указания членам бригады на соблюдение мер предосторожности по сохранению жизни членов бригады, охране и защите перевозимой денежной наличности, ценностей и оружия.

Все члены бригады усиливают наблюдение за окружающей обстановкой.

О возникновении нестандартной ситуации старший бригады (другой член бригады) немедленно сообщает дежурному инкассатору и впоследствии поддерживает с ним связь, периодически сообщает об изменении обстановки, выполняет полученные от него указания.

Дежурный инкассатор, получив сообщение о нестандартной ситуации на маршруте, обязан:

немедленно передать информацию руководителю подразделения инкассации и в ближайшие к маршруту отделение МВД (при необходимости);

дать указания бригаде по выходу из сложившейся ситуации и, при необходимости, направить на место происшествия резервную бригаду или резервный спецавтомобиль;

поддерживать связь с бригадой инкассаторов, уточнить информацию о развитии событий и реагировать на новые сообщения с целью оказания бригаде содействия;

в случае необходимости установить связь с кассиром (руководителем) объекта, обслуживаемого бригадой инкассаторов, и уточнить обстоятельства (причины) сложившейся нестандартной ситуации, напомнить о необходимости обеспечения безопасных условий на объекте (около объекта) для работы инкассаторов;

при определенных условиях сообщить клиентам на маршруте о задержке или отмене заезда инкассаторов.

Резервная бригада, получив указание дежурного инкассатора (руководителя подразделения инкассации или заместителя) о выезде на место происшествия, получает оружие, патроны и средства связи (инкассатор-сборщик получает доверенность на получение ценностей). Она выезжает на место происшествия и оказывает содействие бригаде инкассаторов, оказавшейся в чрезвычайной или нестандартной ситуации, обеспечивая ее безопасность, охрану денежной наличности, ценностей и оружия. Оказывает помощь пострадавшим, ликвидирует последствия происшествия.

Старший резервной бригады сообщает о сложившейся ситуации на месте происшествия дежурному инкассатору и по его указанию (самостоятельно — в случае если старшим резервной бригады является руководитель подразделения инкассации или его заместитель) принимает от пострадавшей бригады сумки с денежной наличностью и ценностями, сопроводительные документы к ним, остаток порожних сумок, явочные карточки, печать маршрута, оружие и патроны с составлением акта приема-передачи произвольной формы, приступает к работе на маршруте. Он поддерживает связь с дежурным инкассатором и сообщает ему о принятых мерах.

Особенности поведения в наиболее часто встречающихся экстремальных и нестандартных ситуациях

При обнаружении неисправности (поломки) автомобиля на маршруте инкассации и невозможности продолжения движения (доставки ценностей) на базу водитель останавливает автомобиль в безопасном месте, включает сигнал аварийной остановки, при соблюдении мер безопасности выставляет знак аварийной остановки. Все двери должны быть закрыты изнутри салона автомобиля. Старший бригады сообщает дежурному по подразделению инкассации о случившемся.

До прибытия резервного автомобиля члены бригады находятся внутри салона, а старший бригады организует круговое наблюдение и охрану ценностей, информируя дежурного о всех изменениях, происходящих на прилегаемой к автомобилю территории.

С прибытием резервного автомобиля бригада переносит в него ценности под охраной резервной бригады. Автомашины располагаются в противоположном направлении на наименьшем расстоянии друг от друга с включенными аварийными сигналами. Через открытые боковые двери (которые являются дополнительной защитой) ценности перегружаются из салона в салон. При этом один или несколько членов бригады инкассаторов осуществляют охранные функции.

Первой закрывается бронированная дверь груженого автомобиля. После доклада старшим бригады инкассаторов дежурному по подразделению инкассации о перегрузке ценностей бригада на резервном автомобиле продолжает инкассацию (доставку ценностей). Начальник подразделения (дежурный) принимает меры к буксировке неисправного автомобиля на ремонтную базу. Дежурный по подразделению (начальник инкассации) сообщает в организации о задержке заезда инкассаторов, принимая меры к обеспечению безопасного продолжения операций на маршруте.

При дорожно-транспортном происшествии спецавтомобиль остается на месте ДТП, включается аварийный сигнал и выставляется знак аварийной остановки. Все члены бригады инкассации находятся в машине. Старший бригады или один из членов бригады сообщает дежурному по подразделению о происшествии. Пострадавшим членам бригады оказывается первая доврачебная помощь с использованием аптечки автомашины. Непострадавшими в ДТП членами бригады инкассаторов организуется охрана ценностей. Бригада ожидает прибытия представителей банка и ГИБДД. Если в результате ДТП пострадал один из членов бригады, и он нуждается в срочной госпитализации, старший бригады временно изымает у него оружие и боеприпасы для последующей сдачи дежурному по подразделению, составляя акт в произвольной форме. В дальнейшем бригада действует по решению начальника инкассации. Начальник инкассации (дежурный по подразделению) сообщает о задержке инкассации и замене бригады клиентам и принимает меры к продолжению маршрута резервной бригадой.

При возгорании в салоне спецавтомобиля водитель останавливает машину и отключает питание. Старший бригады принимает меры к тушению очага возгорания, докладывает о случившемся дежурному по подразделению (начальнику инкассации). При невозможности ликвидировать возгорание бригада инкассаторов организует эвакуацию ценностей в безопасное место, их охрану, оказывает помощь пострадавшим и ожидает прибытия пожарных расчетов и резервной бригады. О происходящем постоянно информируют дежурного по подразделению. В дальнейшем бригада действует по решению начальника инкассации (дежурного). Начальник инкассации (дежурный) сообщает клиентам о задержке инкассации и принимает меры к эвакуации ценностей и возобновлению движения по маршруту.

