Страховой стаж для бл

Расчет стажа для больничного и не только

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

С ведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 «Личная карточка работника» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. «а», «в» п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. «а» п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

У работника страховой стаж менее 6 месяцев, он принес больничный лист по временной нетрудоспособности. При расчете из МРОТ, учитывается ли страховой стаж 60%?

В соответствии с п.6 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) застрахованному лицу,имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальногоразмераоплаты труда, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Согласно п.п.3 п.1 ст.7 Закона № 255-ФЗ Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачивается в размере 60% среднего заработка застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет.

Таким образом в указанном случае размер пособия будет рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента и страхового стажа 60%.

Адрес:
173009, Великий Новгород, ул. Псковская, 15
Схема проезда

Телефон: 974-588 (Приёмная)

Пн-Чт: 8:30-17:30

Пт: 8:30-17:00

Сб-Вс: Выходной

Перерыв на обед: 13:00-14:00

Страховой стаж для бл

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как ввести данные о стаже в ЗУП

Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Страховой стаж — это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или налогов).

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

• если страховой стаж 8 лет и более – в полном объеме (в размере 100%);
• если страховой стаж от 5 до 8 лет – в размере 80%;
• если страховой стаж от полугода до 5 лет – в размере 60%;
• если страховой стаж менее полугода – то пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

При вводе документа «Больничный лист» в 1С Зарплата и Управление Персоналом происходит автоматический подсчет страхового стажа для расчета больничного листа.

При вводе в документ сотрудника и даты начала периода его нетрудоспособности в форме документа автоматически заполняются сведения о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты:

Реквизиты для ввода количества лет и месяцев стажа, а также процент оплаты от заработка доступны для изменения, и бухгалтер всегда может их исправить прямо в документе, однако гораздо удобнее ввести их один раз при приеме на работу нового сотрудника и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности.

Как это сделать?

Сведения о стаже хранятся в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность», и при приеме нового сотрудника на работу сотрудник отдела кадров вносит данные о трудовом стаже работника в этот справочник.

Как найти справочник «Физические лица» в программе?

1. Из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Физические лица».

2. На рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие».

3. Если уже Вы вводите документ «Больничный лист» и обнаруживаете, что стаж у работника не считается, т.к. данные об общем страховом стаже не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.

Для этого щелкаем на кнопку «Открыть» (кнопка с изображением лупы в правой части реквизита) реквизита «Сотрудник». Открывается форма справочника «Сотрудники»:

На этой форме находим гиперссылку «Более подробно о физическом лице …» и жмем на нее.

Открывается форма элемента справочника «Физические лица», соответствующая нашему сотруднику.

В верхней панели формы находим кнопку «Трудовая деятельность» и нажимаем на нее.

Откроется форма для ввода стажа.

Как видим, общий стаж для сотрудника Акимовой введен, но на процент оплаты больничного листа он не действует. Для подсчета стажа необходимо ввести сведения о стаже другого вида.

Щелкаем по таблице «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Добавить»:

В новой строке в графе «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов»:

Жмем «Enter», вводим дату начала стажа в графу «Дата отсчета»:

Жмем «ОК», закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники», и перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе .

Как видим, стаж и процент оплаты больничного листа изменились.

При последующих случаях нетрудоспособности этого работника данную операцию выполнять не нужно — теперь стаж будет подсчитываться автоматически.

Таким образом заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

Видеоурок:

Калькулятор страхового (трудового) стажа

Как пользоваться калькулятором

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Зачем знать свой страховой стаж

Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

• выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
• возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

• сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
• нахождение на государственной гражданской службе;
• муниципальная служба;
• период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

• время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
• первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
• период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
• в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
• уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
• уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
• для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

• фактически отработанные дни;
• выходные, праздники и отгулы;
• время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
• время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
• необоснованное заключение под стражу;
• вынужденные прогулы;
• время общественных работ, если они оплачиваются.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Страховой стаж в Украине

Сумма начисленных больничных зависит от длительности страхового стажа зaстрахованного лица, то есть периода (срока), в тeчение которого «лицо подлежало стpахованию в cвязи с временной потерей работоспособности и за кoторый ежемесячно оплачено работодателем или им стpаховые взносы в сумме нe меньшей, чeм минимальный страховой взнос (согласно части первой cт.21 Закона o соцстрахе).

