Приказ на отпуск 14 календарных дней

admin

Оглавление:

ВЫНУЖДЕННЫЙ ОТПУСК

Если работник задержался в отпуске на несколько дней по уважительной причине, то есть несколько способов оформить время его вынужденного отсутствия.
На практике могут возникнуть ситуации, когда в результате форс-мажорных обстоятельств работник выходит из отпуска на несколько дней позже. Например, это может случиться, если из-за проблем с туроператором или авиаперевозчиком человек вернулся из-за границы позже запланированной даты. Рассмотрим, как в данном случае бухгалтеру оформить эти дни вынужденного отпуска.

Отпуск продлевается автоматически
Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то компания имеет право его продлить. Причем в некоторых случаях она даже обязана это сделать: если во время отпуска сотрудник болел, выполнял государственные обязанности, предусматривающие освобождение от работы, а также «в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами».

То есть организация, например, в своем положении об оплате труда вправе предусмотреть несколько резервных дней, на которые отпуск может быть продлен, если вдруг у работника возникли форс-мажорные обстоятельства (при необходимости можно зафиксировать конкретный перечень этих обстоятельств). Наличие такой оговорки, а также представленные сотрудником подтверждающие документы и будут являться основанием для продления отпуска (в частности, задержку авиарейса можно подтвердить справками авиаперевозчика, авиабилетами и т. д.).
Затем можно оформить приказ о продлении отпуска, в котором будут указаны количество календарных дней, на которые он продлевается, и основание для продления отпуска.
Обратите внимание: трудовое законодательство не обязывает работодателей издавать такой приказ, а также не содержит требований к форме и реквизитам этого документа. Поэтому компаниям нужно самостоятельно разработать форму приказа о продлении отпуска.
На основании приказа о продлении отпуска вносятся изменения в график отпусков и другие документы кадрового учета (утв. пост. Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), а также доначисляются отпускные (из этого правила есть исключения, например при болезни). При этом сам период их расчета в результате продления отпуска не изменяется.
К приказу необходимо приложить документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия работника, но заставлять его писать заявление с просьбой продлить отпуск в данном случае не обязательно.

Кто оплатит дополнительные дни?
Бывает, что причина задержки работника с выходом из отпуска – уважительная, но она или не предусмотрена в локальном нормативном акте компании, или человек не может представить подтверждающие документы.
И здесь у организации есть два варианта: время вынужденного отсутствия сотрудника можно оформить как дополнительные дни оплачиваемого отпуска или как отпуск без сохранения зарплаты.

Вариант 1: дополнительные дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
При выборе этого варианта у бухгалтера может возникнуть вопрос относительно документального оформления. Что лучше: задним числом исправить приказ о предоставлении отпуска, оформить эти дни отдельно или все-таки сделать приказ о продлении отпуска?
Четкого алгоритма действий в данном случае трудовое законодательство не содержит.
Но если по сути единый, просто более длительный отпуск оформить двумя отдельными приказами, то может «сдвинуться» расчетный период для оплаты отпускных (если дополнительные дни отпуска приходятся на другой месяц), а если переделать приказ о предоставлении отпуска задним числом, получится, что часть отпускных работнику своевременно не выплатили. А за это компанию-работодателя уже можно привлечь к ответственности (ст. 236 ТК РФ; ст. 5.27 КоАП РФ).
Поэтому считаем, что наиболее правильным решением будет оформить приказ о продлении отпуска.
Сначала на основании письменного заявления сотрудника с разрешительной визой руководителя составляется приказ о продлении отпуска, а затем на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы и доначисляются отпускные.

Вариант 2: отпуск без сохранения зарплаты
В этом случае сотрудник также должен написать заявление на имя руководителя, чтобы дни вынужденного отсутствия ему оформили как отпуск за свой счет. Отсутствие такого заявления может расцениваться как нарушение трудового законодательства.
После того как руководитель поставит на заявлении визу «Согласовано», «Не возражаю» и т. д., издается приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).
Обратите внимание: чтобы отпуск был правомерным, необходимо оформить именно приказ, одной лишь визы руководителя на заявлении недостаточно. Это отмечают и суды (определения Московского городского суда от 16 февраля 2011 г. № 33-4154/11, Нижегородского областного суда от 6 марта 2012 г. № 33-1442/2012).
После того как оформлен приказ по форме № Т-6, данные об отпуске заносятся в раздел VIII личной карточки работника (форма № Т-2), где указываются особенности предоставления дней отдыха – без сохранения заработной платы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска и заявления работника).
Несмотря на то что продолжительность отпуска за свой счет может быть любой, его период, который превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Автор статьи:
Максим Бушуев,
бухгалтер компании «Гринатом» (МФ ОЦО ГК «Росатом»).

Экспертиза статьи:
Иван Михайлов,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

рождение ребёнка у сотрудника;
его собственная свадьба;
похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.

Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
работающим инвалидам – до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
дата составления приказа;
«тело» приказа. Здесь указывается:
- полностью ФИО работника;
- если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
- основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
- период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
- причина, которую работник указал в своём заявлении.
основание выпуска приказа – заявление работника;
должность руководителя, его подпись и расшифровка;
строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.

Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Как начислить и выплатить отпускные за два года?

Немного уточню — а почему 29 дней? Ведь отпуск положен в размере 28 дней за РАБОЧИЙ год. Соответственно, если это цифра дней, которые на момент предоставления отпуска работник «заработал», то тогда так:

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 115]
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Соответственно, я так понимаю, что это РАЗНЫЕ отпуска. Верно?
Если это разные отпуска, то и приказ на отпуск будет НЕ один, а 3.
Первый — на 28 дней отпуска за один рабочий год, второй приказ на отпуск второй в размере 28 дней — за следующий рабочий год, и третий приказ на 2 дня за третий период.
Итого работник будет гулять 28 + 28 +2 = 58 дней.

Но это НЕ один приказ, а разные. Их нужно разделить.

Цитата (ИринаМиш): отпуска действительно за разные рабочие года, но нет требований оформлять приказы на отпуск разбивая по годам.

Прямого требования нет, конечно, согласна. НО .

Нет, не может.
Он может взять столько отпуска, сколько предусмотрено ТКРФ — а именно 28 дней (+ допотпуск, если он есть). Работник в ГОД может взять только 28 дней отпуска, а не на любое количество дней. Поэтому, если работник берет отпуск, например, за несколько лет, то ПРАВИЛЬНЕЕ БУДЕТ это отразить в приказе на отпуск.

Допустим, возьмем пример: работник принят 15.05.2013. брал в рабочий год отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 дней — любит он «отдохнуть». В 2013 году взял 30 дней, в другом 45 дней, в третьем 24 дня. Соответственно, рабочий период будет изменен. Скажите, пожалуйста, как Вы это все «отразите в кучу» в одном приказе? Никак, в этом невозможно будет разобраться.
Если будет просто отпуск за период 15.05.2013 по 14.05.16 — да, может быть . Опять же — из конкретно приведенного примера не очень понятно что какие дни за какой период отражены.
Но если взять «мой» пример, когда эти периоды меняются, то по идее один отпуск должен быть за период 15.05.2013 по 30.05.2014, соответственно, следующий период у работника будет УЖЕ другой., а именно с 31.05.2014 по . (и окончание опять изменится, потому что опять в периоде есть отпуска без сохранения заработной платы). Поэтому в одном приказе это отражать — ну не знаю .

Хотя, прямого запрета нет, я согласна.

Можете обосновать это приведением ссылки на НПА? Где запрет? Вот тут уж я с Вами не соглашусь, позвольте.
Это аналогично, если я скажу, что нет оснований для издания одного приказа. Где написано, что если берется отпуск за несколько лет, то издается один приказ? Ровно так же нигде и не сказано, что если берется отпуск за несколько лет, то издается несколько приказов.

Именно поэтому я ОТЧАСТИ согласна, и написала:

Прямого запрета/требования издавать один приказ нет. Ровно так же нет прямого запрета/требования издавать 3 приказа на 3 отпуска за 3 разные периода работы (хотя это на МОЙ взгляд логичнее).

Перечисленные Вами статьи я хорошо знаю, но в них нет ни одного упоминания о том — каким образом должен издаваться приказ в вышеприведенном примере.

Это лично Ваше мнение. В законе четкого требования нет. Поэтому, я написала:

И это исключительно мое мнение.

Как этот случай Вы отразите в одном приказе, если КАЖДЫЙ рабочий период будет изменен, можете сказать?

Читайте еще: Приказ минздрав россии от 12 апреля 2011 г 302н

На эту тему много можно спорить и каждый останется при своем мнении, потому что не написано — можно/нельзя. Каждый решает так, как он решит для себя.

Первый рабочий год 01.12.13 — 30.11.14. Использовано 14 дней.
Второй рабочий год 01.12.14 — 30.11.15. Использовано 0 дней.
Исключается из отпускного стажа период 25.01.16 — 31.03.16, что составляет 67 дней. Окончание третьего календарного года отодвигается на 67 дней.
Третий рабочий год 01.12.15 — 05.02.17.

Странно, что работник брал отпуск без содержания, хотя имел полное право уйти в очередной отпуск.

Просто дополню ответ Натали.
Первый рабочий год 01.12.2013 — 30.11.2014 — работник взял 14 дней. Вы ему остались должны 14 дней.
Второй рабочий год 01.12.2014 — 30.11.2015 — работник НЕ брал отпуск. Вы ему должны 28 дней.
Третий рабочий год 01.12.2015 — 30.11.2016 (должен быть , НО . этот период изменится, потому как в этом периоде ЕСТЬ исключаемые периоды работы, НЕ дающие права на отпуск очередной.)
период должен быть 01.12.2015 — 30.11.2015. Отпуск б/с з/п — с11.01.2016 по 31.03.2016 — это 81 день, из которых 14 дает право на отпуск, а остальные — нет, они сдвигают окончание рабочего периода. Итак, сдвинуть окончание рабочего периода необходимо на 81-14=67 дней. Итого, новый период получится ПО 05.02.2017, т.е.
01.12.2015 — 05.02.2017. Вы должны полный отпуск — 28 дней.

