Заявление уничтожение печати образец

admin

Оглавление:

Заявление уничтожение печати образец

Бесплатные юридические консультации

Консультация юристов выполняется полностью без какой-либо оплаты. Консультирование выполняют юристы, адвокаты, нотариусы, имеющие обширный опыт практической работы.

1. Выберите тематику консультации
2. Выберите город, где Вы живете.
3. Укажите как Вас зовут и номер Вашего телефона.
4. Укажите Ваш вопрос.
5. Отправьте свой вопрос и наш юрист Вам перезвонит, если все введено верно.

Ответы на вопросы даются с 9.00 до 21.00

Заявки принимаются и проводится круглосуточно

Консультация осуществляется для городских и мобильных номеров Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Екатеринбурга и Свердловской области.

Заявление уничтожение печати образец

Ответы на вопросы даются с 9.00 до 21.00

Заявки принимаются и проводится круглосуточно

Что делать с печатью после ликвидации ООО

Если пришло время закрывать или ликвидировать организацию, то постарайтесь не упустить ни одного из этапов этих сложных процессов. Если общество с ограниченной ответственностью имело круглую печать, то оставлять ее просто так нельзя. Печать при ликвидации ООО должна быть уничтожена.

Когда можно уничтожить печать ООО

Процедурой уничтожения печати и штампов организация должна заняться лишь после завершения процесса ликвидации ООО. Это связано с тем, что, пока компания не исключена из общего реестра юридических лиц, ей может потребоваться использование круглой печати или штампа. Многие документы должны быть заверены не только подписью руководителя, но и утвержденным оттиском компании. Необходимо убедиться, что вся документация оформлена и передана на хранение в архив.

Если ликвидация ООО завершена, то необходимо уничтожить все печати и штампы.

Каким образом следует уничтожать печать ООО

Существует два варианта уничтожения печати при ликвидации ООО:

1. Через специализированную организацию

При обращении к третьим лицам общество с ограниченной ответственностью должно оплатить заказываемую услугу и предоставить документы, подтверждающие принадлежность печати к этой организации.

Заказать услугу может генеральный директор, утвержденный на эту должность учредителями и внесенный в устав или учредительный договор при создании ООО. Это право может быть передано другому представителю по нотариально заверенной доверенности.

Перечень необходимых документов:

свидетельство о прекращении деятельности ООО;
заявление на уничтожение печати, штампов;
удостоверяющий документ лица, обращающегося за услугой;
справка о регистрации печати в реестре, если она совершалась при ее изготовлении;
образец печати, утвержденный ООО перед изготовлением.

Эти документы подтвердят подлинность печати, которая должна быть уничтожена.

Если есть возможность обратиться за услугой в компанию, которая изготовила печать, отлично. У серьезных организаций имеется своя база данных по изготовленным печатям. Тогда они могут поднять документацию самостоятельно при предъявлении документов, относящихся к ликвидируемому ООО.

Уничтожение печати осуществляется по стандартному правилу. Метод разрушения зависит от материала, из которого была сделана печать. Обычно ее разламывают пополам и оттиск одной половины оставляют в журнале учета и на акте уничтожения.

2. Самостоятельно

Печать при ликвидации ООО может быть уничтожена самостоятельно комиссией, которая была собрана для процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Уничтожение осуществляется аналогично способу, описанному в случае обращения в специализированную компанию. Но в акте об уничтожении должны стоять подписи членов этой комиссии. При таком способе не придется нести финансовые расходы, а сделка будет считаться легальной.

Ликвидация ООО – это серьезная процедура, в которой нет мелочей. Организация прекратила деятельность – любая печать или штамп подлежит уничтожению. Если проигнорировать это требование, то можно подвергнуться административному наказанию или нарваться на более серьезные последствия, если печатью воспользуются мошенники.

Изучите информацию о том, что делать с печатью после ликвидации ООО, и отнеситесь к этому этапу серьезно. Каким образом уничтожить печать? Зависит от решения руководителей ООО, начавшего процедуру ликвидации. Но перед уничтожением печати убедитесь, что она вам больше не потребуется.

