Приказ на выплату выходного пособия при увольнении по сокращению

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за документ и на каком основании он создается?

Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

• оплата происходит в пользу сотрудника;
• компенсация предусматривается трудовым кодексом;
• она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
• денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

• увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
• при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

• Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
• Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

• Официальное название предприятия.
• Название самого документа – «Приказ».
• Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
• Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
• Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
• Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
• Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
• Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
• Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
• Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
• Подпись руководителя предприятия.
• Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

• ФИО сотрудника;
• занимаемая им должность;
• табельный номер работника (при наличии);
• исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

о выплате выходного пособия

от «12» октября 2016 г. № 124

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

Руководитель _____________ ФИО руководителя

С приказом ознакомлена:

___________________ ФИО сотрудника

«___»________________ 20___ г.

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.

Приказ на выплату выходного пособия при увольнении по сокращению

Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие. Оно является компенсационной выплатой, которая не облагается налогами и не учитывается при регистрации уволенного работника в центре занятости. Для ее оформления необходим соответствующий приказ. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

Приказ о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации

В будущем он, возможно, послужит одним из доказательств правоты работодателя в суде.

Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.
Директор /П. Д. Мозгов/ подпись С приказом ознакомлен /Д. Д. Ниязов/ подпись « » 2017 г. 2 сторона Главный бухгалтер /Р.

Н. Сивокуров/ подпись « » 2017 г. Начальник отдела кадров /Г.

С. Винорадов/ подпись « » 2017 г. Заключение Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.
Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле.

Как выдается приказ о выплате выходного пособия при сокращении

• долги по выплатам, которые не оспариваются в суде (за сверхурочно отработанное время, выход на работу в праздники и выходные);
• пособие за первый месяц безработицы;
• пособие за второй и третий месяц безработицы (может быть выплачено по решению центра занятости).

Содержание приказа о выплате выходного пособия Основная информация, которую должен включать образец приказа о компенсационной выплате при сокращении, касается следующих моментов:

1. Обоснованность выдачи сокращаемому сотруднику данного вида выплаты.
2. Обязанность организации, увольняющей работника, выплачивать компенсацию.
3. Фиксация фактов уведомления увольняемого о выдаче (путем подписания документа).

Документ должен быть оформлен тем числом, в которое происходит увольнение работника, и приобретает юридическую силу с появлением подписи на нем руководящего лица.

Выходные пособия и компенсации при увольнении

ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.

Закон от 17 января 1992 г.

№ 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.
Что должно быть записано в форме? Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

• Официальное название предприятия.
• Название самого документа – «Приказ».
• Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа.

Приказ о выплате выходного пособия при увольнении

В целях ее узаконения и документирования руководителем организации составляется приказ о выплате выходного пособия при сокращении, образец которого лучше иметь в наличии в каждой организации.

• Правовые основания для осуществления выплаты
• Выплаты, полагающиеся работнику при сокращении
• Содержание приказа о выплате выходного пособия
  • Особенности составления
• Выводы

Правовые основания для осуществления выплаты Базовым законодательным актом, регламентирующим процедуру уменьшения численности работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Приказ о выплате выходного пособия

Структура документа отражена в таблице: Показатели Характеристика Дата Дата составления и номер документа Место Указывается место издания (город) Название организации Прописывается полностью с указанием организационно-правовой формы Основания Для прекращения с работником трудовых отношений со ссылкой на статью ТК Распоряжение руководителя О начислении выходного пособия и сохранении среднемесячной зарплаты на время поиска работы Пункт о выплате дополнительной компенсации — Поручение бухгалтерии О произведении всех расчетов и выплат в соответствии с приказом Основания для досрочного расторжения договора Если есть, со ссылкой на датированное заявление сотрудника Подпись директора — Строчка об ознакомлении сотрудника с документом — Правила оформления Никакие документы для получения выходного пособия работник подавать не должен.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении образец

Все выплаты, полагающиеся труженику, также должны быть произведены в день увольнения.

Документами, обосновывающими оформление выдачи денежных средств, могут выступать:

1. Приказ, которым по причине сокращения увольняется сотрудник.
2. Письменное заявление трудящегося на увольнение. Сотрудник вправе уволиться до истечения установленного законом срока процедуры.

Согласно Трудовому законодательству, этим локальным актом сокращаемому обеспечиваются следующие гарантии:

• выдача пособия по сокращению за первый месяц, составляющего среднюю зарплату работника;
• сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев со дня расставания с фирмой до дня выхода на работу на другое предприятие.