Работник хочет взять отпуск 56 дней (типа за 2 года).
Что же у него получается по периодам?
01.12.2013 — 30.11.2014 — 14 дней нужно предоставить
01.12.2014 — 30.11.2015 — 28 дней нужно предоставить
01.12.2015 — 05.02.2017 — 14 дней нужно предоставить. Итого получим желаемые работником 56 дней.

Я при своем мнении все-таки остаюсь. Да, совершенно верно. Разные периоды — разные отпуска.

Как Вы думаете, правильно будет издать на всю эту «кашу» (не хочу никого обидеть, приношу свои извинения за такой сленг) ОДИН приказ — т.е. отпуск предоставить 56 дней за период 01.12.2013 по 05.02.2017? Чтобы было понятно, нужно разграничить дни отпуска и периоды, за который он предоставляется, в приказах. Опять же, обратите внимание, что последний рабочий год ЕЩЕ не закончен, и работник еще может взять отпуск без сохранения заработной платы до февраля 2017 года. Если он еще возьмет отпуск, период снова изменится. Потом в этом разобраться будет сложно.
Причем, когда к Вам придет «разбираться» по вопросу своих отпусков работник (который очень любит поразбираться — склад характера такой, который думает, что его везде обманывают, и который любит искать правду), ох как Вам будет сложно доказать что он отгулял, а что — нет, когда Вы ему покажете приказ об отпуске на 56 дней за период 01.12.2013 по 05.02.2017.

Лично я Вам, SvetaKor (автор вопроса), рекомендую разделить дни и периоды в приказах на отпуск. Это исключительно моя точка зрения.

Как правильно написать заявление на отпуск?

подскажите пож-та как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск, есть ли какой-то регламентирующий документ, который бы устанавливал жесткий образец этого заявления?

Добрый день! регламентирующих документов нет. Из Консультанта Плюс
Это еще один миф. Очередность предоставления отпусков, согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ, регулируется графиком отпусков. График отпусков — наиважнейший локальный нормативный акт. Закон специально подчеркивает: график отпусков является обязательным не только для работника, но и для работодателя. Документ должен быть утвержден (причем с непосредственным участием профсоюзной организации) не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.
Отсутствие графика отпусков — серьезное и, к сожалению, одно из наиболее распространенных нарушений трудового законодательства. Если график отпусков составлен, то корректировать его, переносить сроки отпуска допускается только в строго ограниченных случаях (ст. 124 ТК РФ). Так что если график отпусков составлен, то работник избавлен от необходимости написания каких-либо заявлений, содержащих просьбу о предоставлении отпуска. Важно видеть, что закон не обязывает согласовывать с работником сроки предоставления ему отпуска. Исключение составляют граждане, которым закон разрешил настаивать на предоставлении отпуска в удобное для них, а не работодателя время. А узнать о точных датах использования отпуска работники должны не менее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Как видим, известить заранее работника — обязанность работодателя. Так что дополнительно работнику писать об этом заявление (то есть выступать с собственной инициативой предоставления отпуска) излишне.

(Оформляется на бланке работодателя.)
Главному конструктору
ООО «Русский дом»
Андрианову Сергею Леонидовичу

Настоящим уведомлением ООО «Русский лес» ставит вас в известность о том, что согласно Утвержденному 10 декабря 2011 г. графику отпусков организации Ваш ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней запланирован в период с 1 по 28 июля 2012 г. включительно.
Просим подтвердить вручение вам настоящего уведомления личной подписью ниже.

Генеральный директор А.Г. Величко

Факт вручения уведомления подтверждаю:
_______________________________

Дата вручения _____________________

Образец написания заявления
на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Генеральному директору
ООО «Альфа»
Иванову И.И.
от Никифорова А.Ю.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 13 апреля по 10 мая 2012 г.

Приказ на отпуск: образец

Работающие в различных учреждениях, сообществах, производственных объединениях, в не зависимости от формы собственности предприятия, в 21 веке хорошо уяснили, что им положены по действующему законодательству несколько видов отпусков.

Статьи 114 – 128 ТК РФ более подробно останавливаются на возможности предоставления и оформления:

обязательного отпуска, положенного ежегодно сроком не менее 28 календарных дней (ст. ст. 114, 115 ТК РФ);
дополнительных оплачиваемых дней отдыха к основному отпуску, когда:

работы связаны с тяжелыми или вредными условиями труда (ст. 116 ТК РФ);
за выполнение работы особого характера (ст.118 ТК РФ);
при ненормированном рабочем дне (ст.119 ТК РФ);

бесплатного отпуска, когда за сотрудником сохраняется лишь его рабочее места, без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Кроме того, женщины, идут в отпуск по беременности и родам (в зависимости от количества детей, рожденных одновременно и сложности родов, продолжительность такого отпуска меняется ст.255 ТК РФ).