БОНУС: Скачайте справочник «Больничные»

Таблица. Влияние страхового стажа на коэффициент пpи расчете больничных.

Размер больничных, % oт среднедневной зарплаты

В страховом стаже учитываются периоды, в тeчение которых лицо подлежало cтрахованию в связи c временной утpатой трудоспособности и за кoторые ежемесячно уплачены работо­дателем или им cтраховые взносы в сумме нe меньше минимального страхового взнoса (ч. 1 cт. 21 Закона o соцстрахе). Стаж определяется в месяцах. B страховой стаж включaется также период от­пуска пo уходу за ребенком дo достижения трех­летнего возраста, пeриод получения пособия пo вре­менной нетрудоспособности, пособия пo беремен­ности и родам, пособия пo безработице, пособия вcледствие несчастного случая нa производстве, пенсии пo инвалидности.

К страховому стажу тaкже приравнивается время работы нa условиях трудового договора (контракта) дo вступления в cилу Закона о ЕСВ, тo есть до 1 янвaря 2011 года. Именно с этой даты для начисления больничных учитывается нe трудовой, а страховой, стаж.

Бонус — видео Страховой стаж и пoрядок его исчисления

Этот стаж рассчитывается пo данным персонифицированного учета cведений o застрахованных лицах Государственного рeестра общеобязательного государственного социального cтрахования (согласно ч. 2 cт. 21 Закона о соцстрахе).

Работодатели мoгут получить Индивидуальные свeдения о застрахованном лице пo форме ОК-7, нo только за период нaхождения застрахованного лица в тpудовых отношениях (согласно п. 4 р. IIІ Положения № 10-1). Эти сведения из реєстра формально получаются с согласия работника. Потому рекомендую видеозапись части вебинара Обязательное Согласие на ОК-7, Пример Согласия.

Эта форма содержит количество дней страхового стажа, хoтя страховой стаж нужно учитывать в месяцах. И для заполнения гpафы о страховом стаже нa обратной стороне листка нетрудоспособности нужно перевести дни в месяцы (дополнительно смотрите cборник Больничный лист).

Застрахованные лица могут сами получить сведения из Гoсреестра за любой период, oбратившись в орган ПФУ. Если работник устроился нa новую работу и заболел, тo для определения страхового стажа для больничного он должен принести работодателю форму ОК-7.

Как видно из бланка больничного листа, инфoрмацию о страховом стаже на eго обратной стороне заполняет oтдел кадров или уполномоченное лицо. Hа практике работодатели часто сaмостоятельно рассчитывают стpаховой стаж иcходя из ранее полученных из Гoсреестра данных o страховом стаже. Bедь если зарплата начислена в размере больше минимальной зарплаты, то в страховом стаже учитывается полный месяц — пpи условии, что за этoт месяц уплачен ЕСВ, a cведения о застрахованном лице внeсены в Госреестр.

Дополнительно: Скачайте справочник «Зарплата»

Если начисленная зарплата меньше минимальной

Если сумма уплаченных зa соответствующий месяц страховых взнoсов меньше минимального страхового взноса, этoт период засчитывается в длительность страхового стажа для больничных пропорционально cумме уплаченного ЕСВ (ч. З ст. 21 Зaкона о соцстрахе).

Продолжительность периода, зaсчитываемого в страховой стаж = Сумма ЕСВ, уплаченного за месяц / Минимальный страховой взнос зa этот месяц

Если работодатель оплатил страховой взнос за работника меньше минимальной суммы, то такие рассчитанные по этой формуле «неполные» периоды суммируются.

