Запись в тк увольнение с совместительства
Запись в трудовой книжке о совместительстве
Добрый день. У нас возникла следующая ситуация. Работник был принят по внешнему совместительству на работу, но запись по основному месту работы о совместительстве не сделал. В дальнейшем он увольняется с основного места работы и у нас на предприятии оформляется как основной сотрудник. Для получения определенных льгот, которые действуют у нас на предприятии ему необходим определенный стаж-для этого необходима запись о периоде когда он работал совместителем. Вопрос: можем ли мы сами внести запись совместителя в трудовой книжке о том, что он сперва у нас работал совместителем?
Ответы юристов (18)
Добрый день, Татьяна!
Вопрос: можем ли мы сами внести запись о том, что он сперва у нас работал совместителем?
Нет, сами не можете, запись должна быть сделана по основному месту работы в период совместительства, у Вас же он работал по совместительству:
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
Есть вопрос к юристу?
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).Как видим, ТК РФ не предусматривает внесение работодателем, у которого работник трудится на условиях совместительства, сведений о работе по совместительству в трудовую книжку этого работника.
Приведённые положения свидетельствую о том что запись вправе сделать только основной работодатель. обращаться нужно к нему.
Вопрос: можем ли мы сами внести запись о том, что он сперва у нас работал совместителем?
Вы можете сделать такую запись, если работник трудился (и совместителем и по основной работе) именно на Вашем предприятии.
Правила ведения трудовых книжек вот здесь, установлены правительством РФ
от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013)
Согласно п. 20 Правил ведения трудовых книжек:
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы)
по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку
на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Да, можете внести запись теперь сами- так как в настоящее время это единственная и основная работа- запретов и ограничений на это Правила не содержат.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225(ред. от 25.03.2013)«О трудовых книжках»(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Запись о приеме на работу по совместительству и увольнении с этой работы вносятся на основании приказов, по желанию работника. Ваше предприятие может внести такие записи, каких-либо ограничений нет.
Как можно внести запись за прошлый период? ведь принимался на совместительство когда был работником иного лица.
Трудовой кодекс указывает следующее
Статья 282. Общие положения о работе по совместительству
Совместительство
— выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на
условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых
договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным
числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается
работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на
работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная
работа связана с такими же условиями, а также в других случаях,
предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Особенности регулирования работы по
совместительству для отдельных категорий работников (педагогических,
медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо
особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными
законами, могут устанавливаться в порядке,
определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения
Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых
отношений.
Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству
При
приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник
обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний,
работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа
об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной
копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями
труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Таким образом данная запись в трудовую книжку может и не производиться,
по смыслу ТК — важен именно трудовой договор, с указанием того что
человек работает по совместительству.
Я согласен с мнение коллег выше о том что данная запись должна была делаться на предыдущем предприятии сотрудника, однако- та инструкция, указанная выше указывает — по желанию работника. Видимо в тот момент сотрудник такого желания на своей основной в тот момент работе не высказал
Здравствуйте!
В соответствии с п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В силу ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Согласно абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Как следует из данных НПА, запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку только по основному месту работы.
В Вашей ситуации работник уволился с прежнего основного места работы. Поскольку действующим законодательством внесение записи о работе по совместительству бывшим работодателем не предусмотрено, то Вы как новый работодатель по нынешнему основному месту работы вправе произвести запись о работе по совместительству.
Уточнение клиента
Спасибо. Но каим образом нужно сделать запись- сперва внести о совместительстве, а затем об основном месте работы? Или сразу о приеме по основному месту, следующая запись о совместительстве, а дальше какая запись следует?
13 Октября 2014, 14:35
Но каим образом нужно сделать запись- сперва внести о совместительстве, а затем об основном месте работы
сначала о совместительстве, потом об основном, т.е. в том порядке как была осуществлена работа
Это же не возможно, и большинство коллег сделало такой вывод. Сейчас вы можете обратиться к основному работодателю и попросить его сделать такую запись. если сейчас вы работаете по совместительству то можете сделать такую запись, но в отношении текущих отношений.
Уточнение клиента
В том то и дело, что основной работодатель теперы мы и есть. Сотрудник уволился с прежнего основного места работы, а мы его принмаем как основного.
13 Октября 2014, 14:48
Спасибо. Но каким образом нужно сделать запись- сперва внести о совместительстве, а затем об основном месте работы? Или сразу о приеме по основному месту, следующая запись о совместительстве, а дальше какая запись следует?
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают с момента заключения трудового договора, а не записи в трудовую книжку о приеме. Поэтому формально, с момента заключения трудового договора у работника и появилось новое основное место работы. В связи с этим новый работодатель вправе произвести недостающую запись о совместительстве, а затем по хронологии о приеме на новое место работы.
Вот мнение экспертов Консультант Плюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка
Запись о работе по совместительству может идти в трудовой книжке не в хронологическом порядке после записи о приеме на работу по основному месту работы. Связано это с тем, что работник мог начать работать по совместительству ранее, чем с ним был заключен трудовой договор по основному месту работы у данного работодателя. Например, прежний работодатель по основному месту работы не внес запись о работе по совместительству, работник уволился и был принят на работу к другому работодателю, но все это время работал по совместительству в иной организации.