Срочное уничтожение печатей

Обычно старая печать подлежит уничтожению, когда фирма прекращает свою деятельность, меняется ее статус и (или) происходит реорганизация. Кроме того, замена может понадобиться, когда печать пришла в негодность, износились ее отдельные фрагменты и т. п.

Перед тем, как уничтожить печать ее необходимо исключить из реестра ГУП г. Москвы «Московский реестр», предварительно оплатив государственную пошлину в размере 600 рублей. Квитанцию для оплаты госпошлины Вы можете найти здесь.

Работаем по всей России!

Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Омск, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Красноярск, Пермь, Воронеж и т.д.

В каком порядке производится уничтожение печатей и штампов?

Базовое условие, которое должно быть обязательно соблюдено — уничтожение печати или штампа проводится в присутствии заказчика. Печать или штамп разрезаются на несколько частей или же разрушается сама поверхность.

Целостность печати должна быть нарушена таким образом, чтобы ее нельзя было восстановить или скопировать. Например, металлический штамп опиливают тонкими перекрестными линиями. Печати из менее плотных материалов, таких как, резина, каучук или полимеры просто сжигают или разрезают на мелкие части.

После завершения утилизации печатей составляется акт, на обороте которого проставляется оттиск печати или штампа, которые уничтожили.

Напомним, что заказать услугу по ликвидации печатей может и индивидуальный предприниматель. Специалисты компании «Сельвана» проконсультируют по всем интересующим вопросам, расскажут, какие необходимы документы и какие инстанции следует пройти.

Какие документы должен предоставить индивидуальный предприниматель?

Необходимо предоставить паспорт и свидетельство о том, что его коммерческая деятельность прекращена. Заказывая услуги у профессиональных юристов компании «Сельвана», Вы можете быть уверены, что все необходимые юридические тонкости будут в точности соблюдены. После завершения процедуры Вы получите все необходимые документы, при помощи которых заверяется правомерность выполняемых действий.

Отметим, что можно и самостоятельно (без обращения юридическую фирму) ликвидировать старые печати или штампы. Уничтожение печатей и штампов самостоятельными усилиями можно осуществить после назначения специальной комиссии. Но это довольно длительная и монотонная процедура, которая осложняется оформлением заключения, в котором указано, что воспроизвести подобную больше нельзя. Если Вы хотите сэкономить свое время, то лучше обратиться в профессиональную организацию, в которой проведут все необходимые действия максимально оперативно.

Читайте еще: Закон защите прав потребителя беларусь

Далее, на основании составленных документов будет сделана соответствующая запись в журнале, что печать снимается с учета.

Документы, необходимые для уничтожения печати индивидуального предпринимателя (ИП)

Если уничтожение печати связано с изготовлением новой по эскизу, согласованному в ГУП, индивидуальный предприниматель в течение 1 месяца после согласования эскиза должен предоставить следующие документы:

Заявление на уничтожение печати с подписью индивидуального предпринимателя, составленное по установленному образцу. Скачать doc — 46Кб
Копию Заявления, содержащую согласованный эскиз (с обеих сторон) новой печати;
Документ, подтверждающий оплату услуг по уничтожению печати (оригинал);
Доверенность от руководителя (индивидуального предпринимателя) на имя лица, ответственного за уничтожение печати, содержащая наименование и реестровый номер печати (если доверенность оформляется после изготовления новой, она должна заверяться новой). Скачать doc — 25Кб
Изделие (печать/штамп), подлежащее уничтожению.

Если печать необходимо уничтожить ввиду изготовления новой печати без регистрации в реестре, прекращения деятельности или окончания срока действия согласованного в ГУП эскиза новой, от заказчика требуются следующие документы:

Заявление на уничтожение печати с подписью индивидуального предпринимателя, составленное по установленному образцу. Скачать doc — 46Кб
Документ, подтверждающий оплату услуг по уничтожению печати (оригинал);
Ксерокопию паспорта индивидуального предпринимателя;
Доверенность от руководителя (индивидуального предпринимателя) на имя лица, ответственного за уничтожение печати, содержащая наименование и реестровый номер печати. Скачать doc — 25Кб
Изделие (печать/штамп), подлежащее уничтожению.