Сотрудницы, имеющие детей до 1, 5 лет могут также оформить отпуск по уходу за ребенком.

В таком случае за ними весь этот период сохраняется рабочее место, и они имеют определенные привилегии при сокращении штата сотрудников, поскольку по закону не могут быть уволены до выхода из отпуска на работу.

Важным нюансом является тот момент, что отпуск по уходу за ребенком может оформить не только мама, но и другие близкие родственники, осуществляющие фактический уход.

Не редкость сегодня встретить бабушек, дедушек, пап, находящихся по уходу за малышами дома, если у мамы довольно престижная, хорошо оплачиваемая работа.

Должен предоставляться так называемый «учебный» отпуск, если сотрудник повышает свой уровень образования и ему нужно сдавать текущие сессии в процессе обучения или экзамены. Статьями 173 – 176 ТК РФ оговорены сроки и условия предоставления учебных отпусков в зависимости от образовательного учреждения и формы обучения сотрудника. Важно, что с 2015 года форма справки вызова обновлена и состоит из двух частей.

Для оплаты учебного отпуска должен быть заполнен корешок справки о том, что сотрудник действительно этот период занимался учебным процессом.

Отсутствие сотрудника на работе должно быть легализировано для того, чтобы эти дни не считались прогулом без уважительной причины, и он не был уволен по статье за нарушение трудовой дисциплины.

То есть, если он заболел, должны быть справки из медицинских учреждений или листы нетрудоспособности.

Взятие отгулов за отработанное сверх нормы время или нахождение в любом из видов отпуска должно быть оформлено приказом предприятия.

Если посмотреть приказ на отпуск образец 2015, он составлялся с использованием унифицированной формы Т-6, утвержденной Постановлением Государственного комитета статистики номер №1 в январе 2004 года.

Сегодня законодатель не требует от работодателя, чтобы форма документа строго соответствовала унифицированному документу.

Приказ на отпуск, бланк может быть разработан индивидуально в каждой организации, поскольку является внутренним документом.

За основу можно взять форму Т-6, внося свои изменения.

Оформление приказа на отпуск по образцу

Инспектору отдела кадров или в его отсутствие по штатному расписанию, назначенному по приказу руководителя ответственному лицу за ведение кадровой документации, можно скачать в интернете приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т- 6 образец заполнения).

Важно помнить, что прежде чем оформлять любой приказ, должна быть документация, позволяющая его обосновать.

Когда работник идет в отпуск по заранее разработанному в конце предыдущего календарного года графику, заявление ему писать нет надобности. Приказ составляется на основание графика, согласованного с профсоюзным органом организации, при его наличии в учреждении и утвержденного руководителем.

Поскольку график разрабатывается на весь следующий год, то невозможно предугадать все события, которые могут произойти.

Бывают случаи, когда с проблемами в семье или в силу других жизненных обстоятельств, человек хочет взять отпуск раньше или позже установленного срока в графике.

Для этого он пишет заявление на имя начальника и по согласованию отпуск может быть перенесен.

В таком случае основанием для издания приказа о предоставлении отпуска является завизированное работодателем заявление.

Могут случиться непредвиденные события:

аварийная ситуация, когда присутствие конкретного специалиста необходимо для ее устранения и продолжения работы предприятия в нормальном режиме;
не вышел вовремя из отпуска другой сотрудник, например, взял дополнительные дни отпуска, решил рассчитаться, по причине болезни отпуск был продлён, отпустив по графику работника на положенный по закону отдых, работать будет некому.

Работодатель вправе перенести намеченный в графике срок отпуска на другой период. Для этого также издается приказ с указанием времени, когда работнику будут предоставлены дни в счет очередного отпуска, почему произошли такие изменения.

Отпуск должен быть использован работником до окончания рабочего года в зависимости от периода, за какой он положен.

Руководитель должен помнить, нельзя чтобы сотрудник не использовал ежегодные дни отдыха подряд течение двух лет.

Замена отпуска денежной компенсацией незаконна.

Выплаты в счет неиспользованного отпуска могут быть только в случае увольнения работника.

Если работник обучается без отрыва от производства, для предоставления ему учебного отпуска нужно чтобы он принес справку – вызов из общеобразовательного заведения на экзаменационную сессию или подготовку к защите документа о получении образования.

На каждом предприятии имеется ряд сотрудников, попадающих под категории, имеющие право уйти в отпуск по желанию, когда ему удобно.

Они могут в независимости от составленного графика подать заявление в любое время на предоставление положенного отдыха.

Причем если нет никакой производственной необходимости для отказа, руководитель организации должен заявление подписать.

К сотрудникам, имеющим первоочередные льготы в использовании отпуска, относят:

работающие инвалиды, получившие производственную травму на предприятие;
женщины, имеющие двух и более малолетних детей;
сотрудники, воспитывающие без второго супруга детей – инвалидов до 18 лет (это может быть как мать, так и отец ребенка);
ветераны боевых действий, участники ликвидации последствий Чернобыльской АЭС, получившие государственные награды и звания за заслуги перед Родиной;
и другие, согласно действующему трудовому законодательству и Федеральным Законом Российской Федерации.