При подготовке акта важно учитывать, что Закон не содержит требований по обязательной схеме его оформления.

Приказ о выплате выходного пособия при увольнении образец

• составление нового штатного расписания или изменение текущего;
• письменное уведомление Центра занятости;
• ознакомление сотрудников под роспись с принятым решением;
• предложение каждому работнику другой вакансии или письменное уведомление об отсутствии подходящих мест;
• письменное согласие работника на увольнение;
• издание приказа об увольнении с указанием основания;
• издание приказа о выплатах;
• внесение записей в трудовые книжки, расчет с работниками в день увольнения;
• выплата на основании справки из Центра занятости дополнительных компенсаций.

Как составить приказ на выплату компенсации по сокращению? Основание для назначения выходного пособия – соответствующий приказ руководителя.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении штата

ТК РФ, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г. Руководитель ФИО руководителя подпись С приказом ознакомлена: ФИО сотрудника « » 20 г. Заключение Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника.

Приказ о выплате выходного пособия по сокращению

Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены): 1 сторона ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ» П Р И К А З о выплате выходного пособия от «06» сентября 2017 г. № 52 г.

Минусинск В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п.

Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
2. Сохранить за Д.

Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
Главному бухгалтеру Р.

Приказ о выплате выходного пособия

Дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику при расторжении с ним трудового договора, именуется выходным пособием. Об обязательных случаях его предоставления и форме приказа на выплату расскажем в нашей консультации.

Кому положено выходное пособие

Трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя могут быть предусмотрены различные случаи и размеры выплат выходных пособий увольняющимся работникам.

А ТК РФ определяет перечень обстоятельств, при которых выплачивать выходные пособие работодатель обязан, а также минимальные размеры пособия. Приведем их в таблице (ст.ст. 178, 327.7 ТК РФ):

Напомним, что работодатель не вправе выплачивать выходные пособия лицам, увольняющимся по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ) или связаны с совершением такими лицами виновных действий (бездействия) (ст. 181.1 ТК РФ).

Составляем приказ о выплате выходного пособия

ТК РФ не требует составлять приказ о выплате выходного пособия. Ведь такое пособие выплачивается в связи с определенным основанием увольнения, указанным в приказе о расторжении трудового договора с работником. А потому приказ об увольнении работника, например, в связи с сокращением численности, – уже достаточное основание для начисления и выплаты пособия. Кроме того, дату выплаты также можно не конкретизировать: ведь все выплаты с увольняющимся работником должны быть произведены не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Однако в зависимости от масштабов деятельности организации и особенностей управления ею приказ о выплате выходного пособия может составляться. Не обойтись без приказа, например, если пособие выплачивается в большем размере, чем предусмотрено ТК РФ, а его величина поставлена в зависимость от определенных обстоятельств, определяемых руководством.

Понадобится и приказ о выплате второго выходного пособия, когда работник подтвердит работодателю, что не был трудоустроен по истечении месяца со дня увольнения.

В приказе о выплате выходного пособия указываются Ф.И.О. увольняющегося работника, причина расторжения трудового договора с ним, а также величина выплачиваемого пособия. С приказом о выплате пособия необходимо ознакомить указанных в приказе лиц.

Приведем пример заполнения приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за документ и на каком основании он создается?

Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

• оплата происходит в пользу сотрудника;
• компенсация предусматривается трудовым кодексом;
• она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
• денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

• увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
• при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

• Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
• Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

• Официальное название предприятия.
• Название самого документа – «Приказ».
• Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
• Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
• Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
• Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
• Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
• Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
• Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
• Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
• Подпись руководителя предприятия.
• Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

• ФИО сотрудника;
• занимаемая им должность;
• табельный номер работника (при наличии);
• исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

о выплате выходного пособия

от «12» октября 2016 г. № 124

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

Руководитель _____________ ФИО руководителя

С приказом ознакомлена:

___________________ ФИО сотрудника

«___»________________ 20___ г.

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.

Пособие при сокращении

Как правильно оформить приказ на выплату пособия за второй месяц при сокращении.

Ответы юристов (1)

При сокращении уволенному работнику, помимо всего прочего, положено выплатить:
1. Выходное пособие.
Оно должно быть выплачено в день увольнения на основании приказа об увольнении
2. Средний заработок, сохраняемый за работником за второй и третий месяцы периода трудоустройства.
— Выплата среднего заработка, сохраняемого за работником на второй месяц периода трудоустройства, производится на основании письменного заявлению работника и предъявленной трудовой книжки (заверенной копии если трудоустроился). Отсутствие в ней записей о приеме на новое место работы подтверждает то, что он еще не устроился на новую работу. Если в течение второго месяца работник устроился на работу, о чём будет запись в трудовой книжке, за ним сохраняется средний месячный заработок за все дни второго месяца, пока он не был трудоустроен.
— Для получения среднего заработка за третий месяц работник, помимо заявления и подлинника трудовой книжки, должен представить работодателю еще и решение органа занятости.