Кроме того, для уничтожения печати по причине прекращения деятельности, необходимо предоставить документ, свидетельствующий о прекращении деятельности ИП (ксерокопию + оригинал для сверки).

Документы, необходимые для уничтожения других печатей (коммерческие и государственные организации)

Если уничтожение печати связано с изготовлением новой печати по эскизу, согласованному в ГУП, в течение 1 месяца после согласования данного эскиза необходимо предоставить следующий комплект документов:

Заявление об уничтожении печати (установленного образца), которое подписывает только руководитель. Скачать doc — 115Кб
Копию Заявления с эскизом обеих сторон новой печати, согласованным ГУП;
Документ, подтверждающий оплату услуг по уничтожению печати (оригинал);
Доверенность руководителя организации ответственному за уничтожение печати лицу, содержащая наименование и реестровый номер (если доверенность оформляется после изготовления новой, она должна заверяться новой печатью). Скачать doc — 25Кб
Изделие (печать/штамп), подлежащее уничтожению.

Помимо того, если данные о руководителе, указанные в Заявлении не соответствуют данным, представленным в эскизе печати, следует предоставить Выписку и ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц), содержащую сведения по состоянию на дату принятия документов, но не позднее 8 рабочих дней со дня выдачи Выписки налоговым органом. Предоставляется оригинал, либо заверенная нотариусом копия, а также копия паспорта руководителя.

Если уничтожение печати является следствием реорганизации путем слияния, документы должны предоставляться от правопреемника.

В тех случаях, когда причина уничтожения печати связана с изготовлением новой без регистрации в Реестре печатей, ликвидацией фирмы или окончанием срока действия согласованного ГУП эскиза новой, список необходимых документов должен включать:

Заявление на уничтожение печати с подписью руководителя, составленное по установленному образцу. Скачать doc — 115Кб
Оригинал документа, подтверждающего оплату услуг по уничтожению печати;
Решение или протокол о назначении руководителя организации на должность (заверенная нотариусом копия или обычная ксерокопия + оригинал для сверки);
Копия паспорта руководителя (или нотариально заверенный перевод паспорта руководителя, являющегося иностранным гражданином);
Ксерокопия свидетельства о государственной регистрации с оригиналом для сверки;
Доверенность руководителя организации ответственному за уничтожение лицу, содержащая наименование и реестровый номер штампа (если доверенность оформляется после изготовления новой печати, она должна заверяться новой печатью). Скачать doc — 25Кб
Изделие (печать или штамп), подлежащее уничтожению.

Кроме того, при уничтожении печати по причине ликвидации организации, предоставляются документы от Председателя ликвидационной комиссии: заявление, копия паспорта, доверенность. Также необходимо предъявить документ о назначении последнего на должность.

Вы можете заказать услугу уничтожение печатей прямо сейчас, сделав online заказ, а также позвонив по телефону +7 (495) 632-00-33. Также ждем Ваших писем на e-mail

Расскажите о компании «Сельвана» в социальных сетях!

Уничтожение печатей

«МосРеестр» осуществляет уничтожение печати/штампа с внесением соответствующей записи в электронную базу данных. Если в «Реестре печатей» уже учтена печать пользователя печати, то присвоение реестрового номера новой возможно при уничтожении предыдущей. При невозможности уничтожения допускается предоставление пользователем печати в «МосРеестр» гарантийного письма с обязательством уничтожения печати в конкретный срок (но не более 10 рабочих дней).

При уничтожении печати выдается «Акт об уничтожении печати», который также хранится в архивном деле, т.о. формируется «История изготовления печатей и штампов организации».

Заявление на бланке в 1 экз. (пишется уничтожаемое наименование организации — как на уничтожаемой печати)
ОГРН, ИНН — оригинал для сверки + копия
Документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение либо протокол)
Копия паспорта руководителя (страница с фото)
Доверенность на уничтожение (с паспортыми данными доверяемого)
оплата 600 руб.

Если уничтожается печать после изготовления РЕЕСТРОВОЙ печати, то
— заявление — 1 экз.
— ксерокопия декларации и заявления на новую печать
— доверенность
— оплата 600 руб.