Если работник использовал уже своей положенный очередной отпуск, но семейные обстоятельства складываются так, что ему необходимы выходные дни, он имеет право написать заявление на предоставление бесплатного отпуска.

Количество дней, которые работодатель может разрешить отгулять в таких случаях, зависит от конкретных обстоятельств, по каким сотрудник не может выйти на работу, и закреплено обычно в локальной документации учреждения (коллективном договоре).

Для оформления отпуска по беременности и родам, сотрудница должна своевременно представить документы из медицинского учреждения о том, что поставлена на учет.

От сложности родов и количества детей, рожденных одновременно, срок предоставляемого послеродового отпуска будет отличаться.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т – 6, или на бланке, разработанном в организации), издается на основание листа о временной нетрудоспособности.

Читайте еще: Адвокат глотов

Рассмотрим образец приказа на отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск, как мы уже упоминали, может предоставляться по графику, либо по заявлению работника.

Заявление нужно, если сотрудник хочет пойти отдыхать в другой период, чем тот который был запланирован при составлении очередности отпусков.

Кроме того, вновь принятый работник имеет право на оплачиваемый отпуск через полгода работы в организации (ст. 115 ТК РФ).

Если сотрудник устроился в организацию в новом календарном году, изменения в утвержденный график отпусков, обычно не вносят.

При желании отдохнуть, он имеет право написать заявление на предоставление 14 дней в счет очередного отпуска.

При необходимости и по согласованию с руководителем может быть предоставлен и весь отпуск (28 календарных дней) авансом.

Центр неотложной медицинской помощи г. Калуга

(МУ «ЦНМП г. Калуга»)

«01»декабря 2016 года

очередного отпуска Беловой В. В.»

ПРЕДОСТАВИТЬ: Беловой Виктории Владимировне, оператору компьютерного набора (табельный № 267), ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01. 12. 2016 г. по 15.12.2016 г. за рабочий период с 01.06.2016 г. по 01.12.2016 г.

Основание: заявление Беловой В.В. от 27.11.2016 г.

Главный врач подпись В.В. Меркулов

С приказом ознакомлен:

Белова В.В. (подпись)

Можно использовать для составления приказа унифицированную форму Т- 6, а когда в отпуск одновременно идут несколько человек, форму Т- 6а.

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Статьей 128 Трудового кодекса РФ предусмотрено право работников при непредвиденных семейных обстоятельствах, когда уже использован очередной ежегодный отпуск (или не наступило право на предоставление, если сотрудник устроился недавно на предприятие, и не прошло еще полгода), или по другим причинам взять отпуск без сохранения заработной платы.

При этом рабочее место за работником сохраняется.

Главным условием предоставление такого отпуска являются заявление с обоснованием причины и согласие работодателя.

Законом определено, что руководитель обязан предоставить бесплатный отпуск:

участникам войны сроком до 35 дней в году (отпуск это может быть разбит на несколько частей);
работникам, получившим право на пенсию по возрасту, но продолжающим работать до 2 недель в календарном году;
близким родственником (женам, родителям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, противопожарной и таможенной службы (то есть, чья жизнь находится каждый день в опасности по роду их деятельности), также погибших или получивших увечья и заболевания, связанные с выполнением служебного задания – до 2 недель в год (причем в любое время);
сотрудникам, получившим производственные травмы, повлекшие установление инвалидности – до 2 месяцев в году;
при знаменательных для работника датах: рождении ребенка, вступление в брак, на организацию похорон родных людей, выделяется до 5 календарных дней.

Законодатель оставляет право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных Федеральными законами или оговоренными в локальных документах каждой конкретной организации.

Самым важным моментом является то, что в бесплатный отпуск работник может идти только по своему желанию.

Ни в коем случае недопустимо, ссылаясь на экономическую нестабильность и спад производства, заставляет писать заявление на бесплатный отпуск.

В таких случаях должен оформляться простой, в котором нет вины коллектива, и работники получают часть заработной платы.

В случае нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф, производство остановлено на срок до трех месяцев и сам он может быть отстранен от руководящей должности.

Заявление на бесплатный отпуск может быть написано в произвольной форме, либо заполнен утвержденный на предприятии бланк.

В текстовой части указывается причина просьбы об отпуске, поскольку именно от нее зависит количество дней, на которые за работником будет сохранены его должность и место на предприятии.

Информация, указанная в заявление является конфиденциальной и не подлежит распространению инспекторами отдела.

В противном случае кадровика привлекут к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Приказ пишется аналогично любому приказу о предоставлении отпуска.

Обязательными реквизитами являются:

название организации;
дата издания приказа;
сведения кому предоставляется отпуск, на какой период, вид отпуска;
основания.

После визирования приказа руководителем он регистрируется в специальном журнале и ему присваивается номер.

Только после этого с приказом знакомят под роспись работника, идущего в отпуск.

Даже написав заявление на бесплатный отпуск, если нет приказа, невыход на работу будет считаться прогулом.