Таким образом, внесение записи о совместительстве допустимо текущим работодателем.
сновной работодатель теперы мы и есть. Сотрудник уволился с прежнего основного места работы, а мы его принмаем как основного.
у него должна быть запись:
1. Прежнее место работы, принят — уволен, дата, приказ
потом он стал у Вас временным и тут Вы пишите
2. принят на временную (совместительство) работу, дата, приказ, уволен по окончании срока трудового договора
3. потом принят на постоянную работу, дата, приказ
1.прием на работу по основному месту; 2. Прием по совместительству; 3. Увольнение по совместительству;. а потом уже другие записи, какие будут у работника в Вашем предприятии.
После третьей записи (увольнение по совместительству) можно не подписывать уполнеченным лицом (начальником ОК) и не прилагать печать организации, так как он продолжает работать, такая подпись и печать в трудовой книжке будет при его уволнении.
Обратиться к прежнему месту работу работу работник не может, у него трудовые отношения прекращены. И у прежнего работдателя ни прав, ни обязанностей вносить запись в трудовую книжку работника нет (кроме случае исправления записи на основании решения суда).
Ваше предприятие у него теперь его основное место работы и Вы вносите запись .
То, что хронологический порядок нарушится не является нарушением.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).Из этого правила существуют три исключения:- работник поступает на работу и заключает трудовой договор впервые (то есть он нигде раньше не работал);- работник поступает на работу на условиях совместительства;- трудовая книжка работника потеряна или повреждена.В перечисленных ситуациях (кроме совместительства) работодатель должен оформить работнику новую трудовую книжку.Специальные правила оформления трудовой книжки установлены для дистанционных работников.Обратите внимание: работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе делать какие-либо записи в его трудовой книжке. Трудовую книжку такого работника ведет работодатель по основному месту работы.Если работник желает внести в трудовую книжку запись о совместительстве, такую запись вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, представленного работником, подтверждающего его работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Семенова Е.А. Практическое руководство для юрисконсульта. М.: Юстицинформ, 2013. 256 с.
Кроме того, для перевода требуется запись в трудовой книжке работника о работе по совместительству. Статьей 66 ТК РФ определено, что трудовую книжку ведет работодатель по месту основной работы. Именно он по желанию работника вносит запись о совместительстве. Если совместитель не попросил основного работодателя об этом до увольнения, позднее запись о переводе сделать не представляется возможным, поскольку работодателем уже оформлено увольнение.
и всё же после увольнения и устройства на место по совместительству как на основную работу нет основания делать запись поскольку уже нет совместительства.
«Сначала допустим,
что ваша компания оформляет смену совместительства на основную работу через
увольнение и новый прием.
Если в трудовой
книжке сотрудника отсутствует запись о совместительстве, то проблем нет: вам
достаточно будет оформить стандартную запись о приеме на работу. Запись об
увольнении с совместительства не нужна, так как в книжке не сказано, что
сотрудник принимался к вам на работу на таких условиях.
Другое дело, если
запись о совместительстве в книжку внесена. В этом случае необходимо сделать
две записи: об увольнении совместителя и о новом приеме. Но записи о внешнем
совместительстве может делать только тот работодатель, у которого сотрудник
трудится по основному месту работы (ст. 66
ТК РФ).А в вашем случае он оттуда уже уволился. Поэтому, с нашей точки зрения,
надо поступить так. Сначала внести обычную запись о приеме на работу в вашу
компанию. Эта запись будет свидетельствовать о том, что ваша организация
является для сотрудника основным местом работы. И уже после этого сделать запись
об увольнении сотрудника с работы по совместительству. Выглядеть она может так:
«Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 части 1
статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»» — выписка по
Вашей ситуации из ЭЖ Вопрос-Ответ», 2014, № 2. Но это субъективное мнение специалиста журнала,
как собственно и мое, указанное Выше.
Однако, в целом, поступить можно и так, и так.
Но, на мой взгляд,
раз записи и о приеме совместителем не делалось, то логичным все же было бы
сначала внести запись о приеме совместителем, затем об увольнении совместителя
(раз не было увольнения переводом), а затем новую запись о приеме на основное
место.
Если Сперва запись о приеме по совместительству, потом увольнение с этой работы, и потом прием по основному месту работы — логично, но оставляет вопрос о правомочности записи работы по совместительству (т.е. получается что записи внесены до того как Ваше предприятие стало основном местом работы).
Поэтому лучше сперва запись о приеме по основному месту работы… а потом остальные записи.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Записи в трудовой книжке совместителя
Кто может подрабатывать
Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:
водителей транспортных средств;
спортсменов и тренеров;
работников опасных и вредных производств.
Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.
Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.
Отдельно необходимо отметить:
Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.
Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству
Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З
Порядок внесения записей
Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.
Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.
Алгоритм внесения сведений следующий.
Шаг 1. Присваиваем порядковый номер
Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.
Шаг 2. Указываем дату
Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).
Шаг 3. Указываем наименование должности
В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.