Какие-либо сроки для обращения работника за выплатой законом не установлены, поэтому он может это сделать в любое время и оснований отказать ему в выплате у работодателя нет.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за документ и на каком основании он создается?

Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

• оплата происходит в пользу сотрудника;
• компенсация предусматривается трудовым кодексом;
• она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
• денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

• увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
• при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

• Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
• Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

• Официальное название предприятия.
• Название самого документа – «Приказ».
• Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
• Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
• Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
• Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
• Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
• Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
• Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
• Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
• Подпись руководителя предприятия.
• Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

• ФИО сотрудника;
• занимаемая им должность;
• табельный номер работника (при наличии);
• исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

о выплате выходного пособия

от «12» октября 2016 г. № 124

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

Руководитель _____________ ФИО руководителя

С приказом ознакомлена:

___________________ ФИО сотрудника

«___»________________ 20___ г.

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении штата: образец и как составить документ об увольнении и компенсации

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата: образец, выплаты выходного пособия

Правильно составить приказ об увольнении в связи с сокращением штата поможет образец документа.

Именно он будет являться подтверждением тому, что трудовые отношения прекращаются не по желанию работников: сокращение штатов производится на законном основании, и этому способствуют объективные причины.

Это может быть связано с трудными экономическими обстоятельствами, финансовой несостоятельностью предприятия и прочим.

Требования законодательства при издании приказа

Сокращение штатов – сложная процедура и должна производиться по серьезным основаниям. Нарушение работодателем правил в этом случае чревато штрафом или судебным разбирательством.

Законное увольнение в связи с вынужденным снижением количества работающих должно производиться только при возникновении весомых оснований, которые соответствуют нормам закона.

При этом существуют правила, которым необходимо следовать:

1. Руководство обязано не менее чем за 2 месяца предупредить кадровый состав о предстоящих изменениях, объяснив причины, например предприятие ликвидируется или реорганизуется. Предупреждение предъявляется в письменном виде тем работникам, которые попадают под сокращение. Они должны поставить подпись под документом о том, что они ознакомлены с уведомлением. Не нужно путать этот документ с распоряжением об увольнении работника – оно издается через 2 месяца после предупреждения.
2. Работодатель должен предложить сотрудникам альтернативную должность, если речь не идет о полной ликвидации предприятия. Новая должность должна соответствовать их квалификации и специальности.
3. Закон предусматривает выполнение финансовых обязательств предприятием при сокращении штата работников. После того как наступает дата расторжения трудового соглашения, увольняемый сотрудник имеет право получить одну заработную плату, называемую выходным пособием. Его размер равен средней заработной плате за месяц. Это условие должно быть оговорено в коллективном договоре.
4. Работник может расторгнуть трудовые отношения сразу после предупреждения о сокращении, не дожидаясь, пока пройдет двухмесячный срок. В этом случае ему тоже выплачивается выходное пособие.

Все обязательства работодателя исполняются на основании законодательства и отражаются в приказе об увольнении по сокращению штатов.

Обязательная информация для приказа

Определения государственных органов, на которых основывается необходимость уменьшения численности сотрудников, статьи закона должны быть упомянуты в приказе как гарант экономической и организационной обоснованности процедуры:

1. Определение Конституционного суда №867-О-О о праве руководителя предприятия объявить о вынужденном снижении числа работающих, если этого требует экономическая ситуация или финансовая необходимость.
2. Статьи ТК: 81, 178, 179, 180.

Документ издается за 2 месяца до даты увольнения. В случае если предстоит масштабное сокращение рабочих мест, то он обнародуется за 3 месяца. По истечении времени на каждого конкретного работника издается приказ об увольнении по сокращению штата. Его копия выдается сотрудникам в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Таким образом, необходимо наличие 3 документов при проведении процедуры:

1. Распоряжение руководителя о сокращении штатов на предприятии.
2. Предупреждение каждому работнику, которого предстоит уволить.
3. Приказы о расторжении трудового договора с каждым работающим.