Приказ на отпуск

Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно. А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись. Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск. Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска (основной, дополнительный, учебный и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен.

Приказ на отпуск: образец

Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.

Приказ на отпуск (образец) 2016

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно. Рассмотрим, как отправить работника в ежегодный отпуск правильно.

ШАГ 1: НАПРАВЛЯЕМ ИЗВЕЩЕНИЕ О НАЧАЛЕ ОТПУСКА ИЛИ ПОЛУЧАЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск. Давайте разберемся.

Как известно, очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен. График утверждается с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (часть первая ст. 123 ТК РФ). После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для работника и работодателя (часть вторая ст. 123 ТК РФ).

Это правило не касается тех категорий работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время. К ним относятся:

мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (часть четвертая ст. 123 ТК РФ);
ветераны боевых действий (Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», в ред. от 19.12.2016);
«чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в ред. от 28.12.2016);
работники, супруги которых являются военнослужащими (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в ред. от 03.04.2017);
внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (часть 1 ст. 286 ТК РФ);
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» в ред. от 02.07.2013, с изм. от 19.12.2016).

Извещение о начале отпуска

Утвержденной формы извещения о времени начала отпуска нет, поэтому работодателю следует разработать ее самостоятельно. Однако нужно учесть, что в документе должна быть следующая информация:

наименование организации;
исходящий номер и дата регистрации документа;
должность, фамилия и инициалы работника;
наименование структурного подразделения;
крайние даты предоставляемого ежегодного отпуска;
подпись работодателя.

Обратите внимание! Извещение о времени начала отпуска (Пример 1) работник должен получить под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска (часть первая ст. 123 ТК РФ).

По утвержденному графику отпусков секретарь Ильина Н.Б. должна идти в отпуск с 17.06.2017 по 30.06.2017. Ознакомиться под роспись с извещением о времени начала отпуска в этом случае Ильина Н.Б. должна не позднее 02.06.2017.

Если в отпуск идут несколько работников, уведомить их можно одним документом (Пример 2). Следует учесть, что две недели до отпуска — это минимальный срок, можно уведомлять и ранее.

По графику работники идут в отпуск в различные дни июля – с 01.07.2017 по 31.07. 2017. Значит, всех работников, идущих в отпуск в июле, можно уведомить 12 июня. Для тех, кто идет в отпуск 01.07.2017, срок предупреждения будет минимальный, для всех остальных – больше минимального.

Заявление о предоставлении отпуска

Форма заявления о предоставлении отпуска законом также не предусмотрена, поэтому, получив заявление работника, необходимо проверить, присутствуют ли в документе все необходимые реквизиты, а именно:

наименование организации-работодателя;
должность, фамилия и инициалы руководителя;
должность работника и наименование структурного подразделения;
фамилия и инициалы работника.

В тексте заявления работник указывает, какой отпуск он просит предоставить (основной или дополнительный), дату начала отпуска и количество дней отпуска.

Работник собственноручно подписывает заявление и проставляет дату. Далее руководитель ставит на заявлении визу согласования.

Чтобы упростить процесс и снизить количество ошибок, организация может разработать бланк заявления – работникам останется только его заполнить. Однако и на заполненном бланке заявления должна стоять собственноручная подпись работника (Пример 5 ).

Заявление о предоставлении ежегодного отпуска нужно подавать заранее. Это позволит руководителю найти замену работнику на время отпуска, а бухгалтерии – рассчитать отпускные, которые должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Если работодатель нарушает это требование законодательства, он выплачивает работнику денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Чтобы избежать споров, лучше закрепить сроки предоставления таких заявлений в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка:

Извещения о начале отпуска и заявления о его предоставлении рекомендуем регистрировать в специальном журнале (Пример 6 ). Это позволит избежать споров о дате предоставления заявления.

ШАГ 2. ПРОВЕРЯЕМ, КАКОЙ ОТПУСК ПОЛОЖЕН РАБОТНИКУ

По общему правилу работникам предоставляются ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Существуют категории работников, которым положен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, а также дополнительные отпуска.

Так, право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют:

работники, условия труда которых относятся к вредным и опасным, – не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
работники с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней в году (ст. 119 ТК РФ);
лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – от 8 до 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 45201 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», в ред. от 31.12.2014);
врачи общей практики и их медицинские сестры за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет – 3 дня (постановление Правительства РФ от 30.12. 1998 № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»);

Право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска имеют:

работники с присвоенной группой инвалидности – 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», в ред. от 07.03.2017);
работники образовательных учреждений – продолжительностью 56 или 42 календарных дней в зависимости от вида учреждения и должности (постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках», в ред. от 07.04.2017);
штатные научные работники вузов: доктора наук – 48 рабочих дней, кандидаты наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);
работники, занятые на работах с химическим оружием, – 56 или 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 № 136ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием», в ред. от 14.10.2014);
работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧинфицированных больных – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»).

