Заявление на замену компьютера на работе

Докладная записка о замене компьютеров (образец заполнения)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА _______ N _________ о замене компьютеров

В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г. выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

В связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых.

Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?

Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда.

Что внутри документа?

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»).

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

наименование организации, подразделения;

кому адресуется, от кого – должности, фамилия;

заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);

регистрационный номер;

что именно нужно закупить и в связи с чем;

подпись с расшифровкой, дата написания.

Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.

Как грамотно составить и написать?

В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

Приведем конкретный пример:

Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

от HR-менеджера Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

Иванов Иван Иванович (подпись)

16 января 2016 года.

Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

Петрова Мария Ивановна (подпись)

5 мая 2017 года.

Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:

Руководителю департамента материально-технического обеспечения

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

• штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
• дырокол – 5 штук;
• блок разноцветный – 10 штук.

руководитель отдела по работе с клиентами

Иванова Ирина Ивановна (подпись)

30 мая 2017 года.

Оргтехники (сканера, принтера)

В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:

Директору по снабжению

от офис-менеджера Петровой Е.Е.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

• лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
• мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.

Петрова Елена Евгеньевна (подпись)

14 мая 2016 года.

Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

Кузнецова Елена Викторовна (подпись)

15 февраля 2017 года.

Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:

Руководителю АХО ООО «Совремонт»

от бригадира Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1

Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.

10 мая 2015 года.

Иванов Иван Иванович (подпись).

Настольной лампы

Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:

Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)

16 марта 2016 года.

В этом случае указывается марка шин и количество их, например:

Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»

от начальника АХО Смирнова С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.

Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)

20 мая 2017 года.

Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.

Заявление на замену компьютера на работе

Служебная записка по замене пк

Информация о файле:
Добавлен: 10.03.2015
Скачали: 290
Рейтинг: 224 из 1242
Скорость загрузки: 18 Mbit/s
Файлов в категории: 239

14 нояб. 2012 г. — По-любому тут есть толпы сисадминов, такие записки пачками пишуться. Комп стоит у работника старенький и рабочие програмки

Тэги: замене по служебная записка пк

Недавние поисковые запросы:

составление ведомости 1по кассе

Как правильно написать служебную записку. Образцы служебной В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену. Служебная записка. Он совсем ничерта не работает. Может кто знает, как именно заполняется служебная записка в таких случаях? Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, работ прошу предоставить мне персональный компьютер для работы дома». . служебную записку на ремонт или замену компьютера и представление

Ежегодное сервисное обслуживание персональных компьютеров сервисных работ направляет служебную записку на имя руководителя учреждения с найти замену (персональный компьютер пользователя этого же отдела). Помогите грамотно с умными словами написать служебную о необходимости замены старого автомобиля на предприятии.мне необходим сам текст 19 янв. 2010 г. — Что написать в служебной записке о причинах модернизации причину модернизации и предлог для замены комплектующих или Помогите написать служебную записку о неисправности ПК smile:cry: вас принять решение о его замене/ремонте в кротчайшие срокиСлужебная записка на замену картриджа · Служебная записка на обслуживание СВТ и оргтехники · Служебная записка на модернизацию компьютеров 30 мая 2013 г. — Скачать Служебная записка по замене пк. Файл загружен: 29.05.2013. Рейтинг: Сообщение Добавлено: Пн 05 Дек, 2011 8:44 Заголовок

Плановая замена ПК

Существуют две противоположные точки зрения на замену ПК — первая, что все нужно планировать, в том числе и замену ПК нужно проводить регулярно и по намеченной заранее схеме, и вторая — «не трогай, пока работает». И вопрос о плановой замене парка ПК каждой компании приходится решать самой, поскольку существуют доводы в пользу обеих точек зрения.

«Не трогай, пока работает»

Есть мнение, что пока техника работает исправно, менять ее вообще нет необходимости. Начальник отдела информационного обеспечения управляющей компании холдинга «Металлоинвест» Александр Михайловский сравнивает здесь ПК с автомобилем: «Я не вижу смысла в планомерном обновлении ПК. Никто же не говорит: «этот автомобиль хороший, работает, но я не могу на нем ездить». Автомобиль должен работать до того момента, пока закупка запасных частей оправданна и не приходится платить за раритетность. К тому же, как известно, из двух сломанных ПК собирается один работающий, и морально устаревшая техника продолжает «жить». Всегда можно придумать, как использовать старый компьютер. По моему опыту, компьютер на рабочем месте должен работать до тех пор, пока сотрудник может выполнять свою работу».