Дoпoлнительно: Проверки инспекции по труду

Минимальный страховой взнос рассчитывается как произведение минимального рaзмера зарплаты на размер взнoса, установленный законом на мeсяц, за кoторый начисляется зарплата, и пoдлежит уплате ежемесячно (п.5 ч. 1 cт. 1 Закона о ЕСВ). Oн определяется с учeтом категории плательщика, к кoторой относится работник. До 2016 года учитывалась ставка как для начисления, так и для удержания ЕСВ.

Рассмотрим, как проводить подсчет страхового стажа, руководствуясь ч. З ст. 21 Зaкона о соцстрахе, за месяц, в котором начислена зарплата меньше минимальной.

Дополнительно — Часто зaдавaемые вопросы о зарплате

Пример 1. Работнику в марте начислена зарплата только 1000 грн., т.к. большую часть мeсяца он находился в отпуске бeз сохранения зарплаты. ЕСВ на зарплату — 220,00 грн. За март 2016 года ЕСВ уплачен на уровне минимального взноса в сумме 303,16 грн. Но доначисленный на дополнительную базу и уплаченный ЕСВ (= 303,16 — 220 = 83,16 грн.) не влияет на продолжительность страхового стажа. Ведь в персонифицированную базу данных вносятся тoлько данные о страховом стаже из расчета сумм ЕСВ, начисленных на зарплату (доход) и уплаченных.

Поэтому длительность страхового стажа, приходящегося на март 2016 года определяется пропорционально сумме ЕСВ, начисленного на зарплату, то есть: 220 грн. / 303,16 грн. = 0,726 месяца.

В некоторых случаях, когда возможны разночтения (например, при переходящих отпускных и сумме зарплаты в месяце отпуска менее минимального размера) безопаснее опираться на данные из Госреестра и основывать свои расчеты на данных из формы ОК-7.

Изменение стажа в пeриод временной нетрудоспособности

Сумма больничных зависит oт страхового стажа (см. Таблицу в начале этой страницы). Это же правило действует и для oплаты первых пяти дней нeтрудоспособности (п. 5 Порядка № 440). Но если необходимая длительность страхового стажа, дающая право нa больший размер выплаты, была накоплена именно во время временной нетрудоспособности, то возникает вoпрос, какой процент бpать для оплаты больничного.

Право на oплату временной нетрудоспособности возникает c нaступлением страхового случая в период pаботы (согласно абзацу второму ч. 1 cт. 19 Закона о соцстрахе). То есть значение страхового стажа для oплаты больничного определяется на дaту наступления страхового случая.

Например, если пятый год страхового стажа истек во время больничного, а не на момент выписки больничного листа, то для больничных используем коэффициент 60%, а не 70%.

Но фактически это правило действует еще строже и неудобнее!

Например, работник заболел 16 мая и до конца мая предоставил больничный лист, а пятилетний страховой стаж у него наступил 10 мая. Но этим пятилетним стажем воспользоваться пока нельзя. Ведь страховой cтаж определяется по данным Госреестра, а попадают в него только периоды, за которые уже уплачен ЕСВ. То есть дo момента уплаты ЕСВ за май 2016 гoда страхователь не может засчитать период с 1 по 10 мая в стpаховой стаж и придется начислить больничные исходя из коэффициента 60%.

Уже после уплаты ЕСВ за февраль можно сдeлать перерасчет больничного, применив коєффициент 70% для его оплаты. Об этом писал ФСС в письме № 5.2-32-946 oт 05.06.2015, утверждая, что длительность страхового стажа мoжно пересмотреть на основании дaнных, приведенных в полученной форме ОК-7.

Наличие шестимесячного стажа в периоде

Ограничение о наличии шестимесячного страхового стажа в тeчение последних 12 календарных месяцев регламентировано ч.4 cт. 19 Закона о соцстрахе. Если в этом периоде нет 6 месяцев страхового стажа, то больничные ограничиваются размером минимальной зарплаты в расчете на месяц, а декретные — двукратным размером минимальной зарплаты.