Читайте еще: Приказ от 23 августа 2012

Некоторые категории работников имеют право на предоставление отпуска ранее чем через полгода работы:

работники моложе 18 лет (часть 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (часть 3 ст. 122 ТК РФ);
женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (часть 3 ст. 122 ТК РФ).

ШАГ 3: РАССЧИТЫВАЕМ СТАЖ НА ОТПУСК

После того как кадровик определился с продолжительностью основного и дополнительного отпуска, необходимо рассчитать, сколько же дней отпуска заработал работник.

Для этого следует рассчитать стаж, который дает право на получение отпуска. Ведь если работник отпуск еще не заработал, то предоставляя отпуск авансом, работодатель рискует. Не всегда при увольнении работнику начисляется зарплата, достаточная для удержания оплаты дней отпуска, использованных авансом.

Стаж, который дает право на получение ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, исчисляется с первого дня работы у работодателя. Рабочий год исчисляется со дня приема работника на работу и заканчивается по истечении рабочего года. Рабочий год не совпадает с календарным, поэтому у каждого работника свой период рабочего года.

Аринин М.А. принят в организацию 16 мая 2016 г. Первый рабочий год работника начинается 16.05.2016 и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы, то есть длится по 15.05.2017. Второй рабочий год – с 16.05.2017 по 16.05.2018 и т.д.

Обратите внимание, что не все периоды, когда работник числился в организации, можно включить в стаж, который дает право на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В стаж работы включаются:

время работы в организации;
время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, дни временной нетрудоспособности, выходные и другие дни отдыха);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж для ежегодного отпуска не включаются:

время отсутствия на работе без уважительных причин;
время отпусков по уходу за ребенком;
время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Расчет стажа для ежегодного отпуска, если работник в рабочем году использовал менее 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Приведем пример расчета стажа на отпуск.

Аринин М.А. принят 16.05.2016. Работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 05.06.2017 на 14 календарных дней. При этом работнику с 14.11.2016 по 20.11.2016 предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней, а 30.12.2016 он использовал 1 день отпуска без сохранения заработной платы. Также Аринин М.А. находился на больничном с 20.02.2017 по 24.02.2017.

● За рабочий год с 16.05.2016 по 15.05.2017 Аринину М.А. по общему правилу полагается 28 календарных дней отпуска. Поскольку время ежегодных отпусков и временной нетрудоспособности включается в стаж для предоставления ежегодных отпусков, учитываем в стаж данные периоды.

● Маринин М.А. также в рабочем году использовал 1 день отпуска без сохранения заработной платы. Однако поскольку общее количество дней не превышает 14 календарных, этот день также включается в стаж.

● Из общего количества дней, полагающихся за рабочий период, нужно вычесть дни уже использованного отпуска. Таким образом, Аринину М.А. за период с 16.05.2016 по 15.05.2017 полагается:

28 к.д. ежегодного отпуска – 7 к.д. использованного отпуска = 21 к.д.

У работника накопилось необходимое количество дней отпуска, и отпуск в количестве 14 календарных дней может быть ему предоставлен.

Расчет стажа для ежегодного отпуска, если работник в рабочем году использовал более 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Если работник использовал отпуск без сохранения заработной платы периодом более 14 календарных дней, этот период в подсчет стажа также не включается согласно ст. 121 ТК РФ (см. также письма Роструда от 14.06.2012 № 85461; от 18.12.2012 № 151961).

Работница принята 11.09.2015. Работнице с 05.12.2016 по 30.12.2016 было предоставлено 26 дней отпуска без сохранения заработной платы.

В период стажа, дающего право на предоставление ежегодного отпуска, включается только период отпуска без сохранения заработной платы в количестве 14 календарных дней. Остальные дни в отпускной стаж не входят и «сдвигают» границу рабочего года на 12 календарных дней (26 – 14 = 12) Таким образом, последний день текущего рабочего года придется не на 11.09.2017, а на 23.09.2017 (11.09.2017 + 12 дней).

Расчет стажа для дополнительного отпуска за «вредную» работу.

Дополнительный отпуск планируется (как и ежегодный) в графике отпусков. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в этих условиях время (часть третья ст. 121 ТК РФ).

Согласно п. 8 и 9 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утверждена постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П20, в ред. от 26.01.2017), полный дополнительный отпуск предоставляется, если работник в рабочем году фактически проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник в рабочем году проработал во вредных условиях менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени.

Для исчисления стажа работы, дающего право на указанный отпуск, необходимо подсчитать количество дней, которые работник фактически отработал во вредных условиях труда (не менее половины продолжительности рабочего дня). Далее следует определить количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда. Для расчета количества полных месяцев работы во вредных условиях труда необходимо суммарное количество дней такой работы в течение года разделить на среднемесячное количество рабочих дней. Если остаток составляет менее половины среднемесячного количества рабочих дней, он исключается из подсчета, если половину и более – округляется до полного месяца (письмо Роструда от 18.03.2008 № 65760).

Работник принят на должность газорезчика 27.07.2016. Работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 12.06.2017 на 14 календарных дней и ежегодного дополнительного отпуска с 26.06.2017 на 12 календарных дней (согласно коллективного договора). Работнику с 21.11.2016 по 27.11.2016 предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней.