При обнаружении в спецавтомобиле взрывного устройства старший бригады сообщает об этом дежурному по подразделению, принимает меры по эвакуации бригады и ценностей в безопасное место (лучше всего в ближайший кассовый узел инкассируемого подразделения или клиента), организует охрану ценностей до прибытия резервного автомобиля с бригадой инкассаторов. Дежурный по подразделению инкассации сообщает о происшествии в милицию по телефону 02 и направляет к месту происшествия резервную бригаду, далее сообщает в организации клиентов о задержке заезда инкассации.

При нападении на спецавтомобиль водитель включает световые и звуковые сигналы, требует освободить дорогу, старший бригады через ГГУ предупреждает о применении оружия, докладывает по радиосвязи дежурному по подразделению. Инкассаторы и охранники изготавливаются для открытия стрельбы и отражения нападения. В случае блокирования автомобиля и невозможности продолжения движения члены бригады подготавливают для использования противогазы, проверяют надежность запоров всех дверей и люков автомобиля. При применении нападающими химических средств (ОВ) члены бригады надевают противогазы. Старший бригады руководит действиями подчиненных до прибытия милиции и резервной бригады. Оружие применяется в соответствии с требованиями ст. 24 Федерального Закона «Об оружии» и ст. 16, 18 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Бригаде категорически запрещается преследовать нападавших.

Виды нападений

Стационарная засада организуется с целью остановки или блокирования автомобиля инкассации в ходе его движения. Преступники могут создать имитацию аварийной ситуации, ремонта дороги и т.п. Для этого используют легковые и грузовые автомобили, любой транспорт, бревна, мусорные баки, контейнеры, ящики и другие предметы. Старайтесь избежать ловушек, объезжая препятствия. Следует учитывать особенности местности, скорость движения автомобиля, состояние дорожного покрытия, расстояние до препятствия, интенсивность движения, возможность тарана, климатические условия и др.

Необходимо соблюдать дистанцию у светофоров для совершения маневра, в случае необходимости. Нельзя приближаться к местам аварии, препятствиям на маршруте, выходить из автомобиля.

Может быть совершена попытка проникновения в автомобиль методом «автостопа», когда один из преступников (чаще женщина, лицо, выдающее себя за сотрудника милиции или военнослужащего), голосуя, останавливает автомобиль с просьбой подвезти или оказать содействие в ремонте или буксировке автомашины.

В случае попытки сотрудника милиции остановить спецавтомобиль, старший бригады инкассаторов через закрытое окно автомобиля предъявляет служебное удостоверение инкассатора и сообщает о том, что бригада выполняет задачу по доставке ценностей. Предлагает сотруднику милиции проследовать на стационарный пост ГИБДД для выяснения причин остановки.

Если сотрудник милиции препятствует дальнейшему движению спецавтомобиля, старший бригады инкассаторов, не выходя из автомобиля, докладывает дежурному по подразделению об остановке (в том числе сообщает государственный регистрационный номер автомашины ГИБДД, личный номер сотрудника автоинспекции) и ожидает прибытия начальника инкассации или ответственного лица из банка. До прибытия представителей банка никому из бригады не разрешается покидать автомобиль, открывать двери, вступать в переговоры с сотрудником милиции.

Разновидность стационарной засады — завеса. Используется бандгруппами, когда им известны «реперные» пункты регулярных маршрутов инкассации. Нападение, как правило, происходит в момент посадки или высадки из автомобиля или выхода с объекта инкассации.

Подвижная засада. Бандиты «ведут» автомашину от ворот фирмы (например, инкассируемого подразделения банка), наблюдают за ее отходом и сообщают сигналом по рации о ее движении своим сообщникам. Местом нападения обычно выбирают малолюдные улицы и проулки, загородные дороги, железнодорожные переезды (со шлагбаумом), темные и захламленные подъезды к инкассируемым объектам сдачи груза, имеющие проходные дворы, подъезды, лестничные клетки и т.д.

Если бригаду инкассации преследуют, то надо использовать возможность движения по другим (резервным) маршрутам. Необходимо создать условия, пригодные для маневра на скорости управления автомашиной в ограниченном пространстве. К месту укрытия или в милицию надо следовать по хорошо известным улицам, используя особенности маршрута движения, стараться выбирать резервный маршрут, исключающий блокировку автомобиля

В случае необходимости проезда в местах, ограниченных габаритами, с указателями направления движения (объезда) в связи с ремонтом дороги, можно пойти на обоснованным риск и выбрать маршрут движения, позволяющий лавировать между препятствиями.

Не пытайтесь оторваться от преследователей, используя рельеф местности и большую скорость.

Комбинированная засада. Чаще всего сценарий такой: машину инкассации, маршрут которой известей, «ведет» автомобиль преступников до места, где размещена стационарная засада. В этом месте разворот автомашины инкассации в обратном направлении оказывается невозможен, так как сзади ее уже «заблокировала» автомашина преступников.

От слаженности и выдержки бригады инкассации в экстремальных и нестандартных ситуациях зависит сохранность груза и жизнь членов бригады.

Читайте еще: Заявление в счёт отпуска на два дня

ДЕТАЛИ БЛОГА

Доверенность инкассатора

ДОВЕРЕННОСТЬ ИНКАССАТОРУ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНКАССАТОРА

ДОВЕРЕННОСТЬ СТАРШЕМУ БРИГАДЫ ИНКАССАТОРОВ

Сдача денег инкассатору: оформление бухгалтерской записью

Похожие публикации

Порядок инкассации

Инкассация наличных: бухгалтерское оформление

Доверенность инкассатора

Действия бригады инкассаторов при возникновении экстремальных и нештатных ситуаций

Особенности поведения в наиболее часто встречающихся экстремальных и нестандартных ситуациях

Виды нападений