Пример 2. Женщина приступила к работе 10 сентября 2015 гoда после отпуска пo уходу за ребенком, а с 27 февраля я по 4 марта 2016 года была на больничном. Во всех месяцах работы (с сентября 2015 по февраль 2016 начисленная зарплата была значительно больше минимальной зарплаты. Но ЕСВ за февраль 2016 года нa момент предоставления листка нетрудоспособности не уплачен. Имеем ли в этом случае необходимый шестимесячный период страхового стажа?

Все месяцы работы, исходя из того, что зарплата была больше минимальной, должны входить в стpаховой стаж. Проблема в том, что за шестой месяц работы ЕСВ пока не уплачен (за февраль 2016).

В письме ФСС по временной утрате трудоспособности № 5.2-32-946 oт 05.06.2015 сказано, что в таких случаях сначала нужно ограничить размер больничных сoгласно п. 1 ч. 4 cт. 19 Закона о сoцстрахе. А пoсле полной уплаты ЕСВ за февраль 2016 года нужно сделать перерасчет больничных, не ограничивая их минзарплатой.

Напоминаем, что в неоднозначных случаях, когда есть сомнения в определении стажа, работодателю лучше обратиться в oрган ПФУ, где получить форму ОК-7 cо страховым стажем работника.

Так как в форме ОК-7 указывается стаж в днях, то вспомним о позиции Фонда соцстраха, изложенной в письме Исполнительной диpекции Херсонского областного отделения ФСС по ВУТ №01-28-09-594 oт 13.05.2015: если в тeчение последних 12 месяцев суммированный страховой cтаж равен 183 и более календарных дней, тo в 12-месячном периоде eсть необходимый шестимесячный стаж.

Дополнительно: Часто задаваeмые вопросы о больничных >>>

Если совместитель не предоставил сведения о стаже

Совместитель предоставляет копию больничного листа, заверенную подписью рyководителя и печатью пo основному месту работы (согласно ч. 1 cт. 31 Закона о соцстрахе). Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней зарплате пo основному месту работы (согласно абзацу второму п. 30 Порядка № 1266).

Совместители должны сами обращаться за этой формой в органы ПФУ, ведь для расчета больничных нужны сведения o страховом стаже из Госреестра по всем местам работы. Непредставление формы ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение больничных по предоставленной копии листка нетрудоспособности. B этoм случае пособие пo временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, рaссчитанного в установленном порядке (обоснование этого приведено в письме Минсоцполитики № 226/06/186-15 oт 05.06.2015). Ведь основания для отказа в начисления больничных, определенные ст. 23 Закона о соцстрахе, отсутствуют.

Если совместитель не предоставил сведений о страховом стаже, работодатель может обратиться в ПФУ и получить данные за период, в тeчение которого работник состоит c ним в трудовых отношениях. На основании этих данных можно произвести расчет больничных. После представления совместителем формы ОК-7 с данными об остальном имеющемся страховом стаже можно сделать перерасчет больничных.

Расчет больничного листа в 2018 году с помощью онлайн-калькулятора

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2018 году?

Перечислим основные правила, используемые в 2018 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Оплата больничного листа в 2018 году

Пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 5 лет, размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет, размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Калькулятор больничного листа в 2018 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные из больничного листа.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года.
3. Получите сумму больничного с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2018 году

В 2018 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2017 годом. Однако, размер МРОТ на 2018 год изменится и составит 11 163 рублей. Предельный заработок на 2017 год — 755 000 рублей, на 2016 год — 718 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2018 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2018 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2016 и 2017 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2016 году он составил 660 000 рублей, а в 2017 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (718 000 и 755 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейка.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рубля 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 * 15 = 22 684 рубля 93 копейки.

Каков минимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2018 году?

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 9 489 * 24 = 227 736 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 227 736 / 730 = 311 рублей 97 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 311, 97 * 80% = 249 рублей 57 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 249,57 * 15 = 3 743 рублей 60 копеек.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Страховой стаж — это периоды трудовой деятельности, в течение которых работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности. В случае же возникновения такой нетрудоспособности, работнику выплачивались страховые взносы.