Дмитрий Северов, технический директор компании «Открытые Технологии», отстаивает противоположную точку зрения на примере тех же автомобилей: «Это утверждение звучит, как «хороший стук себя проявит». Да, автомобиль можно эксплуатировать до такого состояния, когда разбить не жалко. Однако те автовладельцы, которые «все правильно сделали», предпочитают и тратиться на регламентное техническое обслуживание, и резину менять, и вовремя менять автомобиль. Конечно, и ИТ-инфраструктуру можно не модернизировать и даже не обслуживать, и это, в конечном счете, «всего лишь» повышает риски вашего бизнеса. Дальше все зависит от того, какого масштаба риски вы допускаете для своего бизнеса».

Роман Барычкин, директор по развитию бизнеса компании «ТехноСерв А/С» считает, что тезис «пока все работает, ничего модернизировать не надо» — крайне вреден и опасен, в особенности, если речь идет о серверном оборудовании, критичном для работы компании. «Если ждать, когда система начнет давать сбои, то это может привести к остановке всего бизнеса, — говорит Роман Барычкин. Когда в работающей ИТ-системе выходит из строя один из компонентов — его нужно срочно менять, в такой ситуации речь уже не идет о какой-либо продуманной модернизации. К тому же закупка и поставка отдельных компонентов могут занять до нескольких недель и даже месяцев. Все это время работа системы будет под угрозой».

Во всем виновато ПО?

Любое оборудование рано или поздно надо (или кажется, что надо) менять, потому что оно перестало справляться с поставленными задачами. Например, домашнему пользователю может не хватать быстродействия ПК для игр или работы с цифровым фото. Корпоративный ПК — другое дело. Ведь задачи организации чаще всего остаются прежними. Бывают, наверное, ситуации с выросшим в тысячи раз объемом продаж, но, боюсь, только в рождественских сказках. Однако в любой компании сотрудники периодически приходят в ИТ-отдел, к системному администратору и просят что-то заменить, улучшить, проапгрейдить. Почему?

В каждой организации существует свое «зерно кристаллизации», какой-нибудь отдел или просто рабочее место, ИТ-потребности которых резко отличаются от ИТ-потребностей коллег. Это может быть маркетинговый отдел, которому требуется приготовить компьютерную презентацию не хуже, чем у конкурента. Или бухгалтерия, которой надо сдавать отчеты в налоговую инспекцию, а отчеты принимаются только в формате новой версии «1С», которая на имеющихся ПК работать не будет и требует более мощного сервера. Сам ИТ-отдел может требовать установки всем новой версии Windows, это опять же требует более производительной техники. А если организация хочет сертифицироваться по ISO 9001, новые мощности требуются всем.

Эти ситуации объединяет то, что меняются внешние по отношению к нам обстоятельства, информационные каналы, ПО, и сторонние организации требуют результатов, недостижимых с имеющимся у нас оборудованием. А возникнув раз на границе соприкосновения с внешней средой, процесс upgrade’а начинает распространяться по всем звеньям информационной инфраструктуры — новая версия продукта требует новой версии операционной системы, в новую ОС почему-то забыли встроить поддержку старых, использующихся у нас информационных протоколов. При этом интересно то, что раз возникнувший процесс upgrade’а является до некоторой степени самоподдерживающимся. Чем сложнее и многограннее инфраструктура предприятия, тем больше самых неожиданных последствий (и в самых неожиданных подразделениях) может потребовать такая невинная, например, вещь, как введение IP-телефонии. Действует закон Мэрфи в применении к управлению ИТ-структурой — «самая новая версия программы требует самой мощной бытовой аппаратной платформы, существовавшей на момент ее выхода в свет».

Именно новое ПО, информационные и ERP-системы заполняют и переполняют любые предложенные им объемы дисков и оперативной памяти. И вряд ли я открою страшную тайну, признав, что программирование — обычный вид бизнеса и целью его является не написание самых лучших на свете программ, а получение максимальной прибыли за минимальное время. А минимизация ресурсов, требующихся программе, и поддержка ею тех же старых протоколов обмена — это время, потраченное на разработку, и, причем время весьма квалифицированных (а значит, довольно дорогих) разработчиков. Так что до тех пор, пока ресурсоемкость программ не ограничивает спрос на них, эта ресурсоемкость расти будет.

И соглашаясь на каждую установку новой версии того или иного ПО без особой необходимости, пусть даже на несколько ПК своей организации, локально, вы уже делаете шаг к постепенной смене парка ПК в своей компании. Разумеется, никто не призывает держать технику на балансе до тех пор, пока она не превратиться в ржавчину и силиконовую пыль, однако в погоне за излишней функциональностью ИТ- продуктов, которая возможно вообще не будет использована на практике, вы рискуете понести большие финансовые издержки.