За рабочий год с 27.07.2016 по 26.07.2017 работнику по общему правилу полагается 28 календарных дней отпуска, а также 12 дней дополнительного отпуска. Рассчитаем количество дней отпуска за работу во вредных условиях труда.

На момент предполагаемого начала дополнительного отпуска работник отработает во вредных условиях с 27.07.2016 по 26.06.2017, что составляет 11 месяцев. Поскольку работник отработал не менее 11 месяцев, работнику предоставляется полный дополнительный отпуск в количестве 12 календарных дней.

Из общего количества дней, полагающихся работнику за данный период, нужно вычесть период уже использованного отпуска.

Таким образом, работнику за период с 27.07.2016 по 26.07.2017 полагается:

28 к.д. ежегодного отпуска + 12 к.д. дополнительного отпуска – 7 к.д. использованного отпуска = 33 к.д.

Работник принят на должность машиниста 24.10.2016. Он подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 19.06.2017 на 14 календарных дней и ежегодного дополнительного отпуска с 03.07.2017 на 8 календарных дней (согласно коллективного договора). Работник свой отпуск еще не использовал.

На момент предполагаемого начала дополнительного отпуска работник отработает во вредных условиях с 24.10.2016 по 02.07.2017, что составляет 8 месяцев. Поскольку работник отработал менее 11 месяцев, необходимо рассчитать количество дней дополнительного отпуска. Для этого нужно определить количество дней, в которые работник фактически отработал во вредных условиях труда не менее половины продолжительности рабочего дня.

Например, работник работал полный рабочий день. Тогда для расчета применим формулу:

124 дня работы во вредных условиях / 29,4 (среднемесячное количество рабочих дней) = 4,22 к.д.

Таким образом, на 03.07.2017 работнику полагается 4 календарных дня дополнительного отпуска.

За рабочий год с 24.10.2016 по 23.10.2017 работнику полагается 21 календарный день основного ежегодного отпуска (9 отработанных месяцев × 2,33 дня). Также работнику полагается 4 календарных дня дополнительного отпуска.

У работника накопилось необходимое количество дней основного ежегодного отпуска. Также работодатель предоставляет работнику дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней.

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

Если препятствий для работника уйти в отпуск нет, можно издавать приказ. Чаще всего он составляется по унифицированной форме № Т6 (Примеры 7, 8) (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 11), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работник знакомится с приказом под роспись.

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ЗАПИСКУ-РАСЧЕТ

Для расчета причитающихся работнику других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска нужно оформить записку-расчет (Пример 9). Составляется она по унифицированной форме № Т-60 или по форме, утвержденной в организации.

Записку-расчет необходимо передать в бухгалтерию для расчета отпускных и выплаты их работнику.

ШАГ 6: ВНОСИМ СВЕДЕНИЯ В ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

После оформления приказа, кадровой службе необходимо внести данные об отпуске в личную карточку работника (форма № Т-2 или по форме организации) (Пример 10).

ШАГ 7: УЧИТЫВАЕМ ДНИ ОТПУСКА В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Работодатель ведет табель учета рабочего времени по форме № Т-13 или по форме, утвержденной в организации. В табеле учета рабочего времени в обязательном порядке учитываются и дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни, когда работник находится в отпуске, необходимо обозначать кодом ОТ или 09 (Пример 11).

ШАГ 8: ВНОСИМ СВЕДЕНИЯ В ГРАФИК ОТПУСКОВ

Организация должна утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. При оформлении графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, но работодатель вправе разработать и свою форму.

По мере использования работниками отпусков в график вносятся сведения о фактическом использовании отпуска.

Иногда в график вносят изменения. Например, если работник просит перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время (и работодатель согласен), продлить работнику отпуск (например, в связи с наступившей во время отпуска нетрудоспособностью) или отозвать работника из отпуска.

После оформления заявления необходимо внести изменения в график отпусков. Иногда изменения в график вносятся приказом, однако ТК РФ не предусматривает такой обязанности. На наш взгляд, в этом случае достаточно сослаться на заявление работника в графе 8 (Пример 12).

1. Оформляя отпуск работнику по графику, необходимо направить последнему извещение о начале отпуска за две недели
до его начала.

2. Если работник желает пойти в отпуск вне графика, он должен обратиться
к работодателю с заявлением. Работодатель вправе согласиться с предоставлением отпуска вне графика либо отказать работнику.

3. Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время.

4. По согласию работника и работодателя можно перенести отпуск по графику.

5. При подсчете стажа на отпуск необходимо учесть периоды, не входящие в стаж, который дает право на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого
отпуска.

6. Соблюдая процедуру, кадровая служба должна издать приказ о предоставлении основного ежегодного оплачиваемого отпуска, оформить записку-расчет, внести записи в личную карточку работника, отразить отпуск в табеле учета рабочего времени и внести сведения в график
отпусков.

Ю.Ю. Жижерина,
независимый консультант по трудовому праву