Заявление уничтожение печати образец

Звоните нам каждый день с 09.00 до 21.00 без выходных

Печати: +7 (495) 784-15-14 Визитки: +7 (495) 411-15-14

8 (985) 784-15-14 [email protected]

Павелецкая Серпуховская

Вы здесь:
Главная >>
Регистрация и уничтожение >>
Уничтожение печати

Наша кампания осуществляет уничтожение печатей/штампов с внесением соответствующей записи в электронную базу данных. Если в «Реестре печатей» уже учтена печать пользователя печати, то присвоение реестрового номера новой возможно при уничтожении предыдущей. При невозможности уничтожения допускается предоставление пользователем печати в «МосРеестр» гарантийного письма с обязательством уничтожения печати в конкретный срок (но не более 10 рабочих дней).

При уничтожении печати выдается «Акт об уничтожении печати», который тоже хранится в архивном деле, т.о. формируется «История изготовления печатей и штампов организации».

Документы необходимые для уничтожения печати:

Заявление на бланке в 1 экз. (пишется уничтожаемое наименование организации — как на уничтожаемой печати)
ОГРН, ИНН — оригинал для сверки + копия
Документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение либо протокол)
Копия паспорта руководителя (страница с фото)
Доверенность на уничтожение (с паспортыми данными доверяемого)

Стоимость уничтожения печати — 1200 руб.

Если уничтожается печать после изготовления РЕЕСТРОВОЙ печати, то предоставляется:

заявление — 1 экз.
ксерокопия декларации и заявления на новую печать
доверенность

Привет, меня зовут Майя, просто делюсь своим опытом

Уничтожение печати при ликвидации

Акт об уничтожении печати организации

Раздел документа: Образцы документов , Акт

Скачать «Акт об уничтожении печати организации»

Источник документов раздела «Акт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

Советуем посмотреть также:

Составлен в 2 экземплярах

Печать, зарегистрированная в реестре печатей за N ______________,организации: _________________________________________________________ (организационно-правовая форма

______________________________________________________________________ и наименование организации)

ОГРН N ________________________ уничтожена на основании заявленияруководителя в связи с _______________________________________________ (указать причину: изменение наименования,

______________________________________________________________________ организационно-правовой формы, износ и т.д.)

______________________________________________________________________ Печать уничтожил представитель организации ____________________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия _____ No. ___ код подразделения _______________________ (для новых паспортов)

выдан ________________________________________________________________ (кем, когда)

_____________ «___»___________ 200__ г. (подпись)

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю, сведенияоб уничтожении печати внесены в базу данных «Реестр печатей»,заявление и один экземпляр акта приобщены к архивному делу печати.

Представитель МРП ____________ /________/ «___»__________ 200__ г. (подпись)

Печать, как любой инструмент может износиться, повредиться и прийти в негодность. Но выбрасывать в мусорную корзину ее нельзя, сегодня рассмотрим все аспекты уничтожения печатей.

Читайте еще: 1963 год договор

В каком случае нужно уничтожить печать организации

В первую очередь нужно определить в каком случае печать подлежит уничтожению:

Механические повреждения клише
Механические повреждения корпуса
Ликвидация фирмы
Изменения данных, отражённых на печати
И . т. п.

Как правильно уничтожить печать

Чтобы уничтожить печать фирмы нужно составить документ, который называется Акт об уничтожении печати. На любую уничтоженную печать у вас должен хранится акт об уничтожении печати, образец вы можете скачать по ссылке. В образце нужно заполнить пустые поля и указать:

Кто из сотрудников уничтожил печать (штамп)
Метод уничтожения (сжигание, изрезание латексной (полимерной части) на мелкие кусочки)
Дата и точное время

Документ подписывают все члены комиссии, обычно 3 человека. Может быть назначен председатель комиссии, обычно это директор. Акт хранится 10 лет.

Форма акта об уничтожения печати

Определенной формы акта не существует, каждая фирма разрабатывает его самостоятельно, вы можете воспользоваться одним из образцов, представленных ниже или создать свой собственный бланк.