Требования к оформлению:

• номер и дата издания;
• перечень оснований для сокращения должностей и ставок в штате предприятия;
• перечень должностей, которые предполагается сократить, структурные подразделения;
• на кого возлагается ответственность за исполнение распоряжения;
• наименование должности руководителя, его фамилия и инициалы.

Кроме названных пунктов издается приложение к распоряжению. В нем руководитель определяет проведение ряда мероприятий. В перечень мероприятий, например, включается работа отдела кадров по поиску вариантов других вакансий для сотрудников, подвергающихся сокращению. Для исполнения плана назначается комиссия.

Бланк приказа не утвержден в строгой форме, поэтому он издается в учреждениях в произвольном виде. На картинке ниже приведен образец приказа об увольнении.

Образец приказа о сокращении штата.

Когда издается приказ?

Два типа распоряжения работодателя – это 2 этапа процедуры сокращения. С приказа о необходимости уменьшения количества работников в целом на предприятии начинается процесс, а завершается он приказом на увольнение по сокращению штата работника (-ов). Первый документ издается как распоряжение по организации, а второй предназначается для каждого сотрудника, который попал под сокращение.

Первый документ не подлежит изменению или отзыву, так как причины, приводящие к этой процедуре, невозможно устранить в одночасье. Второй приказ может не увидеть свет, если в течение 2 месяцев претендентам на увольнение предложена новая должность и они дадут согласие на нее.

Если работник сочтет предложение приемлемым для себя, то расторжение трудового договора отменяется. Он должен выразить согласие в письменной форме, то есть написать заявление на занятие новой должности. С того момента, когда он готов приступить к исполнению обязанностей, процедура сокращения в отношении него прекращается.

С гражданами, которым не предложили новую должность ввиду ее отсутствия или предложили, но она их не устроила, трудовой договор расторгается по истечении 2 месяцев со дня выхода первого приказа, о чем издается соответствующий приказ об увольнении в связи с сокращением штата.

На основании последнего распоряжения руководителя организации производятся все положенные выплаты работникам и вносятся записи в трудовые книжки.

Порядок увольнения по сокращению штата

» Увольнение » Порядок увольнения по сокращению штата

Организация, имея серьезные основания, может по своей инициативе сократить некоторые штатные единицы или весь штат работников. При этом сокращенные работники подлежат увольнения согласно п.

2 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

ТК РФ требует от работодателя соблюдения определенного порядка увольнения работников по сокращению штата, оформление необходимых документов, выплату положенных пособий и компенсаций.

Работодатель может принять решение о сокращении численности штатного состава, в этом случае подразумевается, что увольнению подлежат лишь некоторые штатные единицы. Если же речь идет о сокращении штата, то должность из штатного состава исключается полностью.

Кого нельзя уволить?

Кого нельзя уволить при сокращении численности штатного состава:

• беременные женщины — это особая категория работников, которую уволить по собственной инициативе достаточно сложно — подробнее об увольнении беременных женщин можно прочитать здесь;
• матери, воспитывающие несовершеннолетних детей без отца (до 14 лет ребенка, или до 18 лет ребенка-инвалида);
• лица, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка в одиночестве;
• женщины, воспитывающие ребенка до 3 лет;
• единственные кормильцы семьи, в которой имеется три и более детей, среди которых имеется хотя бы один младше 3 лет;
• единственные кормильцы семьи, в которой есть несовершеннолетний ребенок инвалид.

Как уволить по сокращению?

Процедура увольнения по сокращению штата должна начаться задолго до непосредственно момента расторжения трудового договора с сокращенным работником.

Аналогичным образом следует увольнять сотрудников при ликвидации организации.

Пошаговое руководство:

Шаг — 1 — Формирование приказа о необходимости сокращения штата.

Руководство компании принимает решение о необходимости сократить численность штатного состава или штата. Решение закрепляется в приказе.

Шаг — 2 — Внесение изменение в штатное расписание.

Приказ является основанием для внесения изменений в штатное расписание Т-3. Если изменения значительны, то лучше составить новое расписание и утвердить его приказом, образец которого можно скачать здесь. Если необходимо сократить несколько штатных единиц, то целесообразнее внести изменения в расписание с помощью приказа об изменении штатного расписания, образец которого можно скачать здесь.

Шаг — 3 — Уведомление сотрудников о предстоящем сокращении.

Каждый работник, попавший под сокращения штата, должен быть в письменном виде уведомлен не менее, чем за 2 месяца до даты увольнения.

Для этой цели составляется уведомление об увольнении по сокращению штатного состава, в котором указываются должности и фио работников, подлежащих увольнению.