По словам Дмитрия Северова, в пользу плановой замены техники можно привести такие же аргументы, какими характеризуются преимущества планового хозяйства перед хозяйством натуральным. При ведении планового хозяйства все делается достаточно быстро, просто и единообразно. При правильной организации планового процесса намного меньше и трудозатраты, и непроизводительные потери рабочего времени. Но из этой аналогии ясны и недостатки. Если говорить о плановом производстве, плановой реконструкции, плановой замене, то это всегда очень заметные расходы. В денежном выражении плановая замена всегда дороже.

Причины необходимости замены серьезны — возрастает стоимость обслуживания парка ПК. Директор департамента консалтинга УСП «КомпьюЛинк» Валентин Червяков обращает внимание на то, что значительная часть пластмассовых деталей в компьютерной технике (особенно это касается принтеров) имеет определенный срок службы по времени — 5-7лет, и, независимо от рабочей нагрузки, эти детали со временем рассыпаются. «При этом ремонт подобных отдельных компонентов нерентабелен, компьютер проще менять целиком», — продолжает эту мысль Роман Барычкин. — Продать устаревшие компьютеры можно, но чем позже это произойдет, тем ниже будет их остаточная стоимость».

В компании, где плановая замена ПК не осуществляется, складывается некое «натуральное хозяйство». Соответственно, все, что делается в натуральном хозяйстве, на первый взгляд делается бесплатно, а все фактические и очень большие затраты выражаются в натуральных показателях. Дмитрий Северов уверен, что если компания не хочет учитывать затраты в натуральных показателях и живет по принципу «важны только деньги», то видимые затраты для нее невелики. Однако «бесплатный сыр есть только в мышеловке» и приходится платить «натурой», в первую очередь фактическими трудозатратами, потерями рабочего времени и, как следствие, низкой производительностью компании. «Очень часто, — говорит Валентин Червяков, — натуральное хозяйство сопровождается котловым методом учета затрат, то есть выявить затраты по статьям невозможно, а объем «непрямых» затрат превосходит все ожидания».

Продать подороже

Не секрет, что системные интеграторы при осуществлении тех или иных проектов для клиентов учитывают финансовые возможности заказчика. Однако всегда ли их предложения связаны с реальными потребностями клиента? Здесь можно продолжить «автомобильные» аналогии. Если вы зайдете в автосалон и продавец точно знает, что у вас есть средства на приобретение любого автомобиля, вам сразу же предложат последнюю модель спортивного купе, а не экономичный автомобиль среднего класса, независимо от того, для чего вам нужна машина. И напротив — предполагая, что вы не в состоянии оплатить последнее слово техники, с вами об этом не будут и разговаривать, даже если именно такие возможности вам жизненно необходимы. Любой поставщик техники хочет получить от сделки с клиентом максимальную прибыль — и если клиент в состоянии платить за новый парк ПК и его частое обновление, у консультантов всегда найдутся аргументы в пользу этого решения.

Специалисты, работающие в интеграторских компаниях, с которыми нам удалось переговорить, не отрицают, что пока у клиента есть лишние финансы на оплату ИТ-инфраструктуры, функционал которой он полностью явно не освоит, — ему будут предлагать дорогие системы, дорогое обслуживание и не всегда экономичный вариант обновления. Именно поэтому, по мнению Александра Михайловского, далеко не все ИТ-руководители верят консультантам, которые говорят «вам неплохо бы внедрить то-то, если вы внедрите такую систему, то-то у вас повысится на 15%, а то-то уменьшится на 10%», считая реализацию проекта целесообразной только в том случае, если без этого компания больше не сможет работать.

Есть еще один важный момент — решение об обновлении парка ПК в организации принимает конкретный руководитель, и это решение он может принимать из соображений, очень далеких от реальных задач. Так же как журналы мод убеждают менять гардероб каждые полгода, внушая, что иначе стыдно показаться на глаза друзьям и знакомым, так же и новизну ИТ-инфраструктуры предприятия, и парка ПК в частности, руководитель может воспринимать как часть своего имиджа. И консультанты умело сыграют на желании, «чтоб у нас было не хуже, чем у других». Порой не требуется даже и консультантов. В одной из крупных интеграторских компаний вспоминают случай, когда клиент — компания средних размеров хотела установить себе систему SAP, с соответствующей заменой техники и потенциальной необходимостью ее обновлять, только потому, что друзья директора компании — тоже руководители предприятий, сказали, что у них установлена именно такая ИТ-система. В подобном случае системный интегратор может осуществить проект любой сложности — и клиент сам будет полностью отвечать за явно излишние расходы.