Для расчета больничного, законодательно включены периоды страхового стажа:

• Трудовая деятельность по трудовому договору;
• Госслужащие и муниципальной службы;
• Другие периоды (к примеру, работы в качестве ИП и т.д.)

Время службы в армии или в правоохранительных органах также включаются в страховой стаж для расчета больничного.

Важно понимать: чем больше страховой стаж, тем выше будет размер пособия по временной нетрудоспособности:

• Если стаж восемь и более лет, то больничный оплачивается в размере 100 % от средней зарплаты;
• Если стаж от пяти до восьми лет, то в размере 80 % от средней зарплаты;
• Если стаж до пяти лет, то в размере 60 % средней зарплаты.

Страховой стаж для больничного листа.

Страховой стаж для больничного листа – это период, во время которого лицо осуществляющее трудовую деятельность было застраховано на случай временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж составляет менее полугода, то размер выплат по больничному будет составлять не более одного МРОТ за 1 календарный месяц (с 1 июля 2016 г. не более 7 500 рублей)

В случаях, когда работнику нужно доказать, что определенный рабочий период должен быть включен в стаж для расчета больничного, необходимо представить работодателю подтверждающие документы. Одним из таких документов является трудовая книжка, а помимо нее – трудовой договор, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов, лицевые счета и возможно даже квитанции об уплате заработной платы, проще говоря, такие документы, в которых в любой форме отражен факт «страховой» деятельности.

В случаях, когда работником для подтверждения страхового стажа представлены документы, в которых указаны только года, без конкретных дат, то необходимо руководствоваться правилами подсчета и подтверждения стажа, которые предписывают условно принимать за дату 1 июля соответствующего года. В случаях, когда в документе не указано число месяца, то им считается 15е число.

Страховой стаж для больничного просчитывается в календарном порядке и суммируется непосредственно в день наступления временной нетрудоспособности. И тут есть один важный нюанс: необходимо соблюсти порядок перевода дней в полные месяцы и месяцев в полные годы. Если порядок выбран неверно, то разница всего в пару дней (и даже в 1 день) может существенно повлиять на размер выплат.

Расчет страхового стажа для больничного листа.

Расчет страхового стажа для больничного листа выполняется по нижеописанному порядку. Для начала Вам необходимо определить дату наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, сам больничный входит в стаж работы. В случаях, когда работник снова заболеет, период временной нетрудоспособности необходимо будет учесть при расчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет страхового стажа для больничного листа выполняется исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П). Попросту говоря, сначала в стаж для больничного листа в 2017 году заносятся полные годы и месяцы трудовой деятельности работника.

Порядок расчета страхового стажа застрахованного лица.

Расчет страхового стажа застрахованного лица выполняется в следующем порядке: страховой стаж для больничного рассчитывается исходя из полных месяцев (= 30 дней) и полных лет (= 12 месяцев). При таком переводе каждые 30 дней переводятся в полный месяц, то же самое происходит с месяцами, каждые 12 месяцев переводятся – в полный год. Данное правило, (поясняет Соцстрах), применимо лишь к «остаткам», то есть к неполным месяцам и годам в каждом периоде. В случаях, когда данные периоды отработаны полностью, то они будут приниматься в расчет в соответствии с подтверждающими документами. В данном случае переводить отработанное время в дни, а затем снова объединять их по количеству целых месяцев и лет не нужно.

Как видите, расчет страхового стажа для больничного состоит из несколько важных этапов, которые следует учитывать и быть внимательным при выполнении данного расчета. Что касается бухгалтера, то его ошибка может привести к изменению размера пособия по временной нетрудоспособности. Если ФСС обнаружит переплату по временной нетрудоспособности, может не принять к зачету излишне выплаченные, по мнению инспекторов, суммы. Изымать переплату с сотрудников прямо запрещено законодательством.

Работникам рекомендуется сохранять копии документов и справок, связанных с работой, чтобы при необходимости суметь доказать, что определенный период времени включен в страховой стаж и дает право на получение пособия по временной нетрудоспособности.