Акт уничтожения печати при ликвидации фирмы — скачать

Акт уничтожения печати- скачать

Акт уничтожение печати при ликвидации фирмы

При закрытии фирмы или одного из филиалов все печати также должны быть уничтожены, чтобы никто не мог воспользоваться ими в личных целях. В таком случае в акте указывают причину уничтожения «в связи с ликвидацией фирмы». Скачать образец акта об уничтожении печатей при ликвидации фирмы вы можете по ссылке. Уничтожить нужно все печати и штампы отраженные в журнале регистрации печатей, даже если оттиски у них одинаковые, с течение времени каждая печать износилась по-своему и приобрела индивидуальные особенности.

Внесение изменений в журнал регистрации печатей и штампов

После уничтожения печатей обязательно нужно указать этот факт в журнале регистрации печатей, а также записать номер акта и дату уничтожения.

Соблюдение порядка в бумагах позволит избежать путаницы в документах и проблем с налоговой.

Скачать акт уничтожения печати ИП

При уничтожении печати ИП возникают свои сложности, в том числе, кто подпишет акт об уничтожении печати, ведь эту процедуру необходимо осуществлять по решению комиссии. В случае, если в вашей фирме нет работников за актом об уничтожении печати вы можете обратиться в фирму производитель. Именно в их реестре печатей отражены сведения о вашей регистрации. На ваших глазах печать уничтожат, а вам выдадут акт об ее уничтожении. Клиенты фирмы «Первопечать» могут обратиться за данной услугой в наш офис.

Уничтожение зарегистрированной в реестре печати

Для тех предпринимателей, кто зарегистрировал печать в реестре важно помнить о том, что при уничтожении любой печати сведения должны быть переданы в соответствующие организации.

если изменились какие-либо реквизиты предприятия (например, форма собственности), и информация на клише им не соответствует;
печать имеет какие-либо дефекты, из-за которых её использование невозможно;
печать пришла в негодность с течением времени – её оттиск недостаточно чёткий, и текст не читаем;
произошла реорганизация или перерегистрация предприятия, или же оно ликвидировано.

Порядок уничтожения прописан в нормативно-правовых актах муниципального и объектового уровня. Уничтожение печати может быть произведено самостоятельно или с помощью агентства, предоставляющего такую услугу.

В случае самостоятельной ликвидации клише государственного образца издаётся Приказ об уничтожении гербовой печати, в котором назначается комиссия минимум из трёх человек. В комиссии обязательно должен присутствовать сотрудник, ответственный за учёт штампов и печатей предприятия.

Уничтоженная печать должна быть непригодной к дальнейшей эксплуатации и не подлежать восстановлению. В зависимости от материала, из которого изготовлено клише, существуют различные способы уничтожения.

Металлические печати спиливают крест-накрест, а полимерные и резиновые разрезают либо сжигают. После процедуры составляется Акт, который в течение десяти лет хранится в организации.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

место и время уничтожения печати;
основание для ликвидации;
наименование и оттиск подлежащей уничтожению печати;
состав комиссии;
способ уничтожения.

Акт подписывается всеми членами комиссии. Его содержание не допускает наличия ошибок и исправлений.

Уничтожение гербовых печатей можно поручить агентству, предоставляющему эту услугу. В этом случае необходимо будет предоставить следующий комплект документов:

свидетельство о регистрации организации-владельца печати;
заполненный бланк заявления, разрешающего уничтожение;
удостоверение личности руководителя предприятия или его доверенного лица;
документ, подтверждающий отсутствие задолженностей предприятия.

После ликвидации гербовой печати заказчику выдаётся Акт об уничтожении, который регистрируется в соответствии с порядком внутреннего документооборота компании.

Гербовые печати – изготовление от 1400 рублей

Уничтожение печатей, штампов

«Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 11

При изготовлении новых печатей и штампов старые подлежат уничтожению. Необходимость замены печатей возникает вследствие их физического износа, изменения наименования или типа учреждения, его реорганизации и по другим причинам. В статье предлагаем ознакомиться с порядком уничтожения старых печатей и штампов и документальным оформлением этой операции.