Очевидно, что установка сложных ERP-систем в ситуации, когда у компании есть ограниченное количество достаточно простых бизнес-процессов, приводит к необходимости повышать функциональность и мощность корпоративных ПК, притом что — и это самое главное — техника продолжает решать те же бизнес-задачи, сотрудники заняты теми же операциями. Модернизация подобной системы, внедрение дополнительных модулей может быть причиной смены корпоративного парка ПК. Да, в данном случае можно говорить о плановом внесении изменений в организацию работы сотрудников, но есть ли необходимость в таких изменениях? Если организационная структура предприятия и бизнес-процессов на каком-то этапе остается неизменной, вопрос, нуждается ли она на этом этапе в плановой замене парка ПК, остается открытым.

Срок службы корпоративных ПК

Как рассчитать срок службы корпоративных ПК? Три года жизни ПК называют оптимальными большинство консультантов по планированию, реже, встречается рекомендуемый период плановой замены в четыре года. При этом, по словам Валентина Червякова, мировая практика показывает, что крупные корпорации производят именно плановые замены техники, но и замена ПО (ОС и офисные приложения), и замена ПК западными компаниями оттягиваются максимально возможно.

Кроме того, при замене ПК часто применяется метод «ротации». Суть метода в следующем: пользователям, которым необходимы большие мощности, рабочие станции обновляются в первую очередь, а их компьютеры — пользователям с меньшими запросами, и так по цепочке. Но сегодня такой подход, по мнению Романа Барычкина, себя уже изжил. При таком подходе затраты на работу ИТ-персонала превышают экономию на оборудовании, понижается и качество обслуживания.

Эксперты рекомендуют рассчитывать срок службы ИТ-ресурсов исходя из планов развития компании. «В крупных компаниях обязательно строятся проекты по увеличению клиентской базы, объему обслуживаемых объектов и т. д.,- говорит Роман Барычкин. — Исходя из этих параметров, рассчитывается рост мощности серверного оборудования, хранилищ информации и каналов связи. В простейшем виде данный расчет можно сделать методом аппроксимации с учетом некоторого запаса, но иногда зависимости бывают более сложные. Опыт показывает, что закупать ИТ-ресурсы на очень большую перспективу — нерентабельно, т. к. их удельная стоимость (соотношение цена/ производительность) неуклонно падает».

В компании «Техносерв А/С» уверены, что оптимальный подход заключается в глубокой разработке структуры информационной системы компании, которая предусматривала бы технологии поэтапного развитии. Это значит, что компания должна закупать серверные мощности и дисковые хранилища, удовлетворяющие ее на ближайшую перспективу 0,5-1,5 года. При этом логическая и сетевая инфраструктура должна быть рассчитана на подключение дополнительного оборудования, которое будет куплено в будущем. Так, например, СКС имеет смысл проектировать с запасом на 10 лет вперед, т. к. ее модернизация затруднительна или даже невозможна.

Валентин Червяков обращает внимание на то, что существуют бухгалтерские нормы амортизации компьютерной техники, а также причины, на которые компания повлиять не может, — существующая модель продвижения производителями продукции с высокими темпами смены моделей техники и версий ПО (см. врезку «Во всем виновато ПО?») «Для решения большинства офисных задач хватит P-166 с MS Office 97, — говорит он, — но где вы купите эту технику и это ПО? Она давно снята спроизводства и в партиях почти не встречается на вторичном рынке».

«Сколько живет задача в своем неизменном виде, столько и живет компьютер под этой задачей, — считает Дмитрий Северов. — Изменения в бизнесе влекут за собой изменения, в первую очередь, в правилах использования сотрудниками ПО, во вторую очередь, в самом ПО. Отсюда и изменения требований к оборудованию». Если процесс таких изменений управляется, то есть возможность не повышать требования к аппаратному обеспечению или повышать их не так быстро, как они растут в отсутствие управления. Как правило, нельзя рассчитать срок службы, ведь для этого необходимо знать «время жизни задач компании в установленном диапазоне изменений». Можно задать темп морального износа и можно измерять состояние оборудования с тем, чтобы установить степень фактического морального износа так же, как измеряется и обнаруживается физический износ оборудования. Дмитрий Северов подчеркивает: «Желание видеть соответствие установленного срока фактическому опять приводит нас к необходимости качественно планировать и дисциплинированно выполнять планы».