Работники, перечисленные в уведомлении, должны поставить свои подпись в специальном ознакомительном листе о том, что они уведомлены. Может быть составлено одно общее уведомление или персональные.

Шаг -4 — Предложение другой работы.

Работодатель обязан предложить сотруднику другую работу (если есть), право работника согласиться на новую работу или отказаться и уволиться. Работа не обязательно должна соответствовать уровню сотрудника, это может быть и более низкая должность с меньшей оплатой труда.

Для выполнения этого шага работодатель может составить уведомление, в котором будет приведен перечень вакантных должностей. С этим уведомление все сокращенные работники должны ознакомиться и подписать, указав выбранную должность или отказ от другой работы. Во втором случае он будет уволен по п.2 статьи 81 ТК РФ через 2 месяца.

Шаг -5 Уведомление службы занятости.

В службу занятости следует сообщить о предстоящем сокращении сотрудников, причем нужно использовать для этого уведомление типовой формы. Актуальную форму уведомления можно найти в Постановлении от 05.02.1993 №99.

Шаг — 6 Оформление увольнения

Через 2 месяца работодателю необходимо оформить документальное оформление увольнения по сокращению штата. Для этого составляется приказ об увольнении, в котором в качестве основания пишется п.2 статьи 81 ТК РФ, а в поле для указания документа основания ставится номер и дата приказа о сокращении штата. Образец приказа об увольнении по сокращению штата можно скачать здесь.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении, здесь также должен быть указан пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ — эти слова должны быть внесены в трудовую книжку без сокращений.

Шаг — 7 — Выплата компенсаций и пособий

Самый главный шаг для работника, какие компенсации и выплаты он получит при сокращении.

Выплаты при сокращении штата в 2016 году

При сокращении работника работодатель обязан ему выплатить следующие компенсации и пособия:

• остатки заработной платы за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• выходное пособие — платится за 1 один месяц в размере среднего месячного заработка работника;
• выходное пособие за 2-й месяц, если работник не устроился на работу в течение двух месяцев — необходимо предоставить заявление и трудовую книжку, в которой нет записи о новом трудоустройстве, за 2-й месяц выходное пособие также выплачивается в размере среднего заработка за месяц;
• выходное пособие за 3-й месяц, если работник встал на учет в службу занятости в течение 14 дней со дня увольнения и не нашел новое место работы в течение трех месяцев — необходимо предоставить заявление и справку из службы занятости.

Также о выходном пособии читайте здесь.

Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия при сокращении штата? Российское законодательство говорит о том, что с выходного пособия в размере, не превышающем трехкратного месячного заработка, удерживать НДФЛ не нужно. Страховые взносы с выходного пособия также не начисляются и не уплачиваются во внебюджетные фонды.

— что нужно знать о сокращении?

Выплаты при сокращении — какие положены, по соглашению сторон, порядок

Страна в последние десятилетия регулярно переживает экономические кризисы. Потребительский спрос при этом неизбежно уменьшается, что вызывает падение производства, влекущее за собой сокращение фондов заработной платы.

Иногда предприятие становится банкротом, и назначается его принудительная ликвидация с увольнением всех работающих. Законодательство предусматривает выплату увольняемым работникам денежных компенсаций.

Когда производятся

Необходимым условием для назначения работнику выходного пособия является приказ о сокращении штатов или ликвидации компании.

Чтобы увольнение было законным, руководство обязано выполнить следующие требования:

• выпустить приказ о предстоящих кадровых изменениях, который должен содержать: обоснование (цель) осуществляемых действий, перечень сокращаемых должностей, поручение кадровым службам об уведомлении подлежащих увольнению работников и создании комиссии по работе с увольняемыми;
• приказ должен быть выпущен за 2 месяца до момента увольнения, а за 3 месяца до начала массовых сокращений руководство должно направить в местные службы занятости сообщение о намечаемых увольнениях работающих;
• факт сокращения должности обязательно подтверждается изменением штатного расписания.

При уведомлении работника ему может быть предложен перевод на открытую вакансию, соответствующую его трудовому договору, а при ее отсутствии — переход на нижестоящую должность. В случае отказа составляется акт, подтверждающий факт его несогласия.

Администрация обязана предлагать имеющиеся вакансии в течение всего периода, предшествующего увольнению, если, конечно, таковые имеются. Невыполнение этого требования считается нарушением трудового законодательства и наказывается штрафом от 5 до 50 МРОТ.