Шаг 4. Указываем реквизиты документа
В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.
Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.
Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству
Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.
Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству
В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.
Внутренняя подработка
Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.
Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.
Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.
Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству
Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).
Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
Терпение и труд – все перетрут. Наверняка, этой пословицей руководствуются граждане, которые ищут вторую работу. Денег много не бывает и это факт.
Прожиточный минимум в нашей стране запредельно низок в сравнение, например, с теми же странами Европы, а есть, развлекаться и просто жить хочется каждому человеку вне зависимости от его географического проживания. Именно поэтому многие люди пытаются найти дополнительный заработок, чтобы обеспечить себе достойное существование.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !
Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом.
Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению. Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.
Нормативно-правовые документы
Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.
Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди.
Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.
Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.
Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.
Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1:
Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 60.1. Работа по совместительству
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.
О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.
Все эти документы прямо или косвенно регулируют все внесенные записи о непосредственном совместительстве в трудовую книжку.
Внутреннее и внешнее совместительство
Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.
Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.
Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.
Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации. 
К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».
Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.
Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?
Если с тем, что запись в трудовой книжке о переводе с должности на должность должна вноситься — понятно всем, то о том, нужна ли в трудовой книжке запись о работе по совместительству уже не первый год спорят законодатели. Кто-то говорит, что это обязательная мера, кто-то же, напротив, уверен в ненадобности подобной записи.
Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.
Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.
Если же работник не хочет вписывать должность по совместительству, так как она противоречит его основной работе, то это его личное право, которое никто не может нарушить в соответствии с законом и иными подзаконными актами.
Основные правила
В отличии от смены названия организации в трудовой книжке, которое производится обязательно, запись о совместительстве может быть внесена, а может быть и не внесена. Всё зависит от желания самого работника 
Также необходимо помнить о том, что какая бы должность не была вписана как совместительство, перед ней должно быть слово, которое обозначает, что это не основная работа.
Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.
Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.
Пошаговая инструкция
Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство. Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.
Внутреннее совместительство
- Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
- Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
- Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
- Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
- Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
- Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
- Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.
Внешнее совместительство
Казалось бы, ничего сложного в заполнении нет, но многие кадровики умудряются сделать кучу ошибок в таком простом задании. Чтобы лучше понять, как сделать запись по совместительству в трудовую книжку, образец вам поможет.
Запись в трудовой книжке по совместительству — образец: 
На основании чего вносятся подобные записи?
Основанием для внесения подобных записей в трудовую является заключение трудового договора и, как следствие, вынесение по этому поводу приказа по организации. Руководствуясь приказом, кадровик делает запись в трудовой. 
Приказ является локальным нормативно правовым актом с действующей юридической силой по всей организацией. Именно он закрепляет право работника на совмещение. Трудовой договор является данностью, которая устанавливает начало трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.
Запись о приеме на работу по совместительству
Запись о приеме на работу по совместительству делается преимущественно либо сотрудником отдела кадров и бухгалтерии, либо работодателем. Данная запись должна содержать информацию о дате, месте и должности, где работник будет осуществлять совмещение.
Запись должна быть внесена только синей или черной пастой. Особые требования также предъявляются к почерку заполняющего трудовую книжку. Он должен быть максимально аккуратным и понятным, чтобы посторонние люди могли прочитать написанное.
Работник должен обязательно ознакомиться с записью для того, что бы в случае наличия ошибки вовремя ее заметить.
Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке
При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то».
Что же касается внешнего совместительства, то прежде чем писать данную фразу, вам необходимо указать название организации в которой вы работали.
Правила написания дат, приказов и заполнения других колонок, в общем, остаются неизменными. В трудовой книжке может быть изменена фамилия владельца. Как это сделать читайте здесь.
О переводе по совместительству
Перевод также имеет место быть, если речь идет о работе по так называемому совместительству. Работник отдела кадров в третьем столбце делает соответствующую запись: «Переведен по совместительству на такую то должность». В остальном, столбцы заполняются в соответствии с описанным выше способом.
Особенности и нюансы
Главной особенностью всех записей о работе по так называемому совместительству является внимательность.
К сожалению, многие работники отдела кадров особенно при внутреннем совместительстве допускают ряд ошибок в написании, просто напросто путаясь в должностях, приказах и датах. Чтобы избежать подобных недостатков стоит постоянно проверять работу кадровиков, как работодателям, так и самим работникам.
Ген. Директор по совместительству
В случае с генеральным директором, то ему, как и остальным работникам разрешено работать по совместительству. Правда, запись в трудовой будет отлична от вышеуказанных.
В трудовой книжке генерального директора, помимо номера, даты и приказа должна стоять следующая запись: «назначен по совместительству на должность генерального директора ООО Ромашка». Несмотря на должностные обязанности и должность в принципе, факт совместительства должен быть отражен в трудовой книжке работника. Полностью правила заполнения трудовой книжки директора можо посмотреть тут.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором: 
Задним числом — можно ли?
Вынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности. Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя.
Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.
Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время. Важно, чтобы вы был оформлены надлежащим образом и тогда любая работа, осуществляемая вами, будет в радость, ведь ваша деятельность будет официальной.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)