Правильная замена

Еще один важный момент — грамотная плановая замена отнюдь не предполагает, что одним махом выбрасывается все старое оборудование и ему на смену устанавливается новое. При разумном подходе здесь тоже есть способы сэкономить средства компании. Плановую замену парка ИТ-инфраструктуры лучше осуществлять, когда ИТ-инфраструктура в достаточной степени контролируется: имеются данные о том, какое программное обеспечение реально установлено и, что очень важно, реально используется; значимая информация отделена от вспомогательной, временной и иной информации, не имеющей ценности. «Извините за каламбур, но для того чтобы избежать лишних расходов, плановая замена техники должна осуществляться планово, — говорит Дмитрий Северов, — т. е. в хорошем соответствии с качественным планом проекта. Чем более качественно будет составлен этот план, и чем точнее он будет соблюдаться, тем меньше вероятность лишних расходов».

Рекомендации по замене ПК Дмитрия Северова, технического директора компании «Открытые Технологии»

2. Важно четко установить степень совместимости нового оборудования и унаследованного ПО. Не секрет, что многое унаследованное ПО на современном оборудовании, требующем современных операционных систем, может работать со сбоями или с другими недостатками, которые сделают их использование неэффективным. Есть много искусственных мер для обеспечения такой совместимости, однако они не сводятся к простой замене оборудования и операционной системы.

3. Плановая замена техники — мероприятие дорогостоящее и нечастое. Полезно приурочить к нему мероприятия по консолидации данных и/или вычислений. На первый взгляд здесь есть опасение, что проект, и без того масштабный, дорогостоящий, долгий и сложный, еще больше усложняется и удорожается. Однако если минимизировать изменения в приложениях (избежать этого полностью нельзя) и во взаимодействии приложений (такие изменения создают основные сложности), то консолидация данных и/или вычислений увеличивает сложность и продолжительность такого проекта незначительно, и априорная оценка позволяет надеяться, что выигрыш от комплексного характера проекта превысит расходы на его увеличение. Это тот принцип, который позволяет оптимизировать соотношение стоимость/производительность такого проекта.

4. Еще одна «косметическая» рекомендация, которая сильно уменьшает ощущаемый масштаб «бедствия». В случае замены операционной системы и приложений стоит попытаться оставить без изменений дизайн окон, меню и другие факторы, которые наиболее тонко чувствует пользователь. Стоит выбирать не самый новый и внешне привлекательный вариант, а тот, который обеспечивает наибольшую производительность пользователя. Это особенно важно для персонала, выполняющего много типовых операций. Для такого персонала основная масса функциональных возможностей, как операционной системы, так и приложений, не востребована, однако очень важно быстродействие каждого сотрудника за компьютером. Здесь важнее иметь кнопки и меню на своем привычном месте, чем иметь их красивыми в правильных, но новых местах.

Рекомендации по замене элементов ИТ-инфраструктуры Романа Барычкина, директора по развитию бизнеса компании «ТехноСерв А/С».

2. Если говорить о серверах, то оптимально, когда новые вводятся в строй параллельно с работой старых. Тогда администратор имеет возможность поэтапно переводить задачи на новые серверы, а старым отводить вспомогательную роль. Таким образом, модернизация происходит без остановок бизнеса и без понижения надежности обслуживания. В то же время старые серверы, которые еще сохраняют свою работоспособность, могут продолжать использоваться на некритичных приложениях и постепенно выводиться из эксплуатации по мере устаревания.

3. Если говорить о рабочих станциях, то замену стоит производить по мере возникновения адекватных жалоб со стороны пользователей на недостаток производительности. При этом устаревшие компьютеры лучше продать.

4. При замене мониторов стоит подумать о медицинских требованиях. Появление новых типов мониторов способно понизить утомляемость персонала.

5. Если говорить о сетевом оборудовании класса офиса, то о его замене стоит задумываться при исчерпании 70-80% портов, при перегрузке отдельных сегментов более чем на 50% или плановом увеличении мощности.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

Необходимость в написании служебной записки

Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

• • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
  • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий

Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Оформление служебной записки

Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.

Среди них можно отметить:

1. В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
2. Под этими данными прописывается номер и название документа.
3. После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов.
4. Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
5. Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.

Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин.

Как написать служебную записку — образец и пример написания

Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.

Пример служебной записки

Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.

Директору ОАО «Камелия»
Кравченко Анатолию Петровичу
г. Краснодар 15 июля 2015 года

С 13 июля 2015 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет 15700 (пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек).

В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу:

1. Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
2. Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.

С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.

Оформление служебной записки в электронном виде

Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.

Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге. Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру. В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение.

Вдобавок, при использовании электронной почты (собственного почтового ящика) часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст. Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка. В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.

Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.