Какие выплаты положены

Перечень выплат, которые имеет право получить работник любой организации, частной или государственной, определяется статьями Трудового Кодекса (ТК) Российской Федерации № 178 и 180:

• выходное пособие, составляющее одну среднюю месячную заработную плату за предшествующий год, включая премии и надбавки. Некоторые организации для таких случаев устанавливают корпоративные пособия, заключенные в коллективном соглашении, которые превышают установленную законом сумму;
• оплата неиспользованного отпуска, даже если увольняемый перенес его на следующий год;
• вознаграждение по итогам года (13-я зарплата);
• заработную плату за текущий месяц (с учетом фактически отработанного времени);
• среднемесячные заработки, получаемые в течение двух месяцев, отведенных на поиск новой работы. При этом учитывается и выплаченное при увольнении выходное пособие;
• в отдельных случаях можно получить еще одну, третью, зарплату.

При увольнении по соглашению сторон

Для уменьшения числа юридических процедур, прописанных законом, руководство организации заинтересовано упростить порядок расчета сокращаемых работников.

Закон предусматривает возможность увольнения по взаимному согласию сторон в любое время действия трудового договора. Предположим, администрация является инициатором.

Обязательная последовательность действий:

1. Руководитель направляет работнику письмо, в котором сообщает о предстоящем сокращении с указанием даты и предлагает документально оформить увольнение по соглашению сторон.
2. Если работник согласен с этим предложением, дает письменный ответ о согласии и приводит свои требования.
3. Руководство проводит переговоры с увольняемым. Допускается проводить собрание с участием всех работников, согласных с таким вариантом увольнения.
4. После этого составляется соглашение о расторжении трудового договора, с указанием даты и подтверждением условий увольняющегося. С целью уменьшения документооборота администрация может составить один письменный документ, который выдается каждому из увольняемых за отдельным номером.
5. Увольнение производится на основании данного соглашения. В трудовой книжке ставится запись: трудовой договор расторгнут по соглашению сторон согласно статье 77 ТК РФ. Увольняемый ставит подпись о том, что он ознакомлен с формулировкой.

Рассмотренный вариант имеет преимущества как для работодателя, так и для увольняемого:

• размер выходного пособия может назначаться повышенным, то есть пособие становится «отступным». Определение Верховного Совета РФ № 14-В10-10 допускает шестикратную величину выходного пособия, если это отражено в трудовом договоре или коллективном соглашении. Такие меры неоднократно использовало руководство автомобилестроительной компании «АвтоВАЗ»;
• инициатором соглашения может выступать любая из сторон, поскольку этот вариант является компромиссом в их отношениях;
• причину прекращения действия трудового договора указывать необязательно;
• не требуется соблюдать срок исполнения договоренности. Дата увольнения устанавливается по обоюдному согласию;
• работодатель освобождается от необходимости вести переговоры с профсоюзом;
• руководство получает гарантию, что уволенный (или уволившийся) работник не подаст жалобу в суд на неправомерные действия администрации.

Если увольняемый работник ознакомлен с приказом о сокращении штатов, где фигурирует его должность, или был уведомлен о грядущем сокращении, закон не запрещает уволиться ему досрочно.

Все дело в том, как правильно написать заявление о досрочном увольнении. Если в качестве причины указать увольнение по собственному желанию, это даст возможность руководителю уволить заявителя без обязательных при сокращении денежных компенсаций.

Общий план заявления:

• работник ознакомлен с приказом о сокращении штатов и, конкретно, его должности. Указать дату уведомления;
• ему предлагались другие вакансии, соответствующие его опыту и квалификации;
• он проявляет инициативу досрочного увольнения по сокращению штатов, не дожидаясь двухмесячной отработки;
• при этом просит гарантировать ему выплату всех установленных законом финансовых вознаграждений;
• указать дату, с которой он прекратит трудовую деятельность.

Руководитель, поставив свою подпись, подтверждает согласие на досрочное увольнение работника с выплатой ему всех положенных выплат.

В случае нарушения устных обязательств руководителя компании или работника кадровой службы можно, конечно, подать судебную жалобу на обманные действия администрации. Но доказать юридически свою правоту будет очень трудно.

Приказ о выплате пособия при сокращении

Основанием для выплаты выходного пособия и всех сопутствующих компенсаций (неиспользованный отпуск, годовое вознаграждение, а также двухмесячное денежное содержание после увольнения) является приказ по организации.