При возникновении необходимости уничтожения печатей и штампов следует узнать, не утвержден ли порядок их уничтожения региональными нормативными актами. Если такой порядок установлен в регионе, нужно производить уничтожение печатей и штампов в соответствии с этим порядком. Если же такого порядка на региональном уровне не установлено, то учреждение должно самостоятельно закрепить его в своем внутреннем документе. Например, это может быть положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов (его образец приведен ниже).

Операция по уничтожению печатей и штампов сводится к их физическому уничтожению и документальному оформлению этого факта.

При этом руководителем учреждения (если у него имеются полномочия на это) выбирается способ уничтожения печатей и штампов. Так они могут быть уничтожены:

учреждением самостоятельно;
специальной штемпельно-граверной мастерской;
органом по учету печатей.

Уничтожение печатей и штампов учреждением самостоятельно. Для того чтобы уничтожить печати и штампы, в учреждении приказом руководителя назначается специальная комиссия. В присутствии всех членов комиссии печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. В нем должны быть указаны:

время и место уничтожения;
состав комиссии;
основание уничтожения печатей (штампов);
наименование и оттиски уничтоженных печатей (штампов);
способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла — опиливаются двумя перекрестными линиями, сошлифованием их поверхностей и иным способом);
заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
подписи членов комиссии.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.

Уничтожение печатей и штампов сторонней организацией. При таком способе уничтожения печати и штампы передаются в соответствующий орган по учету печатей или специальную штемпельно-граверную мастерскую. Вместе с печатями и штампами передается комплект документов:

заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;
ксерокопия паспорта руководителя и копия приказа о его назначении, заверенная вышестоящей организацией;
доверенность от руководителя учреждения на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;
ксерокопия паспорт лица, ответственного за уничтожение печати;
выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение);
иные документы.

По уничтожении печатей и штампов учреждению передается акт, на обороте которого проставляется их оттиск.

Приведем образец Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении и приказа о его утверждении.

Руководителям структурных подразделений обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Читайте еще: Что такое накопительная пенсия с чего она накопится

Руководитель учреждения ____________ (подпись)

Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», Постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства РФ.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей, печатей структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам применяются печати с воспроизведением Государственного герба РФ (далее — гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в количестве двух мастичных и одной малой гербовой выжимной металлической. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает руководитель учреждения.

2.2. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати осуществляется специальными штемпельно-граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для оформления документов структурных подразделений Учреждения применяются печати структурных подразделений (приводится перечень названий печатей, содержащих краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати, например печать «Отдел кадров», «Для финансово-хозяйственных операций», «Канцелярия», «Административно-хозяйственный отдел»).

2.5. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется через административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений по согласованию с руководителем учреждения.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению руководителя учреждения.

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

3.1. Учет всех изготовленных печатей и штампов должен вестись в книге учета печатей и штампов с проставлением в ней их оттиска. Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом руководителя учреждения из числа работников назначается ответственное лицо.

3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании.

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику под подпись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания не допускаются.

3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует руководителя учреждения.

3.9. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. Результаты проверки отражаются в акте.

Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

4. Порядок использования печатей (штампов)

доверенностях;
заключаемых договорах;
актах (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
заданиях (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
представлениях и ходатайствах (о награждении государственными наградами и т.д.);
гарантийных письмах (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
командировочных удостоверениях;

доверенностях на получение товарно-материальных ценностей;
поручениях (бюджетных, банковских, платежных, на получение денежных средств в банке и т.д.);
реестрах (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства, и т.д.);
бухгалтерских и статистических отчетах;
сметах расходов;
справках (о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
извещениях по централизованным выплатам;
уведомлениях о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
путевых листах автомобилей;
иных документах, относящихся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче заведующей канцелярией для уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом руководителя учреждения. В составе комиссии должно быть не менее трех человек, одним из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы работником, ответственным за учет и хранение печатей и штампов, составляется акт с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов.

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается руководителем учреждения.

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в коробку и опечатываются председателем комиссии. Коробка хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

5.7. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания. В акте об уничтожении печатей (штампов) проставляются подписи всех членов комиссии. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в книге учета.

5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах учреждения, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение их использования

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

К Положению прикладываются оттиски печатей и штампов, применяемых в делопроизводстве.