Составляется он в произвольной форме, но обязательно содержит следующие пункты:

• календарная дата, исходящий номер документа;
• место расположения и наименование организации;
• основание для выплат — ссылка на статью ТК;
• распоряжение о начислении выходного пособия, средней зарплаты на двухмесячный период после увольнения, дополнительных компенсаций;
• указание бухгалтерии — произвести перечисленные выплаты согласно данному приказу;
• подпись руководителя;
• строка об ознакомлении работника с приказом.

Выходное пособие рассчитывается в размере средней месячной зарплаты. Берут сумму заработной платы за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения и делят ее на 12.

Компенсацию неиспользованных отпускных рассчитывают согласно фактически отработанному в течение календарного периода рабочему времени.

Заработная плата за текущий месяц начисляется в обычном порядке, при этом должны включаться премиальные, надбавки и другие виды начислений.

Среднемесячная зарплата для выплаты в течение двух месяцев после увольнения рассчитывается за 12 предшествующих месяцев, сюда включают и выходное пособие, назначенное при увольнении.

Выходное пособие (первую среднюю зарплату) вместе со всеми компенсациями предприятие обязано выплатить сокращаемому работнику в день увольнения.

В отдельных случаях можно получить и третий месячный заработок. Для этого необходимо в двухнедельный срок встать на учет центра занятости и по истечении трех месяцев получить справку о том, что ему не было предложено подходящей работы.

В центре занятости

По истечении трех месяцев с момента увольнения, бывший работник должен забыть дорогу в бухгалтерию прежней организации. С этого момента он может претендовать на получение государственного пособия по безработице.

Основанием для этой социальной выплаты служит признание гражданина безработным. Однако чтобы получить статус безработного, необходимо подать в государственную службу занятости соответствующие документы в течение 14 дней после увольнения по сокращению штатов.

В затруднительной ситуации обратитесь к юристу. Исчерпывающий ответ на любой вопрос можно найти на юридических интернет-сайтах в режиме онлайн. Смотрите на происходящее спокойнее, ведь после увольнения жизнь не заканчивается.

Информацию о сокращению МЧС читайте здесь.

Про страхование пенсий узнайте в этой статье.

Увольнение по сокращению штата

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

• решение собственников компании об оптимизации штатной численности;
• приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

• наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;
• сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;
• ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более в течение 60 календарных дней;
• 500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления — не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям — не менее чем за 3 месяца.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры.

Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо.

Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Образец уведомления профсоюзной организации

Образец уведомления органов занятости

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

• семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;
• единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;
• работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;
• чернобыльцы;
• работники, допущенные к государственной тайне;
• супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения.

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.

Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.

Если он отказывается подписываться — составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

В целом, мнение профсоюза носит консультативный характер, окончательные решения остаются за работодателем, однако в случае если мнение профсоюза будет проигнорировано, возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по унифицированной форме Т-8.

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

• беременные женщины;
• женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
• одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;
• единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Порядок досрочного увольнения при сокращении

Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает основания и порядок расторжения трудового соглашения.

Одним из подобных оснований является сокращение численности сотрудников. А как осуществляется досрочное увольнение при сокращении?

Условия расторжения трудового договора

Конечно, работодатель может принять решение о сокращении штата, но сотрудник также наделен определенными правами.

В первую очередь необходимо знать о том, что для начала данной процедуры требуется принятие соответствующего решения уполномоченного органа.

Далее необходимо выбрать те должности и тех сотрудников, которые подлежат сокращению.

Только после этого можно приступить к расторжению трудовых договоров.

Необходимо знать о том, что определенные категории граждан не могут быть сокращены (например, беременные и женщины, которые находятся в декрете, несовершеннолетние граждане и т.д.).

При необходимости он должен предоставит сотруднику время в течение рабочего дня для поиска новой работы.

Законодательная база

Расторжение трудового соглашения по данному основанию предусмотрено в ст. 81 ТК РФ.

Работодатель также может иметь определенные внутренние документы, которые регулируют порядок увольнения сотрудников. Но эти нормативно-правовые акты не могут противоречить трудовому Кодексу РФ.

Досрочное увольнение при сокращении

При сокращении также можно расторгнуть трудовой договор досрочно. Это возможно по инициативе работника.

В этом случае осуществляется досрочное увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция которого приведена ниже.

По инициативе работника

На практике бывают случаи, когда работодатель оповещает сотрудника о сокращении, но работник принимает решение о досрочном расторжении трудового договора. Очень часто подобная ситуация возникает в тех случаях, когда работник находит новую работу.

В этом случае необходимо написать соответствующее заявление и выразить свое желание о досрочном прекращении трудовых правоотношений.

Соответственно, в трудовой книжке вносится запись о том, что договор был расторгнут по инициативе сотрудника по другому основанию.

Пошаговая инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция расторжения трудового соглашения по данному основанию.

Как уже говорилось выше, если работник принимает решение о досрочном увольнении и не желает ждать наступления даты сокращения штатов, то в этом случае ему придется составить соответствующее заявление.

Именно этот документ служит основанием для прекращения трудовых правоотношений.

В нем должна быть указана следующая информация:

• данные работодателя;
• данные работника;
• номер и дата заключения трудового соглашения;
• просьба о расторжении данного соглашения;
• дата расторжения договора.

В конце работник должен поставить свою подпись у указать дату составления данного документа.

Оформление приказа

После получения заявления работника работодатель должен выполнить определенные действия. В частности, необходимо принять и подписать соответствующий приказ.

Это внутренний документ конкретного предприятия, которым утверждается факт прекращения трудовых правоотношений и на основании которого расторгается договор, заключенный с работником.

В приказе должна быть указана следующая информация:

• данные работника, в том числе и название отделения, в котором он работает;
• его должность;
• основание для прекращения правоотношений;
• дата увольнения.

Приказ составляется кадровиком предприятия и подписывается его руководителем. Закон гласит, что данный документ должен быт предоставлен сотруднику для ознакомления.

После этого работник ставит свою подпись на оборотной стороне документа: это свидетельствует о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа.

Запись в трудовой

После расторжения трудового соглашения в трудовую книжку сотрудника должна быть записана соответствующая информация.

Необходимо зафиксировать дату прекращения работы на данном предприятии, а также основание расторжения соглашения.

Многих сотрудников, которым грозит увольнение из-за сокращений в компании, интересует вопрос о выплатах, которые они могут получить, ведь для данной категории сотрудников предусмотрены определенные дополнительные гарантии.

Положено ли выходное пособие?

Выходное пособие могут получить те сотрудники, которые были уволены из-за сокращения. Это четко зафиксировано в ст. 178 ТК РФ.

При увольнении по данному основанию размер выходного пособия составляет сумму среднего ежемесячного заработка конкретного сотрудника. Оно должно быть выплачено в день расторжения трудового соглашения.

Соответственно, в этом случае решающее значение имеет запись, которая была сделана в трудовой книжке сотрудника.

Компенсация на неиспользованный отпуск

Если сотрудник имеет дни неиспользованного отпуска, то он должен получить денежную компенсацию за них при прекращении трудовых отношений. Это обязательное законодательное требование.

При этом за каждый неиспользованный день он получает свой средний дневной заработок.

Основание расторжения договора в этом случае не играет какой-либо роли: компенсация за те дни отпуска, которые не были сотрудником использованы, выплачивается всегда.

Спорные вопросы

На практике очень часто возникают различные спорные ситуации. В основном многие споры при сокращении возникают в тех случаях, когда работодатель не соблюдает сроки, предусмотренные для оповещения сотрудников.

Данный вопрос получил свое четкое законодательное регулирование: за каждый день просрочки работодатель должен заплатить денежную компенсацию.

Но даже при наличии законодательного регулирования на практике по данному вопросу возникают споры.

Следующий спорный момент связан с тем, что работодатель не предлагает сотруднику подходящую ему работу при сокращении. А закон гласит, что он обязан предложить подобную работу, если таковая, конечно, имеется.

На практике многие сотрудники предъявляют исковое заявление в суд и утверждают, что работодатель мог обеспечить их другой работой, которую им не была предложена.

В подобной ситуации суд всегда встает на сторону сотрудника.

Из указанного выше следует, что действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок сокращения работников в 2017 году, в том числе и правила досрочного расторжения трудового соглашения.

На видео о досрочном расторжении трудового договора

Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников

Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе. Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.

Приказ о сокращении штата — как написать

Прежде, чем приступать к процессу увольнения, необходимо разобраться в понятиях. Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия. Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.

Администрации необходимо произвести следующие действия:

• Составить документ;
• Внести изменения в расписание штата;
• Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.

Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:

• В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
• Преамбула с указание причины процесса;
• Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
• Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
• Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
• Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.

Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец

Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.

Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:

• Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
• Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
• Переименование должностей;
• Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
• Создание новых отделов с урезанием функционирующих.

Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец

Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника. Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.

Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ, требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения. Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

• Основания для создания комиссии;
• Перечень работников, входящих в нее;
• Сроки;
• Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
• Другие данные, если это необходимо.

Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец

Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад.

Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании.

Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.

Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.

Уведомление о сокращении должности – образец

За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.